So richten Sie ein wiederkehrendes Meeting in Teams ein
Müssen Sie wiederkehrende Meetings in MS Teams mit denselben Teammitgliedern planen? Erfahren Sie, wie Sie ein wiederkehrendes Meeting in Teams einrichten.
Die Tage von Skype for Business sind gezählt. Microsoft plant, den Support für den Dienst am 31. Juli 2021 offiziell zu beenden. Sie haben also nur noch wenige Monate Zeit, um die Migration von Skype for Business zu Microsoft Teams abzuschließen. IT-Administratoren stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Sie können entweder alle Benutzer auf einmal oder schrittweise migrieren. Sehen wir uns an, was Sie tun müssen, um die Migration abzuschließen. Am Ende dieses Beitrags listen wir auch einige wichtige Hinweise zur Umstellung auf.
Senden Sie zunächst eine Benachrichtigung an alle SfB-Benutzer, die sie über die Migration informieren. Überraschen Sie sie nicht.
Navigieren Sie dann zum Teams Admin Center und klicken Sie auf Organisationsweite Einstellungen .
Wählen Sie Teams-Upgrade und suchen Sie den Koexistenzmodus .
Aktivieren Sie die Option Skype for Business-Benutzer benachrichtigen, dass ein Upgrade auf Teams verfügbar ist .
Passen Sie die Einstellungen an und stellen Sie den Koexistenzmodus über das Dropdown-Menü auf Nur Teams ein .
Alternativ können Sie Benutzer auch schrittweise migrieren. Tatsächlich ist dies die Option, die wir empfehlen würden. Migrieren Sie die erste Gruppe von Benutzern und prüfen Sie, ob bestimmte Probleme auftreten. Die Migration von Benutzern von einer Plattform auf eine andere ist ein komplexer Prozess, bei dem unerwartete Probleme auftreten können.
Durch die schrittweise Aktualisierung von Benutzern können Sie einige wichtige Risiken minimieren. Wenn beispielsweise etwas Unerwartetes passiert und Mitarbeiter nicht kommunizieren und zusammenarbeiten können, wird dies ihre Produktivität stark beeinträchtigen. Sehen wir uns an, wie Sie Benutzer in Batches migrieren können.
Identifizieren Sie zunächst die berechtigten Benutzer, um die erste Upgrade-Gruppe zu erstellen.
Gehen Sie dann zum Teams Admin Center, klicken Sie auf Benutzer und wählen Sie die ersten Benutzer aus, um die Teams-Upgrade-Richtlinie zu erstellen . Sie können diese Richtlinie für bis zu 20 Benutzer gleichzeitig einrichten.
Klicken Sie dazu auf Einstellungen bearbeiten und aktivieren Sie unter Teams-Upgrade die Upgrade-Benachrichtigung.
Klicken Sie anschließend erneut auf Benutzer und wählen Sie Einstellungen bearbeiten .
Wählen Sie dann den Koexistenzmodus für diese Benutzergruppe aus und legen Sie ihn auf Nur Teams fest .
Überprüfen Sie die Änderungen, um die erste Benutzergruppe zu migrieren.
Die Migration von Skype for Business zu Microsoft Teams steht unmittelbar bevor. Stellen Sie sicher, dass Ihre Organisation technisch auf das Upgrade vorbereitet ist. Im Idealfall sollten Sie die Migration vor dem 31. Juli abschließen.
Haben Sie die Migration bereits abgeschlossen? Sind während des Prozesses besondere Schwierigkeiten aufgetreten? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
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