G Suite , anciennement Google Apps, est une collection d'applications d'entreprise basées sur le cloud de Google. Vous n'avez besoin que d'une connexion Internet active et d'un navigateur pour utiliser ces applications cloud. Les applications métier traditionnelles créent et stockent des documents localement. Cela limite le partage et la collaboration.
Dans G Suite, le document est enregistré en ligne et n'importe qui peut y accéder avec les autorisations appropriées. La collaboration au sein d'une entreprise est l'objectif principal de G Suite. G Suite est conçu pour les entreprises, les écoles, les organisations à but non lucratif et toute autre organisation qui choisit l'un des trois plans tarifaires.
G Suite est un service d'abonnement payant
Beaucoup de gens sont confus entre G Suite et les autres applications gratuites de Google également construites autour de Google Drive et de la collaboration . Vous devez vous rappeler que G Suite est de niveau entreprise et comprend donc de nombreux extras qui ne font pas partie des applications grand public gratuites de Google, même si les noms peuvent être les mêmes.
Voici une courte liste de ces extras :
Quelles applications sont incluses dans G Suite
Il peut sembler que G Suite et un compte Google gratuit ont les mêmes applications. De nombreuses applications sont courantes comme Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms, Apps Script, etc. G Suite ajoute des fonctionnalités de niveau entreprise à certaines de ces applications.
Par exemple, l'ancien Gmail gratuit et la version G Suite sont similaires. Ce dernier vous permet d'abandonner l'adresse @gmail.com pour votre propre domaine personnalisé pour une adresse e-mail plus professionnelle.
Même Google Calendar est gonflé avec des calendriers partagés qui peuvent gérer les horaires d'équipes entières. Dans G Suite Calendar, vous pouvez configurer des événements en quelques clics et même réserver des salles de réunion.
Les utilisateurs d'entreprise apprécient la sécurité avant tout. Les contrôles administratifs prennent en charge les protocoles de sécurité avancés pour tous les utilisateurs. L'authentification multifacteur et la gestion des terminaux sont deux barrières strictes contre toute attaque. Les administrateurs peuvent chiffrer à distance les données sur les appareils, verrouiller les appareils mobiles perdus ou volés et effacer les appareils du centre de sécurité de G Suite.
Combien coûte G Suite ?
Trois versions sont disponibles pour les équipes et les entreprises de toutes tailles. G Suite propose également un essai gratuit de 14 jours. Les plans de paiement sont flexibles, car vous pouvez ajuster le nombre de membres de l'équipe à tout moment et Google vous facturera en conséquence chaque mois.
Basique : Le plan de base commence à 6 $ par utilisateur / par mois. Chaque utilisateur dispose de 30 Go d'espace de stockage partagé sécurisé dans toutes les applications Google. Il inclut toutes les applications de productivité de Google, mais ne dispose pas de Cloud Search (une fonction de recherche permettant d'accéder à l'ensemble du contenu de votre entreprise dans G Suite), d'App Maker (un outil de développement d'applications rapide par glisser-déposer pour créer des applications personnalisées) et de Vault (un outil d'archivage pour G Suite).
Certaines fonctionnalités manquantes dans les applications individuelles incluent une limite inférieure de 100 participants dans Google Meet (par rapport à 150 et 250 dans les plans Business et Enterprise respectivement) et aucune diffusion en direct pour ceux sur le même domaine.
Entreprise : Le plan d'affaires commence à 12 $ par utilisateur / par mois. Il est identique au plan de base en termes de fonctionnalités, mais offre un stockage illimité pour tous les utilisateurs. Les extras incluent Vault, Cloud Search et App Maker.
Entreprise : Le plan exécutif commence à 25 $ par utilisateur / par mois. Ce plan comprend toutes les fonctionnalités du plan d'affaires avec un stockage illimité, mais le prend en charge avec des contrôles de sécurité et d'administration avancés, ainsi que des fonctionnalités de création de rapports.
Il existe des fonctionnalités supplémentaires dans les applications individuelles. Par exemple, vous pouvez diffuser en direct une présentation via Google Meet à un maximum de 100 000 utilisateurs sur le même domaine.
Vous pouvez comparer les différentes éditions de G Suite et acheter un forfait adapté à votre équipe.
Google propose également des versions spéciales appelées G Suite for Education et G Suite for Nonprofits avec des forfaits moins chers.
Comment démarrer avec G Suite
Démarrer sur G Suite est simple. Choisissez d'abord votre plan. Sélectionnez le bouton bleu Commencer l'essai gratuit et G Suite vous guide tout au long du processus d'inscription. N'oubliez pas que vous êtes limité à 10 utilisateurs pendant la période d'essai.
1. Sélectionnez la force et le pays de votre équipe.
2. Lorsque vous vous connectez, vous avez besoin d'un nom de domaine qui sera votre adresse unique au lieu du standard "@gmail.com". Si vous n'en avez pas, Google peut vous aider à en choisir et à en acheter un.
3. Votre nom de domaine unique est utilisé pour votre adresse e-mail professionnelle. Maintenant, la configuration commence.
4. La configuration vous amène directement à la console d'administration . Ici, vous devrez vérifier que vous possédez le nom de domaine que vous avez utilisé dans les premières étapes. Google ignore cela si le domaine est acheté via Google.
5. Connectez-vous à votre hébergeur de domaine (le service d'hébergement auprès duquel vous avez acheté votre nom de domaine) et ajoutez le code de vérification de texte aux enregistrements DNS ou aux paramètres DNS de votre domaine.
6. Google vérifie votre domaine en quelques minutes. Maintenant, vous pouvez ajouter de nouveaux utilisateurs avec leurs comptes de messagerie. Pendant la période d'essai, vous ne pouvez ajouter que 10 utilisateurs.
7. Activez Gmail pour votre domaine et vous êtes prêt à plonger dans G Suite et à le configurer pour votre entreprise. Une fois configuré, vous pouvez commencer à migrer les données de votre organisation, telles que les e-mails, l'agenda, les contacts, les dossiers et les fichiers vers G Suite.
8. Pour configurer un abonnement, accédez à la console d'administration Google > Facturation . Configurez la facturation à partir de cet écran à l'aide de ces instructions .
Facilitez le travail en équipe
Aujourd'hui, toutes les suites de productivité utilisent la collaboration pour aider les équipes à travailler ensemble à distance. G Suite a un rival dans Office 365. G Suite et Office 365 sont tous deux basés sur un abonnement et offrent un riche portefeuille d'outils. Si vous utilisez l'un d'eux, parlez-nous de vos goûts et de vos dégoûts.
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