Comment migrer de Slack vers Microsoft Teams et emporter vos données avec vous

Dans notre dernier guide équipes, nous allons prenons un coup d' oeil à la façon dont vous pouvez migrer de Slack aux équipes.

Planifiez la migration et regardez quelles données Slack peuvent et ne peuvent pas être déplacées dans Teams

Exportez vos données telles que les espaces de travail, les canaux, les messages directs et les applications depuis Slack

Déplacez vos données utilisateur depuis Slack

Planifiez le déploiement et déplacez toutes les données dans Teams avec ChannelSurf ou Slack Export Viewer.

Préparez vos utilisateurs au déploiement

Si vous avez décidé d'intégrer Microsoft Teams, vous pouvez également transférer facilement vos données depuis Slack. Ce processus est mieux conservé pour les administrateurs informatiques et les professionnels, et les administrateurs doivent suivre quelques étapes lors du déplacement des données. Dans notre dernier guide équipes, nous allons prenons un coup d' oeil à la façon dont vous pouvez migrer de Slack aux équipes.

Étape 1 : planifier la migration

image via Microsoft

La première étape du passage de Slack à Teams consiste à planifier une migration. Vous devrez garder à l'esprit que le plan Slack que vous utilisez déterminera ce que vous pouvez et ne pouvez pas exporter et passer à Teams. Slack a un site Web dédié à cela, alors assurez-vous de le lire avant de passer à l'une des prochaines étapes. Sachez cependant que dans Slack, les utilisateurs rejoignent un canal qui fait partie d'un espace de travail Slack. Cependant, les utilisateurs de Teams rejoignent une équipe qui est un ensemble de canaux. Il s'agit d'une différence importante à comprendre lorsque vous transférez vos utilisateurs vers Teams.

Étape 2 : Exportez vos données depuis Slack

Maintenant, pour l'étape 2. Vous devez maintenant jeter un œil à vos données Slack et les déplacer. Ceux-ci incluent les espaces de travail, les canaux, les messages directs et les applications.

Nous allons commencer par les espaces de travail. Pour commencer, jetez un œil aux statistiques de marge de vos espaces de travail pour voir ceux qui doivent être déplacés vers Teams. Microsoft vous recommande de prêter attention aux modèles d'utilisation.

Une fois cela fait, vous devrez également exporter vos chaînes Slack vers Teams. Il est recommandé d'utiliser l'analyse Slack pour voir quels canaux ont le plus d'activités et lesquels transférer. Lors de l'exportation de données de Slack vers Teams, Microsoft vous recommande de lire la documentation d'exportation étape par étape de Slack. Nous n'entrerons pas dans les détails techniques car le processus est un peu trop long.

En continuant, après avoir exporté des canaux, vous devrez également envisager d'exporter des messages directs. Ce sont les mêmes que les chats dans Teams, et la possibilité d'exporter varie en fonction de votre plan. Vous pouvez également envisager de télécharger l' outil d'exportation depuis l'App Store Slack pour vous guider tout au long du processus.

Enfin, pour exporter des applications, le processus est un peu différent. Il est recommandé de rassembler une liste d'applications et de leurs configurations dans l'espace de travail. Ensuite, recherchez dans la boutique d'applications Teams pour voir s'ils sont disponibles dans Teams. Si vous envisagez de déplacer des applications, Microsoft vous suggère de poser la question « quelle fonctionnalité l'application fournit-elle à ce canal ? » Si vous pouvez répondre à la question, vous découvrirez le résultat de l'application. Même si vous ne pouvez pas, vous pouvez très probablement continuer à utiliser l'application avec un connecteur dans Microsoft 365.

Étape 3 : déplacez vos données utilisateur depuis Slack

Avec le transfert des données primaires, il est également temps de basculer les utilisateurs vers Slack. Dans ce processus, les choses deviennent un peu compliquées. Microsoft note que les schémas d'identité utilisés par Slack ne correspondront pas à Microsoft 365, principalement en raison des adresses e-mail utilisées par les comptes Slack. Microsoft recommande aux administrateurs informatiques de créer une carte d'ID utilisateur avant de déployer Teams pour faciliter cette tâche.

Vous pouvez aider à accélérer le processus de transfert des utilisateurs en vous rendant sur ce site Web Slack. À partir de là, notez les détails des membres tels que leurs adresses e-mail et leurs types de compte. Une fois terminé, vous pouvez exécuter un script Azure PowerShell pour vous aider à comparer les adresses e-mail d'une exportation Slack avec Azure Active Directory afin de combler les lacunes. Consultez ce code dans la section "Utilisateurs" du site Web de Microsoft ici.

Étape 4 : Planifiez le déploiement et déplacez vos données dans Teams

Pour l'étape 4, vous pouvez maintenant démarrer votre déploiement Teams. Dans le cadre de cette étape, il est temps de réfléchir à la manière dont vous allez intégrer toutes ces données Slack dans Teams. Vous examinerez à nouveau les utilisateurs, les canaux et les applications personnalisées.

Tout d'abord, vous devrez réfléchir à la structure de l'équipe et du canal dans Teams. Dans Slack, un espace de travail peut être une seule équipe, plusieurs équipes ou une entreprise entière. Comme l'a noté Microsoft, comprendre cette portée est très important. Microsoft estime que "la relation la plus proche avec une équipe Teams dans Slack est l'espace de travail, qui contient une collection de canaux".

Il vous est recommandé de suivre la cartographie vue ci-dessus. Vous pouvez également déterminer quels canaux devraient devenir des équipes et lesquels devraient devenir des canaux dans une équipe. Gardez à l'esprit, cependant, que Teams a actuellement une limite de 200 canaux par équipe.

Une fois les canaux et les équipes configurés, vous pouvez rechercher sur GitHub des solutions gratuites et payantes pour transférer toutes vos données. Les fichiers Slack exportés peuvent être copiés dans les bibliothèques appropriées dans Teams via PowerShell. Certaines solutions à considérer pour le déploiement des données incluent ChannelSurf  ou  Slack Export Viewer.

Ensuite, il y a les fichiers. Lors du transport de fichiers de Slack vers Teams, vous pouvez utiliser une commande Azure PowerShell. Vérifiez la commande dans la section "Fichiers de canal" de ce site Web de Microsoft .

Préparation des utilisateurs et étapes de finition

Après avoir suivi ces quatre étapes, vous avez à peu près terminé de passer à Teams. Pourtant, vous n'êtes pas encore terminé. Vous voudrez peut-être consulter le hub d'adoption de Teams et envoyer à vos nouveaux guides de formation vidéo pour les utilisateurs de Teams . Microsoft dispose également de ressources supplémentaires sur la façon de déployer lentement Teams, alors jetez-y un coup d'œil.