Il existe deux fichiers Excel portant le même nom dans des dossiers différents sur votre ordinateur. Comment déterminer si les fichiers sont des doublons ou des versions différentes du même classeur Excel ? Dans ce didacticiel, nous allons vous montrer comment comparer deux fichiers Excel, même si Excel n'est pas installé sur votre ordinateur.
Ces outils de comparaison peuvent vous aider à repérer des données incohérentes, des valeurs obsolètes, des formules erronées, des calculs incorrects et d'autres problèmes dans votre feuille de calcul Excel.
1. Comparez deux feuilles Excel : affichez-les côte à côte
Si vous pouvez parcourir les données de la feuille en un coup d'œil, ouvrez-les dans une fenêtre séparée et effectuez une comparaison côte à côte à l'aide de la fonction "Afficher côte à côte" d'Excel.
Redimensionnez ou réorganisez les fenêtres afin d'avoir une vue côte à côte des deux feuilles de calcul sur l'écran de votre ordinateur. Encore une fois, cette méthode est la meilleure pour comparer des feuilles de calcul Excel avec seulement quelques lignes ou colonnes.
Excel organisera immédiatement les deux feuilles de calcul horizontalement sur l'écran de votre ordinateur. Il peut être un peu difficile de comparer les feuilles dans cette vue paysage, alors passez à l'étape suivante pour changer l'orientation en une disposition verticale/portrait.
Cela empilera les deux feuilles de calcul côte à côte sur votre écran. Il y a un autre paramètre que vous devez activer pour faciliter la comparaison.
Si les lignes supérieures des deux feuilles de calcul sont des en-têtes, assurez-vous de les figer afin qu'elles ne bougent pas avec le reste de l'ensemble de données lorsque vous faites défiler.
Vous pouvez maintenant faire défiler les deux feuilles de calcul et les comparer ligne par ligne. Le principal avantage de cette fonctionnalité est qu'elle est intégrée à toutes les versions d'Excel. Cependant, vous devrez encore faire beaucoup de travail, c'est-à-dire repérer des cellules avec des chiffres, des macros, des formules, etc.
2. Comparez deux fichiers Excel à l'aide d'outils en ligne
Il existe des outils Web qui offrent des services de comparaison Excel. Vous trouverez ces outils utiles si vous n'avez pas installé Excel sur votre ordinateur. Cet outil de comparaison Excel d'Aspose est un bon outil Web pour comparer deux fichiers Excel.
Téléchargez le premier fichier Excel (principal) dans la première zone, faites glisser l'autre fichier dans la deuxième zone et sélectionnez le bouton Comparer maintenant .
Si les fichiers comportent plusieurs feuilles, sélectionnez les feuilles que vous souhaitez comparer dans l'onglet Feuilles. Si les deux feuilles ont des cellules avec des valeurs ou des contenus différents, l'outil de comparaison Aspose Excel mettra en surbrillance les différences en jaune.
La limite de ces outils Web est qu'ils mettent principalement en évidence des valeurs différentes. Ils ne peuvent pas mettre en évidence des formules, des calculs, etc.
3. Comparez deux fichiers Excel à l'aide de « Comparaison de feuilles de calcul »
Spreadsheet Compare est un logiciel fiable pour comparer deux fichiers ou feuilles de calcul Excel. Malheureusement, il n'est disponible que pour les appareils Windows pour le moment. Il s'agit d'un programme autonome et est également intégré à Microsoft Excel inclus dans les versions/packages Office : Office Professional Plus (2013 et 2016) ou Microsoft 365.
Utiliser la comparaison de feuille de calcul dans Excel
Si votre application Excel fait partie des packages Office mentionnés ci-dessus, vous pouvez accéder à l'outil de comparaison de feuilles de calcul via le complément "Inquire". S'il n'y a pas d'onglet "Rechercher" dans votre application Excel, voici comment l'activer.
Remarque : Si vous ne trouvez pas de case à cocher "Rechercher" dans la page des compléments COM, votre version d'Excel ou d'Office ne prend pas en charge la comparaison de feuilles de calcul. Ou peut-être que l'administrateur de votre organisation a désactivé la fonctionnalité. Installez les versions Office avec Spreadsheet Compare préinstallé ou contactez l'administrateur de votre organisation.
Cela lancera Spreadsheet Compare dans une nouvelle fenêtre, mettant en évidence toute disparité au sein de votre ensemble de données. Les cellules régulières avec des valeurs différentes auront une surbrillance verte. Les cellules avec des formules sont formatées en violet tandis que les cellules avec une macro arborent une couleur de remplissage turquoise.
Sélectionnez Exporter les résultats pour générer et enregistrer une copie des résultats sur votre ordinateur sous forme de document Excel.
Le rapport indiquera la ou les feuilles et les références de cellule avec différents ensembles de données, ainsi que les valeurs exactes des anciennes et des nouvelles données.
Vous pouvez partager le rapport Excel avec vos collègues, votre équipe ou d'autres personnes travaillant en collaboration sur le fichier.
Utiliser Spreadsheet Compare en tant que programme autonome
Si votre version Excel ou Office ne dispose pas du complément Spreadsheet Compare, installez le logiciel autonome à partir du site Web du développeur. Lors de l'installation du fichier d'installation, assurez-vous de cocher la case Enregistrer et activer le complément dans Excel .
Après l'installation, lancez Spreadsheet Compare et suivez ces étapes pour utiliser le programme afin de comparer les documents Excel.
Spreadsheet Compare traitera les fichiers et mettra en surbrillance les cellules avec des valeurs variables en vert.
Trouve les différences
L'outil de comparaison "Afficher côte à côte" est l'option la plus viable pour les utilisateurs d'Office Home ou d'Étudiants. Si vous utilisez Excel pour Microsoft 365 ou Office Professionnel Plus (2013 ou 2016), l'outil intégré « Spreadsheet Compare » est à votre disposition. Mais si vous n'utilisez pas Excel sur votre ordinateur, les outils de comparaison Excel basés sur le Web feront le travail. C'est vraiment aussi simple que ça.
Comparez deux fichiers/feuilles Excel et obtenez les différences à l'aide de VBA
Si vous avez besoin de comparer des fichiers ou des feuilles Excel assez souvent, c'est une bonne idée de disposer d'un code VBA de macro Excel prêt et de l'utiliser chaque fois que vous avez besoin d'effectuer la comparaison.
Vous pouvez également ajouter la macro à la barre d'outils d'accès rapide afin de pouvoir y accéder avec un seul bouton et savoir instantanément quelles cellules sont différentes dans différents fichiers/feuilles.
Supposons que vous ayez deux feuilles janvier et février et que vous souhaitiez comparer et mettre en évidence les différences dans la feuille janvier, vous pouvez utiliser le code VBA ci-dessous :
Sub CompareSheets() Dim rngCell As Range pour chaque rngCell dans Worksheets("Jan").UsedRange If Not rngCell = Worksheets("Feb").Cells(rngCell.Row, rngCell.Column) Then rngCell.Interior.Color = vbYellow End Si Next rngCell End Sub
Le code ci-dessus utilise la boucle For Next pour parcourir chaque cellule de la feuille de janvier (toute la plage utilisée) et la compare avec la cellule correspondante de la feuille de février. S'il trouve une différence (qui est vérifiée à l'aide de l'instruction If-Then), il met en surbrillance ces cellules en jaune.
Vous pouvez utiliser ce code dans un module standard de l'éditeur VB.
Et si vous devez le faire souvent, il est préférable d'enregistrer ce code dans le classeur de macros personnelles, puis de l'ajouter à la barre d'outils d'accès rapide. De cette manière, vous pourrez effectuer cette comparaison en un seul clic.
Voici les étapes pour obtenir le classeur de macros personnelles dans Excel (il n'est pas disponible par défaut, vous devez donc l'activer).
Voici les étapes pour enregistrer ce code dans le classeur de macros personnelles.
Et vous trouverez ici les étapes pour ajouter ce code macro au QAT.
Mathématiquement, vous calculez une plage en soustrayant la valeur minimale de la valeur maximale d'un ensemble de données particulier. Il représente la répartition des valeurs au sein d'un ensemble de données et est utile pour mesurer la variabilité - plus la plage est large, plus vos données sont dispersées et variables.
Trouvé dans un endroit étrange de l'application, vous pouvez ajouter des boutons d'action à une diapositive PowerPoint pour rendre votre présentation plus interactive et plus facile à utiliser pour le spectateur. Ces boutons d'action peuvent simplifier la navigation dans une présentation et faire en sorte que les diapositives de votre présentation se comportent comme des pages Web.
Vous avez donc une magnifique photo de vos enfants ou de vos chiens et vous voulez vous amuser en supprimant l'arrière-plan et en déposant un arrière-plan différent. Ou peut-être souhaitez-vous simplement supprimer l'arrière-plan d'une image afin de pouvoir l'utiliser sur un site Web ou un document numérique.
Voici un scénario courant : vous avez reçu un document Word par e-mail que vous devez signer et renvoyer. Vous pouvez imprimer, signer, numériser et renvoyer le document, mais il existe un moyen plus simple, meilleur et plus rapide d'insérer une signature dans Word.
Peu de choses dans la vie sont pires que de perdre un document Word sur lequel vous avez passé des heures à travailler. Même la sauvegarde n'est pas toujours suffisante si votre disque dur tombe en panne et que vous perdez tout.
Il arrive souvent que je doive inclure des calculs de données simples dans un document Word et qu'un tableau soit la meilleure option. Vous pouvez toujours essayer d'insérer une feuille de calcul Excel entière dans votre document Word, mais c'est parfois exagéré.
Word a deux fonctionnalités vraiment utiles que presque personne n'utilise : Comparer des documents et Combiner des documents. Comme leur nom l'indique, les fonctionnalités vous permettent de comparer deux documents Word l'un contre l'autre ou d'en combiner deux.
Une présentation est comme un train. Une chaîne ininterrompue d'entraîneurs suit le moteur et va là où il mène.
Les trois formules les plus couramment utilisées dans Excel pour effectuer des calculs mathématiques simples sont COUNT, SUM et AVERAGE. Que vous gériez un budget financier dans Excel ou que vous suiviez simplement vos prochaines vacances, vous avez probablement déjà utilisé l'une de ces fonctions auparavant.
Si vous souhaitez envoyer une correspondance d'aspect professionnel, ne laissez pas la première chose que votre destinataire voit être une enveloppe manuscrite en désordre. Prenez une enveloppe, mettez-la dans votre imprimante et tapez le nom et l'adresse à l'aide de Microsoft Word.
Lorsque votre classeur Excel comporte plusieurs feuilles identiques dans la disposition et la structure, vous pouvez rationaliser votre travail en regroupant des feuilles similaires. Pour être plus précis, une fois que vous avez appris à regrouper des feuilles de calcul dans Excel, vous pouvez appliquer une modification aux cellules correspondantes dans toutes les feuilles groupées en modifiant une seule des feuilles groupées.
Si la même application Microsoft Office a des fonctionnalités différentes sur différents appareils, c'est probablement parce qu'il s'agit de versions différentes. Certains compléments et modèles tiers ont également des fonctionnalités qui ne fonctionnent que dans des versions spécifiques d'Office.
Un fichier MDI, qui signifie Microsoft Document Imaging, est un format d'image propriétaire de Microsoft utilisé pour stocker des images de documents numérisés créés par le programme Microsoft Office Document Imaging (MODI). Le programme était inclus avec Office XP, Office 2003 et Office 2007.
Les outils Microsoft Office deviennent de plus en plus puissants à chaque mise à jour. De nos jours, vous n'avez même pas besoin d'une application dédiée pour les organigrammes.
Il est facile de confondre Microsoft Office et Office 365 ou Microsoft 365. Microsoft Office est la suite bureautique standard que vous utilisez depuis des années et peut inclure les versions d'applications de bureau de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access et Publisher selon l'édition. vous obtenez.
Microsoft Outlook se bloque-t-il par intermittence lorsque vous ouvrez l'application sur votre ordinateur Windows. L'application gèle-t-elle occasionnellement et affiche-t-elle une alerte "Microsoft Outlook ne répond pas" à intervalles aléatoires.
Vous pouvez améliorer l'apparence de votre feuille de calcul Excel et la rendre visuellement plus attrayante pour un public. La meilleure façon de le pimenter est d'ajouter une image d'arrière-plan Excel.
Microsoft Excel reste l'application de feuille de calcul la plus populaire au monde. Les données des feuilles de calcul Excel sont souvent sensibles et contiennent des données personnelles ou financières.
Vous avez un classeur Excel avec des milliers de chiffres et de mots. Il y a forcément des multiples du même nombre ou mot là-dedans.
Effectuer les mêmes actions encore et encore n'est pas seulement ennuyeux, mais cela peut aussi être une perte de temps et une perte de productivité. Cela est particulièrement vrai pour les utilisateurs débutants d'Excel, qui ne réalisent peut-être pas qu'il est facile d'automatiser des tâches courantes en enregistrant une macro.
Chaque fois que vous créez ou laissez un commentaire sur un document Microsoft Word, il vous attribue un nom de compte Microsoft par défaut comme nom d'auteur. Quand tu partages
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