Les 5 meilleurs trucs et astuces pour tirer le meilleur parti de Teams sur mobile

Dans notre dernière entrée dans la série Microsoft Teams, nous vous donnerons nos 5 meilleurs conseils et astuces pour tirer le meilleur parti de Teams sur iOS et Android.

Utilisez les invites vocales Cortana pour gagner du temps pendant votre journée chargée

Rejoignez des réunions sur mobile et ordinateur de bureau

Essayez un compte personnel dans Teams

Modifier vos boutons de navigation

Économisez de l'espace et modifiez la qualité de l'image sur Teams

Des chats aux canaux, et même des documents et des fichiers, il y a certainement beaucoup à faire dans Teams sur mobile pendant la vie de travail à domicile. C'est pourquoi, dans notre dernière entrée dans la série Microsoft Teams, nous vous donnerons nos 5 meilleurs conseils et astuces pour tirer le meilleur parti de Teams sur iOS et Android.

Astuce 1 : utilisez Cortana

Notre premier conseil est l'un des plus simples. Alors que vous êtes déjà en train de taper et de parcourir Teams, saviez-vous que Teams sur iOS et Android prennent en charge Cortana ? Avec Cortana dans Teams, vous pouvez utiliser l'assistant virtuel pour appeler des personnes, rejoindre des réunions, consulter votre calendrier, envoyer des discussions, rechercher des fichiers et même modifier des paramètres. Aucun tapotement ou balayage nécessaire.

Pour utiliser Cortana, accédez simplement à votre flux ou à vos discussions, puis appuyez sur l'icône du microphone en haut de l'écran. Nous avons un guide qui explique comment tirer le meilleur parti de Cortana sur Teams.

Conseil 2 : Participer à des réunions sur mobile et sur ordinateur

Notre prochain conseil est un autre conseil simple : rejoindre des réunions sur plusieurs appareils. Vous voulez démarrer une réunion sur votre PC ou Mac, puis la transférer sur votre téléphone ? Ou que diriez-vous de l'inverse ? Si vous êtes déjà sur votre téléphone et que vous souhaitez que votre réunion se déroule sur votre ordinateur portable ou de bureau, connectez-vous simplement aux équipes sur cet appareil, vous devriez alors voir une bannière en haut de Teams. Cliquez sur le bouton violet rejoindre pour rejoindre. Suivez ensuite les instructions sur votre écran.

Si vous êtes sur votre PC et que vous souhaitez effectuer un transfert vers votre téléphone, vous devriez voir une bannière en haut de l'application Teams sur votre téléphone. Il indiquera En cours avec le nom de la réunion. Vous voudrez cliquer sur le bouton Rejoindre. Ensuite suivez les instructions sur l'écran.

Astuce 3 : essayez un compte personnel dans Teams

Puisque vous utilisez déjà Teams pour le travail et que vous passez beaucoup de temps sur votre téléphone, pourquoi ne pas l'utiliser également personnellement ? Grâce à quelques changements récents, il est désormais possible de se connecter avec un compte personnel sur Teams sur iOS et Android. Cela vous permet d'utiliser Teams un peu comme WhatsApp ou Facebook Messenger. Comme nous l'avons vu lors de l'expérience pratique, cela fait de Teams un excellent moyen non seulement de discuter avec des collègues, mais aussi avec des amis. Vous pouvez profiter de choses comme le partage de position, un tableau de bord avec un coffre-fort pour enregistrer des fichiers, télécharger des fichiers et bien plus encore.

Astuce 4 : Modifiez vos boutons de navigation

Vous utilisez certaines des fonctionnalités de Teams telles que le calendrier, les équipes, le wiki, les appels ou plus ? Vous pouvez réellement ajuster votre expérience dans Teams en fonction de vos besoins et vous donner un accès plus rapide aux fonctionnalités que vous utilisez le plus. Appuyez simplement sur le . . . bouton plus en bas de l'écran. Ensuite, choisissez Réorganiser. À partir de là, vous pouvez faire glisser et déposer les fonctions des équipes que vous souhaitez voir apparaître dans la barre de navigation. C'est un excellent moyen d'éviter d'avoir à cliquer sur le fichier . . . bouton plus chaque fois que vous souhaitez utiliser quelque chose dans Teams. Sachez simplement qu'il y a toujours une limite de 4 boutons.

Astuce 5 : Économisez de l'espace avec Teams

Votre téléphone manque d'espace de stockage ? Eh bien, Teams sur iOS et Android a une fonctionnalité qui vous aidera à réduire un peu son empreinte. Rendez-vous simplement dans le menu des paramètres, puis dans Données et stockage. À partir de là, vous pouvez modifier la qualité des images que vous recevez. Vous pouvez également effacer vos fichiers téléchargés et vider le cache si Teams est également lent.

Consultez nos autres trucs et astuces!

Ce ne sont là que nos cinq meilleurs choix pour tirer le meilleur parti de Teams sur mobile. Nous avons aussi d'autres trucs et astuces. Nous avons examiné les 5 meilleures façons de personnaliser Teams , les 5 principaux paramètres que vous devez modifier et les 5 meilleurs conseils pour configurer Teams . Consultez notre hub Microsoft 365 pour plus d'actualités et d'informations sur les équipes.