So legen Sie Abwesenheit in Teams fest (vollständige Anleitung)

Chat-Dienste können nicht deaktiviert werden. Im Gegensatz zu Social-Media-Konten, die Sie für kurze (oder längere) Zeit deaktivieren können , funktioniert ein Chat-Dienst auch dann weiter, wenn Sie sich abgemeldet haben. Ihre Freunde werden sehen, dass Sie offline sind, aber selbst dann können sie Nachrichten senden. Dies gilt für alle Arten von Chat-Diensten und Apps, unabhängig davon, ob sie für die Arbeit oder für die persönliche Kommunikation verwendet werden. 

Wenn Sie für einen bestimmten Dienst keine Nachrichten mehr erhalten möchten, können Sie nicht viel tun. Wenn Sie den Dienst nicht nutzen möchten, ist es sinnvoll, das Konto zu löschen. Wenn Sie jedoch eine Pause einlegen, ist eine Abwesenheitsnachricht der richtige Weg.

Abwesenheitsnachrichten

Eine Abwesenheitsnachricht ist eine automatische Nachricht, die ein Benutzer einrichten kann. Diese Nachricht wird automatisch an jeden gesendet, der versucht, Sie zu kontaktieren. Die Nachricht kann so eingestellt werden, dass sie zu bestimmten Terminen versendet wird. 

Abwesenheit in Teams festlegen

Microsoft Teams ermöglicht es Benutzern, eine Abwesenheitsnachricht festzulegen. Im Gegensatz zum Status, der für das Profil eines Benutzers festgelegt ist, wird diese Nachricht angezeigt, wenn jemand versucht, einem Benutzer eine Nachricht zu senden oder ihn in einer Gruppen-/Teamunterhaltung erwähnt. 

Microsoft Teams Abwesenheitsstatus

Sie können Ihren Abwesenheitsstatus direkt in Microsoft Teams festlegen und eine Kurznachricht dazu hinzufügen.

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profil .
3. Wählen Sie im Menü die Option Statusmeldung einstellen .

1. Verfassen Sie eine Nachricht mit maximal 280 Zeichen. Sie können ein Teammitglied in der Nachricht erwähnen, wenn Sie möchten.
2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü "Statusmeldung löschen nach" . 
3. Wählen Sie Benutzerdefiniert aus.
4. Wählen Sie das letzte Datum, an dem Sie nicht im Büro sind.
5. Klicken Sie auf Fertig.

So legen Sie Abwesenheit von der Outlook-App fest

Wenn Sie dasselbe Konto für Microsoft Teams und für Outlook verwenden, wird das Festlegen einer Abwesenheitsnachricht in Outlook mit Microsoft Teams synchronisiert.

Seien Sie jedoch gewarnt, dass die Nachricht nach eigenem Ermessen synchronisiert wird. Es ist nicht sofort, und es kann tatsächlich nie passieren. Darüber hinaus können Sie in Outlook nur eine Abwesenheitsnachricht einrichten, wenn Sie eine Outlook- oder Microsoft-Konto-E-Mail verwenden. 

1. Öffnen Sie Outlook auf Ihrem Desktop.
2. Gehen Sie zu Datei.
3. Klicken Sie auf Automatische Antworten.
4. Wählen Sie "Automatische Antworten senden".
5. Verfassen Sie eine Antwort.
6. Wählen Sie "Nur während dieses Zeitraums senden".
7. Wählen Sie den Datumsbereich aus, in dem die automatische Antwort gesendet wird.
8. OK klicken.
9. Sie können Ausnahmen hinzufügen, indem Sie unten auf "Regeln" klicken .

Deaktivieren Sie den Abwesenheitsstatus von Microsoft Teams

Das Deaktivieren des Abwesenheitsstatus in Microsoft Teams ist einfach, obwohl Sie wissen sollten, dass Sie ihn nur deaktivieren müssen, wenn Sie den Versand vor dem voreingestellten Datum beenden möchten. Wenn das Enddatum der Nachricht überschritten ist, wird die Nachricht automatisch nicht mehr angezeigt.

1. Öffnen Sie Microsoft-Teams.
2. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profil .
3. Klicken Sie unten rechts in der Abwesenheitsnachricht auf die Schaltfläche Löschen/Papierkorb .
4. Die Nachricht/der Status wird entfernt .

Deaktivieren Sie die Outlook-Abwesenheitswarnung

Wenn Sie in Outlook eine Abwesenheitswarnung eingerichtet haben und diese mit Microsoft Teams synchronisiert wird, müssen Sie sie in Outlook deaktivieren.

1. Öffnen Sie Outlook.
2. Gehen Sie zu Datei.
3. Klicken Sie unter Automatische Antworten auf die Schaltfläche "Ausschalten".

Hinweis: Die Synchronisierung des Status mit Microsoft Teams kann einige Zeit in Anspruch nehmen.

Fazit

Obwohl es zwei verschiedene Möglichkeiten gibt, einen Abwesenheitsstatus in Microsoft Teams festzulegen, empfehlen wir dringend, die native Option in Microsoft Teams zu verwenden. Outlook synchronisiert die Nachricht nicht immer, und Sie bleiben möglicherweise noch lange nach Ablauf der Nachricht bei der Nachricht hängen. Noch wichtiger ist, dass die integrierte Option von Outlook einfach nicht verfügbar ist, wenn Sie ein Gmail (oder ein anderes Konto) verwenden.