Comment créer un Sway et le partager avec nimporte qui

La plupart des entreprises technologiques ont leur saison de popularité, puis elles découvrent leur véritable talent et disparaissent du grand public pour rejoindre leur créneau. Ce processus n'est pas mauvais, en fait, il prouve que l'entreprise comprend ce qu'elle fait bien et qu'elle se concentre simplement sur cela. Microsoft semble faire de gros efforts pour contrer cette tendance en ce qui concerne ses programmes Office. Pendant des décennies, les programmes Microsoft Office ont régné en maître sur la concurrence, mais lorsque le passage des fichiers uniques édités hors ligne un par un au flux de travail de co-création simultanée basé sur le cloud s'est produit, Microsoft a été laissé pour compte.

Cela a pris plusieurs années, mais Microsoft a enfin des solutions de création de documents basées sur le cloud décentes, et Office 2016 a été publié sous le mantra « Mieux travailler ensemble ». Cependant, Microsoft ne s'est pas contenté de cloudifier Word, Excel, PowerPoint et OneNote, au lieu de cela, ils ont continué et ont construit un nouveau programme Office né dans le cloud appelé Sway.

Aperçu

Sway est à bien des égards l'opposé des programmes Microsoft Office traditionnels, mais c'est une bonne chose. Au lieu d'essayer de pirater Word ou PowerPoint pour fournir une solution aux clients, Microsoft a compris qu'ils devaient recommencer depuis le début et repenser ce que signifie partager des histoires et communiquer dans le monde moderne d'aujourd'hui. Ce mode d'emploi abordera brièvement ce que Sway vise à faire, et aussi comment créer vos propres Sways.

Raconter des histoires est plus qu'un diaporama de photos, plus qu'une collection de tweets, plus qu'un texte et plus que des vidéos. Sway vise à donner aux utilisateurs les outils pour créer une histoire en ligne, construite à partir de texte, de photos, de vidéos, de tweets, etc., mais au lieu de forcer les utilisateurs à télécharger et à re-télécharger tout leur contenu, ils peuvent simplement intégrer les photos de Flickr ou OneDrive , les vidéos de YouTube ou Facebook.

Ajouter du contenu à partir d'une gamme de sources différentes

Partagez des histoires dans un format riche en médias sans avoir besoin des compétences ou du temps nécessaire pour créer un site Web pour héberger tous les différents contenus en un seul endroit. Avec Sway, les utilisateurs peuvent simplement faire glisser et déposer du contenu provenant de nombreuses sources différentes, ajouter du texte ou non, et avec des options très simples, communiquer une histoire. Être basé sur le cloud signifie que Sways est facile à travailler avec d'autres et à partager sur les réseaux sociaux ou par e-mail. Étant donné que tout le contenu est basé sur les téléspectateurs en ligne, il n'est pas nécessaire de télécharger un gros fichier ou d'avoir un logiciel spécial pour afficher le Sway.

Procédure pas à pas

Alors que les documents traditionnels sont constitués de texte, de photos ou de vidéos autonomes ; Les balancements sont construits à partir de cartes. Ces cartes contiennent du contenu sous de nombreuses formes différentes, telles que du texte, des images, des vidéos, des Tweets ou des graphiques. Ajouter des cartes à un Sway est aussi simple que de les faire glisser depuis le « volet des cartes » qui s'envole de la gauche lorsque vous cliquez sur le mot « Cartes » dans la barre en haut. La disposition des cads peut être modifiée facilement en faisant glisser les différentes cartes pour les réorganiser. Agrandissez ou réduisez les cartes en les sélectionnant et sous le bouton « options », sélectionnez le niveau d'accentuation.

Les cartes sont déposées sur la Storyline qui est l'ordre de défilement vertical des cartes dans le Sway, et où toutes les modifications ont lieu. Une autre façon d'ajouter du contenu serait à partir du « volet d'insertion » qui s'envole lorsque le mot « Insérer » dans la barre supérieure est cliqué. Initialement, le volet Insertion est rempli de contenu généré par les algorithmes d'apprentissage automatique de Microsoft qui suggèrent un contenu recommandé en fonction du contenu actuel de Sway. Pour voir d'autres sources de contenu, cliquez sur le mot « Suggéré » pour obtenir une liste des sources actuellement prises en charge.

Ajoutez des cartes à votre influence pour commencer à donner forme à votre histoire

Au moment d'écrire ces lignes, la liste des sources contient OneDrive, OneNote, Facebook, Flickr, Bing, PicHit, YouTube, Twitter et Upload. Si vous cliquez sur « Ajouter une source », un formulaire de commentaires vous invitera à suggérer de nouvelles sources à l'équipe Sway. Cependant, si le contenu que vous souhaitez ajouter peut être intégré, ajoutez la carte « Intégrer » dans le volet Cartes pour ajouter le contenu manuellement. Lorsque vous trouvez du contenu que vous aimez, faites-le glisser vers votre scénario ou cliquez pour sélectionner plusieurs éléments, puis sélectionnez Ajouter en haut à droite du volet Insertion. Les cartes n'ont pas besoin d'être présentes pour faire glisser le contenu d'une source sur le scénario.

Le contenu peut être ajouté à partir de sources publiques telles que Bing et Twitter, mais par défaut, Sway a filtré les résultats pour n'inclure que le contenu public ou Creative Commons. Ce filtre peut facilement être désactivé, mais cela expose le créateur du Sway au risque d'utiliser du contenu qu'il n'a pas le droit d'utiliser. Microsoft semble faire du bon travail en définissant la valeur par défaut dans le mode le plus sûr pour ses utilisateurs, mais leur donne toujours la possibilité de désactiver ce filet de sécurité.

L'apparence d'un Sway est intentionnellement basique car les Sways ont été conçus pour s'adapter à n'importe quelle taille d'écran ou type d'appareil. Pour prévisualiser l'apparence de votre Sway, cliquez dans l'espace à droite du scénario, sous le texte « Aperçu ». Pour revenir au scénario, cliquez simplement sur le bord du volet Scénario qui s'est déplacé vers la gauche de l'aperçu. Pendant l'aperçu, vous pouvez toujours apporter des modifications au contenu en cliquant dessus et en sélectionnant les différentes options telles que le point focal, modifier, supprimer, etc.

Choisissez parmi l'une des trois options de navigation différentes

Une fois que la plupart du contenu a été ajouté, Sway dispose de plus d'options pour ajuster l'apparence générale. Cliquez sur « Conception » pour ouvrir le volet de conception et parcourir les différents modèles, puis personnalisez-les en modifiant la couleur, la police et l'accentuation de l'animation. Une fois le design sélectionné, choisissez la façon dont le Sway doit naviguer en cliquant sur le mot « Navigation » à côté de « Design ». Il n'y a que trois options pour la navigation : glisser verticalement, glisser horizontalement ou l'aspect plus traditionnel du diaporama d'une carte à la fois.

Il n'y a pas beaucoup d'outils pour personnaliser les moindres détails d'un Sway, car le point doit être la présentation des médias. Un bon flux de travail lors de la création de Sways consisterait à intégrer le contenu dans le scénario, puis à l'organiser et à effectuer de petites modifications telles que des légendes, puis à essayer de regrouper les photos. Enfin, modifiez les options de conception ou le schéma de navigation pour compléter le Sway. Pour afficher le Sway sous une forme plus raffinée, cliquez sur « Jouer » et faites défiler pour voir comment la famille, les amis, les collègues ou les étrangers verront votre travail.

Étant donné que Sway est hébergé dans le cloud, il est facile d'ajouter des auteurs supplémentaires. Cliquez simplement sur le mot « Auteurs » et envoyez le lien aux personnes avec lesquelles vous souhaitez éditer. Lorsque plusieurs auteurs sont ajoutés, ils peuvent chacun puiser dans leurs propres sources et les ajouter pour compléter le Sway. Plusieurs auteurs peuvent apporter des modifications sur un même Sway à la fois, ce qui rend la création de documents plus facile et plus efficace.

Partagez des balancements avec des personnes que vous connaissez ou le public

Quand presque tout est dit et fait, partagez le Sway par e-mail, sur les réseaux sociaux ou avec le monde sur Docs.com. Les gens de n'importe quel appareil et visualisez votre Sway qui devrait bien paraître sur n'importe quelle taille d'écran. Pas besoin de se connecter, pas besoin de télécharger un logiciel supplémentaire, pas besoin de s'inscrire pour quoi que ce soit. Sway est ce qui se rapproche le plus de la création d'un site Web personnalisé pour une histoire, sans faire aucun des efforts nécessaires.

Résumé

Ajustez l'apparence de votre balancement via le volet de conception

Sway représente l'atmosphère actuelle chez Microsoft, où l'ancien Office traditionnel reste le centre d'intérêt mais de nouveaux outils qui résolvent différents problèmes émergent. Au lieu d'adapter d'autres produits ou de diluer une marque, Microsoft a choisi de créer un nouveau produit pour la nouvelle ère de la productivité. Fini le temps où les gens n'avaient besoin que d'être productifs au travail. Désormais, le partage de photos et de vidéos d'un voyage récent doit être simple et fonctionnel.

Tout comme Microsoft, les Sways ne sont jamais complets et peuvent être mis à jour, modifiés et transformés à tout moment. Ajoutez des auteurs en retard ou dupliquez un Sway que votre ami a commencé et continuez à travailler sur un nouveau chemin. Les balancements sont le véhicule pour porter l'histoire d'un long projet, ou d'un grand projet, ou d'une collection de souvenirs. Pour l'inspiration et des exemples, allez sur Docs.com ; Microsoft propose également des liens vers des didacticiels sur la page d'accueil de Sway.

Voici un lien vers l'un de mes Sways préférés que j'ai vus jusqu'à présent; il s'agit d'un PC personnalisé dans le style Minecraft .

Vérifiez par vous-même et dites-nous ce que vous pensez de Sway dans les commentaires ci-dessous !