Um in Teams eine Abwesenheitsnotiz einzurichten , öffnen Sie Ihr Profilbild, wählen Sie Statusmeldung festlegen > Abwesenheit planen , aktivieren Sie automatische Antworten, geben Sie Ihre Nachricht und den Zeitplan ein und speichern Sie anschließend.
Bei einem verknüpften Arbeits- oder Schulkonto synchronisieren Teams und Outlook diese Einstellungen. Eine reguläre Statusmeldung ist eine separate Funktion: Sie ermöglicht es Ihnen, eine Notiz anzuzeigen, ohne E-Mail-Antworten konfigurieren zu müssen.
Wähle dein Profilbild aus und lege dann eine Statusmeldung fest .
Wählen Sie unterhalb des Statusmeldungseditors die Option „Abwesenheitsmeldung planen“ .
Aktivieren Sie die automatischen Antworten und geben Sie Ihre Abwesenheitsmeldung ein. Externe Antworten sind optional; wählen Sie je nach Bedarf nur Kontakte oder alle externen Absender aus.
Aktivieren Sie „Antworten nur innerhalb eines Zeitraums senden“ , wählen Sie Start- und Endzeitpunkt aus und klicken Sie auf „Speichern“ . Weitere Informationen finden Sie in der Terminplanungsanleitung von Microsoft Teams .
Sie können diesen Bildschirm auch über Einstellungen und mehr > Einstellungen > Allgemein > Abwesenheitsnotizen > Zeitplan erreichen .
Bevor Sie gehen, öffnen Sie die gespeicherten Einstellungen erneut, um Ihre Nachricht, den Empfängerbereich und die Datumsangaben zu überprüfen. Wählen Sie eine Endzeit, die dem Zeitpunkt entspricht, an dem Sie wieder antworten möchten. Falls Sie kein geplantes Ende festgelegt haben, denken Sie daran, die Antwortfunktion nach Ihrer Rückkehr manuell zu deaktivieren.
Geben Sie Ihr Rückkehrdatum an, ob Sie Ihre Nachrichten abrufen werden und nennen Sie einen Ersatzkontakt, der sich bereit erklärt hat, dringende Anfragen zu bearbeiten. Zum Beispiel:
Ich bin bis zum 13. November nicht im Büro und komme am 16. November zurück. In dieser Zeit werde ich weder Teams noch meine E-Mails abrufen. Bei dringenden Projektfragen wenden Sie sich bitte an Jordan Lee unter [genehmigte Kontaktadresse]. Ansonsten antworte ich Ihnen nach meiner Rückkehr.
Ersetzen Sie alle Beispieldetails vor dem Speichern. Wenn Kollegen in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, geben Sie die Zeitzone bei der Angabe einer konkreten Rückkehrzeit an. Halten Sie die externe Version kurz und vermeiden Sie die Weitergabe interner Projektdetails oder privater Kontaktdaten von Kollegen.
Tippen Sie auf Ihr Profilbild, Ihren aktuellen Status und anschließend auf „Abwesend“ . Aktivieren Sie die automatische Antwort, fügen Sie Ihre Nachricht hinzu, legen Sie Start- und Enddatum fest und speichern Sie mit „Fertig“ . Die Bezeichnungen können je nach App-Version leicht variieren.
Sie können auch automatische Antworten in Outlook konfigurieren. Verwenden Sie dazu das Postfach, das mit Ihrem Teams-Konto verknüpft ist, und nicht ein anderes, möglicherweise geöffnetes Konto.
Geben Sie Ihre Antwort und den gewünschten Zeitraum ein, prüfen Sie die Optionen für externe Absender und speichern Sie die Eingabe. Die automatischen Antworten in Outlook unterstützen keine Gmail-, Yahoo- oder andere POP/IMAP-Konten. Falls die Option fehlt, überprüfen Sie Ihren Kontotyp und Ihre Outlook-Version mithilfe der Anleitung für automatische Outlook-Antworten von Microsoft .
Öffnen Sie die Abwesenheitsnotiz erneut, deaktivieren Sie die automatischen Antworten und wählen Sie „Speichern“ . Eine geplante Antwort endet automatisch zum ausgewählten Zeitpunkt.
Wenn Sie einen Nachmittag frei haben, öffnen Sie „Statusmeldung festlegen“ , geben Sie eine Notiz ein, aktivieren Sie „Anzeigen, wenn mir jemand eine Nachricht schickt“ , wählen Sie aus, wann die Meldung gelöscht werden soll, und klicken Sie auf „Fertig“ . Diese Notiz richtet keine automatischen Outlook-Antworten ein.
Laut Microsofts Richtlinien für Statusmeldungen kann eine vorhandene Teams-Statusmeldung verhindern, dass Ihre Outlook-Abwesenheitsnachricht in Teams angezeigt wird. Löschen Sie eine veraltete benutzerdefinierte Notiz, falls die Abwesenheitsmeldung fehlt.
Prüfen Sie die automatischen Antworten im entsprechenden Outlook-Postfach und suchen Sie nach einem aktuellen Kalendereintrag mit dem Vermerk „ Abwesend“ . Beides kann die Anzeige beeinflussen. Ihre Aktivität in Teams kann Ihre Verfügbarkeit ebenfalls neben der Abwesenheitsanzeige anzeigen, wie in der Dokumentation zur Teams-Verfügbarkeit von Microsoft erläutert .
Die Abwesenheitsnotiz blockiert weder eingehende Chats noch Benachrichtigungen. Überprüfen Sie die Benachrichtigungseinstellungen separat, wenn Sie ungestört abwesend sein müssen. Sollten Teams und Outlook nach Überprüfung und erneutem Öffnen der Einstellungen weiterhin unterschiedliche Ergebnisse liefern, wenden Sie sich bitte an den IT-Support Ihres Unternehmens.
Erfahren Sie, wie Sie in Microsoft Teams-Chats, -Kanälen und -Besprechungen eine Umfrage erstellen, die Antworteinstellungen auswählen, die Ergebnisse überprüfen und die Abstimmung beenden.
Erfahren Sie, wie Sie Kanal- und Nachrichtenbenachrichtigungen in Microsoft Teams stummschalten, störende Threads nicht mehr verfolgen und Banner steuern können, und verstehen Sie gleichzeitig Erwähnungsbenachrichtigungen.
Erfahren Sie, wie Sie eine Microsoft Teams-Besprechung zwischen Ihrem Computer und Ihrem Telefon übertragen, beide Geräte gleichzeitig nutzen und fehlende Übertragungsoptionen oder Audioprobleme beheben.
Erfahren Sie, wie Sie mit Snooze Bot in Microsoft Teams eine Nachricht auf später verschieben, später darauf zurückgreifen und gespeicherte Nachrichten oder Stummschaltungsfunktionen nutzen können, wenn Sie eine andere Option benötigen.
Erfahren Sie, wie Sie eine Microsoft Teams-Aufzeichnung aus Teams, OneDrive oder SharePoint herunterladen und fehlende Download-Optionen, Zugriffsprobleme und abgelaufene Aufzeichnungen beheben können.
Erfahren Sie, wie Sie in Microsoft Teams ein Team erstellen, Mitglieder hinzufügen, Kanaltypen auswählen, Berechtigungen verwalten und das Teams Admin Center nutzen.
Beheben Sie Echos während Microsoft Teams-Besprechungen, indem Sie doppelte Audioverbindungen entfernen, das richtige Headset und Mikrofon auswählen und die Audioeinstellungen überprüfen.
Richten Sie die Microsoft Teams-Slack-Integration ein, um Teams-Besprechungen direkt aus Slack zu starten. Erfahren Sie mehr über Kontoanforderungen, App-Berechtigungen, Einrichtungsschritte und schnelle Lösungen.
Sie können keine Verbindung zu Microsoft Teams-Besprechungen herstellen? Überprüfen Sie den Besprechungslink, das Konto, das Netzwerk und die App und erfahren Sie dann, wann Sie den Organisator oder die IT-Abteilung kontaktieren sollten.
Synchronisiert Microsoft Teams nicht? Aktualisieren Sie Nachrichten auf Desktop, Web, iPhone und Android, identifizieren Sie Konto- oder Dateiprobleme und vermeiden Sie unnötige Cache-Resets.
