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Lorsque vous partagez un agenda Google, vous pouvez rapidement accorder un accès contrôlé à vos événements à un collègue, un membre de votre famille ou un ami. Dans cet article, je vais vous montrer les différentes méthodes pour partager un calendrier et vous donner quelques conseils en cours de route.
Calendrier public vs privé
La première chose que vous devez comprendre est la différence entre un calendrier public et un calendrier privé. Un calendrier privé n'est visible que par vous et cela signifie que tous vos événements ne seront visibles que par vous.
Cela signifie que si vous créez un événement avec un calendrier privé, puis essayez de publier l'événement et d'envoyer le lien à quelqu'un, il ne pourra pas voir l'événement. C'est parce que le calendrier est privé. Lorsque vous le rendez public, vous pouvez soit le partager avec des personnes individuelles, soit avec le monde entier.
Lorsqu'un calendrier est public, vous pourrez alors partager des événements et choisir différents niveaux de confidentialité, ce que j'expliquerai ci-dessous. La meilleure façon de séparer vos calendriers personnels et publics est de créer un nouveau calendrier que vous pouvez partager avec des individus ou tout le monde.
Partager un calendrier
Une fois que vous avez créé un nouveau calendrier ou choisi un calendrier existant à partager, connectez-vous à Google Calendar et passez votre souris sur le calendrier.
Vous verrez apparaître trois petits points verticaux, qui vous donneront les options pour ce calendrier particulier. Vous voudrez cliquer sur Paramètres et partage . De plus, le signe plus à côté de la case Ajouter le calendrier d'un ami vous permet d'ajouter un nouveau calendrier.
Sur l'écran suivant, les options de partage se trouvent au milieu de la page. Il existe des autorisations d'accès , qui vous permettent de rendre public l'intégralité du calendrier. La plupart des calendriers publics proviennent d'organisations telles que des écoles, des universités, etc.
Lorsque vous cochez la case Rendre accessible au public , vous recevez un avertissement indiquant que le monde entier pourra voir votre calendrier. Vous aurez également le choix entre Afficher uniquement les disponibilités (masquer les détails) et Afficher tous les détails de l'événement .
Si vous n'avez besoin de partager votre calendrier qu'avec quelques personnes, il est plus facile de les ajouter dans la section Partager avec des personnes spécifiques . Cliquez sur AJOUTER DES PERSONNES et saisissez l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le calendrier.
Vous pouvez également choisir les autorisations que l'utilisateur doit avoir : Afficher uniquement la disponibilité (masquer les détails) , Afficher tous les détails de l'événement , apporter des modifications aux événements et apporter des modifications et gérer le partage .
Il y a une chose à noter ici. Si vous partagez avec des personnes spécifiques, elles doivent également utiliser Google Agenda. Si vous souhaitez partager votre agenda avec quelqu'un qui n'utilise pas Google Agenda, la seule option que vous avez est de rendre l'agenda public.
L'invitation sera envoyée et l'utilisateur n'aura qu'à cliquer sur le lien et votre calendrier apparaîtra maintenant dans sa liste de calendriers. Une fois que vous avez rendu un calendrier public, vous pouvez commencer à y ajouter des événements. Vous remarquerez également que chaque événement a sa propre option de visibilité : Public ou Privé .
Selon la manière dont votre calendrier est partagé (Privé, Uniquement avec des personnes spécifiques ou Public), les personnes verront l'événement comme occupé ou pourront voir tous les détails de l'événement. Google a une page complète qui vous guide à travers toutes les différentes combinaisons d'options ici, ce qui peut être un peu déroutant. Par exemple, si votre calendrier est public, mais que vous choisissez privé pour un événement individuel, il n'affichera que ce bloc horaire comme occupé, mais personne ne pourra voir le nom de l'événement ni aucun détail.
Il existe également une option qui apparaît parfois appelée Only Me . Cet événement ne sera visible que par vous et ne s'affichera même pas comme occupé.
À ce stade, vous pouvez commencer à inviter des personnes à vos événements. Une fois que vous avez créé un événement, vous pouvez cliquer dessus dans Google Agenda, puis cliquer sur les trois points verticaux.
Une option devrait être Publier l'événement . Vous aurez la possibilité de copier du code HTML, que vous pourrez ensuite coller sur un site Web ou simplement copier une URL, que vous pourrez ensuite envoyer par e-mail ou partager sur des sites de médias sociaux, etc.
Vous pouvez également cliquer sur l'icône Crayon à gauche pour modifier l'événement et ajouter des invités sur le côté droit.
Vous pouvez choisir si les invités peuvent modifier l'événement, inviter d'autres personnes à l'événement ou voir la liste des invités.
Ce sont donc à peu près toutes les façons dont vous pouvez partager votre calendrier et vos événements Google avec d'autres personnes ou avec le monde entier. Cela peut être un peu déroutant, mais une fois que vous jouez avec les paramètres, ce n'est pas difficile à comprendre. Prendre plaisir!
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