Outil de gestion de projet, Microsoft Planner s'apparente à des services gratuits ou payants comme Trello ou Asana. Intégré directement à Office 365, Planner peut vous aider à réduire le chaos au travail et à améliorer votre flux de travail. Voici comment.
Si votre lieu de travail ou votre entreprise est abonné à Microsoft Office 365 , il existe de nombreux excellents outils que vous pouvez utiliser pour améliorer votre efficacité. Nous avons déjà abordé certains d'entre eux, notamment Teams , Outlook , OneDrive , ainsi que OneNote . Maintenant, cependant, il est temps de tourner notre attention vers Microsoft Planner.
Outil de gestion de projet, Planner s'apparente aux services gratuits ou payants Trello ou Asana. Il est gratuit et intégré à Office 365 et peut aider votre organisation à suivre les tâches importantes et à améliorer les flux de travail. Voici plus d'informations sur la façon dont nous l'utilisons chez CloudO3 et un guide sur la façon dont vous pouvez également l'utiliser sur votre propre lieu de travail.
Au cœur de l'expérience Planner se trouvent des éléments connus sous le nom de « plan », « seaux » et « planches ». Tout d'abord, un tableau est ce qui abrite votre plan ou une liste de tâches. Une fois que vous avez créé un plan sous Planner avec le bouton (+) dans la barre latérale, vous aurez un nouveau tableau. Vous pouvez ensuite créer différents « seaux » au sein du tableau pour organiser différents types de tâches.
Vous pouvez le faire en appuyant sur le lien "Ajouter un nouveau compartiment" en haut du tableau. Chez CloudO3, nous utilisons Planner pour suivre notre couverture médiatique. Nous avons également différents tableaux pour nos autres types de couverture, y compris Office 365 et How-Tos. En règle générale, nous avons également des compartiments pour les idées d'histoires, les histoires d'actualités, les DIBS, ainsi qu'un seau spécial pour les rédacteurs afin de marquer les histoires terminées.
Une fois que vous avez ajouté un compartiment, un bouton distinct (+) se trouve sous le nom du compartiment. Cela vous permettra de créer une nouvelle fiche de tâche et de définir une date d'échéance, ou de l'attribuer à un membre de l'équipe. Nous en avons plus à ce sujet ci-dessous.
Un aperçu d'un tableau d'échantillons dans Microsoft Planner
Il existe de nombreuses façons d'exploiter les cartes de tâches dans Planner à votre avantage en termes de productivité. Vous pouvez utiliser le menu déroulant pour le déplacer vers différents compartiments, modifier sa progression et définir la date de début et la date d'échéance. Vous pouvez également saisir une description pour informer vos collègues de ce que vous travaillez. sur. Par souci de simplicité, il existe même une liste de contrôle, qui peut aider à suivre la progression de tout ce qui a été attribué.
Mieux encore, il existe également un bouton "Ajouter une pièce jointe" que vous pouvez utiliser pour insérer des fichiers ou des liens qui seront visibles sur la carte elle-même. Nous utilisons souvent cette fonctionnalité ici à CloudO3 pour partager des liens vers des sources pour tous les articles sur lesquels nous écrivons.
De plus, il existe différentes "étiquettes" colorées qui longent le côté de chaque carte de tâche. Au total, six sont disponibles et vous pouvez personnaliser le nom de chacun. Cela fera coller une étiquette de couleur sur le côté de la carte et aidera à créer un repère visuel sur ce que signifie la carte. Pour nous ici à CloudO3, nous utilisons des étiquettes "haute priorité" et "basse priorité".
Un exemple de carte dans Microsoft Planner
Au fur et à mesure que vous ajoutez de plus en plus de tâches et de listes de seaux au planificateur, il peut devenir difficile de suivre ce qui se passe. Heureusement, il existe une fonction de filtrage qui peut vous aider. Disponible en haut à droite de la fenêtre, cela vous permettra de filtrer les affectations en fonction de votre nom uniquement --- ou du nom de votre collègue.
Comme alternative, vous pouvez également utiliser la fonction "Grouper par" pour changer l'apparence des listes de seau. Cela vous permettra de regrouper par personne à qui la tâche est assignée, par progression ou par dates d'échéance et étiquettes.
L'option "affecté à" sous grouper par
Le planificateur peut parfois être désordonné et (en tant que patron ou gestionnaire), vous ne pourrez peut-être pas toujours voir sur quoi on travaille et qui est sur quelle tâche spécifique. Heureusement, Microsoft a une petite fonctionnalité intéressante intégrée dans Planner qui peut vous aider.
Dans la barre de menu supérieure, à côté du nom du plan, vous verrez une icône qui ressemble à un graphique. Si vous cliquez dessus, cela vous fera passer en mode graphique. Vous pouvez voir l'état total des plans et plus de détails sur les tâches démarrées, en cours, en retard ou terminées. Vous pouvez également voir le nombre de tâches par compartiment et le nombre de tâches par membres. Une liste est également visible sur le côté, avec tous les éléments de seau disponibles.
Une fonctionnalité similaire est également disponible pour tous les membres de l'équipe pour voir visuellement leurs tâches dans tous les plans et compartiments. Cliquez simplement sur l'icône en forme de cercle dans la barre latérale gauche pour ouvrir une page de présentation. Vous obtiendrez une vue visuelle du nombre de tâches qu'il vous reste, et plus encore.
Graphiques dans le planificateur
Comme vous pouvez le voir, Planner est un outil très puissant. Il existe plusieurs façons de l'utiliser pour éliminer le chaos et mieux gérer les tâches dans votre environnement de travail. Il est directement intégré à Office 365 et vous pouvez obtenir tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre équipe sans avoir à vous soucier d'avoir à basculer entre différents services ou applications. Pensez-vous utiliser Planner dans votre entreprise ? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.
Microsoft propose une méthode assez peu intuitive, mais finalement assez lucrative pour convertir votre abonnement Office 365 Personal en un abonnement Home.
Au cours des dernières années, Microsoft semble combiner une approche de développement plus ouverte avec un soupçon de son succès marketing Windows 7 tout en
La plupart des entreprises technologiques ont leur saison de popularité, puis elles découvrent leur véritable talent et disparaissent du grand public pour rejoindre leur créneau. Ce processus est
Pour empêcher le partage de liens non authentifiés, configurez les liens OneDrive et SharePoint pour qu'ils expirent après un certain nombre de jours.
Si vous ne pouvez pas déplacer vos raccourcis OneDrive, cela peut indiquer que la cible du raccourci a été supprimée ou n'est plus partagée avec vous.
Les utilisateurs de l'application Microsoft Teams pour MacOS peuvent rencontrer un problème où tout l'écran est vide, à l'exception d'un écran de démarrage indiquant Chargement
Lorsque vous utilisez Microsoft Word, il n'est pas vraiment clair comment centrer un tableau. Si vous êtes coincé, bien vous montrer comment. Faites un clic gauche sur le tableau que vous souhaitez aligner Ce guide pratique simple vous aidera à apprendre à centrer un tableau dans Microsoft Word.
Dans ce guide, regardez comment vous pouvez convertir des fichiers Office en PDF sous Windows, macOS et également via d'autres logiciels.
Si vous n'êtes pas fan des mises à jour automatiques, il est très facile de les désactiver. Dans ce guide, bien vous montrer comment vous pouvez faire exactement cela.
Tout le monde n'a peut-être pas l'argent à dépenser pour un abonnement Office 365. Voici comment vous pouvez obtenir Office gratuitement.
Dans ce guide, je vais vous donner un aperçu rapide de la façon dont vous pouvez vous occuper de tout ce qui concerne votre abonnement Office 365.
Microsoft Office inclut depuis longtemps la prise en charge de la vérification orthographique et de l'assistance grammaticale. Ces dernières années, Microsoft a étendu l'ensemble d'outils avec un nouveau style d'écriture
L'écran de votre iPad présente des problèmes ou scintille ? Vous ne pouvez pas regarder des films ou travailler efficacement. Ne t'inquiète pas. Lisez la suite pour résoudre ce problème.
Vous souhaitez revoir un Snap sur Snapchat ? Voici 5 façons que vous pouvez utiliser pour rouvrir ou rejouer des Snaps sur Snapchat sur Android et iPhone.
YouTube Music ne fonctionne-t-il pas sur Apple CarPlay ? Cela ne devrait pas vous empêcher de brancher de la musique. Voici comment résoudre ce problème.
N'entendez-vous aucun son sur les publications Reddit contenant de la vidéo ? Voici quelques méthodes que vous pouvez utiliser pour résoudre le problème.
Avec la nouvelle mise à jour iOS 17, vous pouvez voir vos chansons préférées ou appréciées sur Apple Music sur votre iPhone, iPad et Mac.
Vous souhaitez étendre vos images ou arrière-plans dans Adobe Photoshop ? Découvrez ces 3 méthodes pour agrandir facilement vos photos, avec l'aide de l'IA.
Discord et Twitch sont d'excellentes plateformes pour créer une communauté forte. Si vous souhaitez les réunir, découvrez comment lier Twitch à Discord.
Vous vous demandez comment afficher l’exportation et supprimer l’historique des discussions Bing ? Nous avons couvert tout ce que vous devez savoir dans ce guide détaillé.
Vous risquez de manquer des correspondances potentielles lorsque Facebook Dating cesse de fonctionner. Découvrez les meilleurs moyens de réparer les rencontres Facebook qui ne s'affichent pas.
Vous ne vous rapportez plus au contenu de certaines pages ? Voici comment ne plus suivre les pages Facebook et désencombrer votre flux.
