Comment utiliser SUMIF dans Google Sheets

Si vous utilisez régulièrement Google Sheets et que vous avez besoin d'additionner des valeurs en fonction de certaines conditions dans des cellules spécifiques, vous devez savoir comment utiliser la fonction SUMIF dans Google Sheets .

La possibilité d'additionner des données avec cette fonction n'est pas limitée à seulement deux valeurs. Vous pouvez additionner une plage entière. Et la condition que vous fournissez à la fonction pour qu'elle soit additionnée ou non peut également dépendre de plusieurs cellules de votre feuille de calcul.

Fonctionnement de la fonction SUMIF dans Google Sheets

SUMIF est une simple fonction de feuille de calcul , mais elle est suffisamment flexible pour que vous puissiez faire des calculs créatifs avec.

Vous devez encadrer la fonction comme suit :

SUMIF(plage, critère, [somme_plage])

Les paramètres de cette fonction sont les suivants :

• Plage : La plage de cellules que vous souhaitez utiliser pour évaluer s'il faut ou non additionner les valeurs.
• Critère : L'état des cellules que vous souhaitez évaluer.
• Sum_range : ce paramètre est facultatif et inclut les cellules que vous souhaitez additionner. Si vous n'incluez pas ce paramètre, la fonction résumera simplement la plage elle-même.

La fonction semble simple, mais le fait que vous puissiez additionner ou comparer des plages de plusieurs cellules offre beaucoup plus de flexibilité que vous ne le pensez.

Un exemple SUMIF avec du texte

Si vous êtes prêt à commencer avec la fonction SUMIF, la meilleure façon est d'utiliser deux colonnes dans votre feuille de calcul. Une colonne sera pour votre comparaison, et l'autre sera les valeurs que vous souhaitez ajouter.

L'exemple de feuille ci-dessus est celui d'un propriétaire de magasin qui suit les achats sur une période. Le propriétaire du magasin souhaite créer des colonnes supplémentaires qui résument les prix d'achat dans la colonne B pour des valeurs spécifiques dans la colonne A.

Dans ce cas, la plage de comparaison serait A2:A15 .

Le critère serait la phrase de recherche pour l'élément à additionner. Donc, dans ce cas, pour additionner tous les achats post digger, le critère serait le texte « Post Digger ».

La plage de somme serait la plage de cellules avec les valeurs à additionner. Ici, c'est B2:B15 .

Lorsque vous appuyez sur Entrée, vous verrez les valeurs spécifiques de la colonne sum_range additionnées, mais uniquement avec les données des cellules où la colonne A correspond au critère que vous avez spécifié.

C'est une manière simple d'utiliser la fonction SUMIF ; comme moyen d'extraire des valeurs d'une deuxième colonne en fonction des éléments répertoriés dans la première.

Note : Vous n'êtes pas obligé de saisir le critère dans la formule entre guillemets doubles. Au lieu de cela, vous pouvez taper cette valeur dans une cellule de la feuille et entrer cette cellule dans la formule.

Utilisation des opérateurs SUMIF avec du texte

Bien que l'exemple ci-dessus recherche des correspondances parfaites, vous pouvez également utiliser des opérateurs pour spécifier des parties du texte que vous souhaitez faire correspondre. Si vous modifiez les critères de recherche, vous pouvez résumer les valeurs des cellules qui ne correspondent peut-être pas parfaitement, mais vous fournir la réponse que vous recherchez.

En utilisant l'exemple ci-dessus, si vous souhaitez additionner les achats de tous les articles à l'exception de la perceuse électrique, vous saisirez la formule de l' opérateur <> .

=SUMIF(A2:A15,"<>Perceuse électrique",B2:B15)

L'opérateur <> indique à la fonction SUMIF d'ignorer "Electric Drill" mais d'ajouter tous les autres éléments de la plage B2: B15.

Comme vous pouvez le voir dans le résultat ci-dessous, la fonction SUMIF fonctionne comme il se doit.

Vous pouvez également utiliser les opérateurs suivants lorsque vous utilisez la fonction SUMIF avec du texte :

• ? : Rechercher des mots avec n'importe quel caractère où vous avez placé le ?. Par exemple, "S?ovel" additionnera tout élément commençant par "S" et se terminant par "ovel" avec n'importe quelle lettre entre les deux.
• * : Rechercher des mots qui commencent ou se terminent par n'importe quoi. Par exemple, « * Montre » ajoutera tous les articles qui sont n'importe quel type de montre, quelle que soit la marque.

Remarque : Si vous souhaitez réellement que la fonction SUMIF recherche un caractère tel que "?" ou "*" dans le texte (et ne pas les utiliser comme caractères spéciaux), puis faites précéder ceux-ci du caractère tilde. Par exemple, "~?" inclura le "?" caractère dans le texte de recherche.

Gardez à l'esprit que la fonction SUMIF n'est pas sensible à la casse. Ainsi, il ne fait pas la différence entre les majuscules et les minuscules lorsque vous utilisez du texte comme critère de recherche. Ceci est utile car si le même mot est entré avec ou sans majuscules, la fonction SUMIF les reconnaîtra toujours comme une correspondance et additionnera correctement les valeurs dans la colonne de valeur.

Utilisation des opérateurs SUMIF avec des nombres

Bien sûr, la fonction SUMIF de Google Sheets n'est pas seulement utile pour rechercher du texte dans des colonnes avec des valeurs associées à résumer. Vous pouvez également additionner des plages de nombres qui remplissent certaines conditions.

Pour vérifier une plage de nombres pour une condition, vous pouvez utiliser un ensemble d'opérateurs de comparaison.

• > : supérieur à
• : Moins que
• >= : supérieur ou égal à
• <> : Inférieur ou égal à

Par exemple, si vous avez une liste de nombres et que vous souhaitez ajouter ceux de plus de 3000, vous utiliserez la commande SUMIF suivante.

=SUMIF(B2:B15, ">3000")

Notez que, tout comme avec les critères de texte, vous n'avez pas besoin de saisir directement le nombre "3000" dans la formule. Vous pouvez placer ce nombre dans une cellule et utiliser cette référence de cellule au lieu de "3000" dans la formule.

Comme ça:

=SOMMESI(B2:B15, ">"&C2)

Une dernière note avant de regarder un exemple. Vous pouvez également additionner toutes les valeurs d'une plage égales à un nombre spécifique, simplement en n'utilisant aucun opérateur de comparaison.

Exemple SUMIF avec des nombres

Voyons comment vous pouvez utiliser la fonction SUMIF dans Google Sheets en utilisant un opérateur de comparaison avec des nombres. 

Dans cet exemple, imaginez que vous êtes un randonneur qui suit toutes les montagnes que vous avez parcourues.

Dans la cellule D2, vous voulez additionner l'altitude totale de toutes les montagnes de plus de 3000 pieds que vous avez parcourues. 

Pour ce faire, vous devrez utiliser la formule mentionnée dans la section ci-dessus.

Appuyez sur Entrée après avoir tapé la formule, et vous verrez les résultats dans cette cellule.

Comme vous pouvez le voir, la fonction SUMIF de Google Sheets résume toutes les hauteurs d'altitude de la colonne B pour toute montagne supérieure à 3000 pieds. La formule SUMIF a ignoré toutes les valeurs sous cette altitude.

Utilisez les autres opérateurs conditionnels répertoriés dans la dernière section pour effectuer le même calcul pour les nombres inférieur à, supérieur ou égal à, inférieur ou égal à ou égal à.

Utilisation des opérateurs SUMIF avec des dates

Vous pouvez également utiliser la fonction SUMIF avec des dates. Encore une fois, les mêmes opérateurs de comparaison énumérés ci-dessus s'appliquent, vous n'avez donc pas à vous soucier d'en apprendre de nouveaux.

Cependant, pour que la fonction fonctionne, les dates doivent d'abord être formatées correctement dans Google Sheets.

Vous pouvez saisir manuellement la date dans la fonction ou la saisir dans une cellule et la référencer dans la formule. Le format pour cela est le suivant :

=SUMIF(B2:B15, ">10/4/2019", C2:C15)

Comment cela fonctionne :

1. SUMIF vérifiera la plage B2: B15 pour toutes les dates postérieures au 10/4/2019.
2. Si vrai, SUMIF résumera toutes les cellules de C2: C15 dans la même ligne où cette comparaison est vraie.
3. Le total résultant sera affiché dans la cellule où vous avez tapé la formule.

Si vous avez une cellule où la date n'est pas formatée de cette façon, vous pouvez utiliser la fonction DATE pour reformater la date correctement. Par exemple, si vous avez trois cellules (D2, D3 et D4) contenant l'année, le mois et le jour, vous pouvez utiliser la formule suivante.

Par exemple:

=SUMIF(B2:B15, ">"&DATE(D2, D3, D4), C2:C15)

Si vous avez une feuille de calcul qui contient les derniers achats en haut de la feuille, vous pouvez simplement utiliser la fonction AUJOURD'HUI pour ne résumer que les achats d'aujourd'hui et ignorer le reste. 

=SUMIF(B2:B15, AUJOURD'HUI())

SUMIF dans Google Sheets est simple mais polyvalent

Comme vous pouvez le voir, la formule SUMIF dans Google Sheets ne prend pas beaucoup de temps à apprendre. Mais les différentes façons dont vous pouvez l'utiliser le rendent si polyvalent.

Si vous utilisez de nombreuses feuilles de calcul dans lesquelles vous devez additionner des valeurs en fonction des conditions du texte ou des nombres d'autres cellules, vous devez vous familiariser avec la fonction SUMIF.