L'un des moyens les plus rapides de partager des informations avec des collègues et des collaborateurs externes consiste à envoyer des liens vers des pages Web ou des fichiers spécifiques. Tout ce qu'ils ont à faire est de cliquer sur ces liens et d'accéder aux ressources que vous avez partagées avec eux. Si vous partagez souvent des fichiers avec des utilisateurs non authentifiés, vous pouvez configurer les liens pour qu'ils expirent après une période spécifique. De cette manière, vous pouvez empêcher l'accès non autorisé.
Comment configurer les liens pour qu'ils expirent automatiquement
Les administrateurs informatiques peuvent configurer des règles spécifiques qui obligent les utilisateurs d'Office et de OneDrive à entrer un délai d'expiration particulier pour les liens qu'ils partagent avec des utilisateurs externes. Si vous oubliez de le faire, une alerte s'affichera à l'écran et indiquera : « La politique de votre organisation exige que ce lien expire ».
Les administrateurs peuvent également définir une valeur de délai d'attente obligatoire spécifique, après laquelle tous les liens deviennent indisponibles pour les utilisateurs externes. Si vous êtes un administrateur informatique et que vous souhaitez que les liens OneDrive et SharePoint expirent après une période donnée, suivez les étapes ci-dessous.
Comment configurer les liens pour qu'ils expirent pour les utilisateurs externes
Une fois le délai d'expiration obligatoire atteint, les liens ne seront plus disponibles pour les utilisateurs externes.
Alternativement, vous pouvez également utiliser le Centre d'administration SharePoint pour faire le travail.
Pour plus d'informations, consultez Meilleures pratiques pour partager des fichiers et des dossiers avec des utilisateurs non authentifiés .
Conclusion
Pour empêcher le partage et l'accès par lien non authentifié, vous pouvez modifier vos paramètres de partage dans OneDrive et SharePoint et définir des liens pour qu'ils expirent après un certain nombre de jours. Utilisez cette option lorsque vous partagez des liens avec des utilisateurs externes.
À quelle fréquence configurez-vous les liens pour qu'ils expirent ? Existe-t-il d'autres trucs et astuces que vous utilisez pour empêcher le partage de liens non autorisés ? Partagez vos idées dans les commentaires ci-dessous.
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