Comment masquer des feuilles, des cellules, des colonnes et des formules dans Excel

Si vous utilisez Excel quotidiennement, vous avez probablement rencontré des situations dans lesquelles vous deviez masquer quelque chose dans votre feuille de calcul Excel. Peut-être avez-vous des feuilles de calcul de données supplémentaires qui sont référencées, mais qui n'ont pas besoin d'être affichées. Ou peut-être avez-vous quelques lignes de données au bas de la feuille de calcul qui doivent être masquées.

Il existe de nombreuses parties différentes dans une feuille de calcul Excel et chaque partie peut être masquée de différentes manières. Dans cet article, je vais vous expliquer les différents contenus qui peuvent être masqués dans Excel et comment afficher les données masquées ultérieurement.

Table des matières

• Comment masquer les onglets/feuilles de calcul
• Comment masquer des cellules
• Masquer le quadrillage
• Comment masquer des lignes et des colonnes
• Comment masquer les formules
• Masquer les commentaires
• Masquer le texte de débordement
• Masquer le classeur

Comment masquer les onglets/feuilles de calcul

Pour masquer une feuille de calcul ou un onglet dans Excel, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet et choisissez Masquer . C'était assez simple.

Une fois masqué, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur une feuille visible et sélectionner Afficher . Toutes les feuilles masquées seront affichées dans une liste et vous pourrez sélectionner celle que vous souhaitez afficher.

Comment masquer des cellules

Excel n'a pas la capacité de masquer une cellule dans le sens traditionnel où elle disparaît simplement jusqu'à ce que vous la démasquiez, comme dans l'exemple ci-dessus avec des feuilles. Il ne peut que masquer une cellule pour qu'il semble qu'il n'y ait rien dans la cellule, mais il ne peut pas vraiment " masquer " une cellule car si une cellule est masquée, par quoi remplaceriez-vous cette cellule ?

Vous pouvez masquer des lignes et des colonnes entières dans Excel, ce que j'explique ci-dessous, mais vous ne pouvez masquer que des cellules individuelles. Faites un clic droit sur une cellule ou plusieurs cellules sélectionnées, puis cliquez sur  Format de cellule .

Dans l' onglet Nombre , choisissez Personnalisé en bas et entrez trois points-virgules ( ;;; ) sans les parenthèses dans la zone Type .

Cliquez sur OK et maintenant les données de ces cellules sont masquées. Vous pouvez cliquer sur la cellule et vous devriez voir que la cellule reste vide, mais les données de la cellule s'affichent dans la barre de formule.

Pour afficher les cellules, suivez la même procédure ci-dessus, mais cette fois choisissez le format d'origine des cellules plutôt que Personnalisé . Notez que si vous tapez quoi que ce soit dans ces cellules, il sera automatiquement masqué après avoir appuyé sur Entrée. De plus, quelle que soit la valeur d'origine contenue dans la cellule masquée, elle sera remplacée lors de la saisie dans la cellule masquée.

Masquer le quadrillage

Une tâche courante dans Excel consiste à masquer le quadrillage pour rendre la présentation du nettoyeur de données. Lorsque vous masquez le quadrillage, vous pouvez soit masquer tous les quadrillages de la feuille de calcul entière, soit masquer les quadrillages d'une certaine partie de la feuille de calcul. Je vais expliquer les deux options ci-dessous.

Pour masquer tous les quadrillages, vous pouvez cliquer sur l' onglet Affichage puis décocher la case Quadrillages .

Vous pouvez également cliquer sur l' onglet Mise en page et décocher la case Affichage sous Quadrillage .

Comment masquer des lignes et des colonnes

Si vous souhaitez masquer une ligne ou une colonne entière, cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête de la ligne ou de la colonne, puis choisissez Masquer . Pour masquer une ligne ou plusieurs lignes, vous devez cliquer avec le bouton droit sur le numéro de ligne à l'extrême gauche. Pour masquer une ou plusieurs colonnes, vous devez cliquer avec le bouton droit sur la lettre de la colonne tout en haut.

Vous pouvez facilement voir qu'il y a des lignes et des colonnes masquées dans Excel car les chiffres ou les lettres sautent et il y a deux lignes visibles affichées pour indiquer les colonnes ou les lignes masquées.

Pour afficher une ligne ou une colonne, vous devez sélectionner la ligne/colonne avant et la ligne/colonne après la ligne/colonne masquée. Par exemple, si la colonne B est masquée, vous devez sélectionner la colonne A et la colonne C, puis cliquer avec le bouton droit et choisir Afficher pour l'afficher.

Comment masquer les formules

Masquer des formules est légèrement plus compliqué que de masquer des lignes, des colonnes et des onglets. Si vous souhaitez masquer une formule, vous devez faire DEUX choses : définir les cellules sur Masqué , puis protéger la feuille.

Ainsi, par exemple, j'ai une feuille avec des formules propriétaires que je ne veux pas que quiconque voie !

Tout d'abord, je vais sélectionner les cellules de la colonne F, cliquer avec le bouton droit de la souris et choisir Formater les cellules . Cliquez maintenant sur l' onglet Protection et cochez la case qui dit Masqué .

Comme vous pouvez le voir dans le message, le masquage des formules n'entrera en vigueur que lorsque vous protégerez réellement la feuille de calcul. Vous pouvez le faire en cliquant sur l'  onglet Révision puis sur Protéger la feuille .

Vous pouvez entrer un mot de passe si vous voulez empêcher les gens d'afficher les formules. Vous remarquerez maintenant que si vous essayez d'afficher les formules, en appuyant sur CTRL + ~  ou en cliquant sur Afficher les formules dans l' onglet Formules , elles ne seront pas visibles, cependant, les résultats de cette formule resteront visibles.

Masquer les commentaires

Par défaut, lorsque vous ajoutez un commentaire à une cellule Excel, une petite flèche rouge apparaît dans le coin supérieur droit pour indiquer qu'il y a un commentaire. Lorsque vous survolez la cellule ou que vous la sélectionnez, le commentaire apparaît automatiquement dans une fenêtre contextuelle.

Vous pouvez modifier ce comportement afin que la flèche et le commentaire ne s'affichent pas lorsque vous survolez ou sélectionnez la cellule. Le commentaire restera toujours et peut être visualisé en allant simplement dans l'onglet Révision et en cliquant sur Afficher tous les commentaires . Pour masquer les commentaires, cliquez sur Fichier puis sur Options .

Cliquez sur Avancé, puis faites défiler jusqu'à la section Affichage. Vous y verrez une option appelée Aucun commentaire ni indicateur sous l'en- tête Pour les cellules avec commentaires, afficher : .

Masquer le texte de débordement

Dans Excel, si vous tapez beaucoup de texte dans une cellule, il débordera simplement sur les cellules adjacentes. Dans l'exemple ci-dessous, le texte n'existe que dans la cellule A1, mais il déborde sur d'autres cellules pour que vous puissiez tout voir.

Si je devais taper quelque chose dans la cellule B1, cela couperait alors le débordement et afficherait le contenu de B1. Si vous souhaitez ce comportement sans avoir à taper quoi que ce soit dans la cellule adjacente, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la cellule, choisir Formater les cellules , puis sélectionner Remplir dans la liste déroulante Alignement horizontal du texte .

Cela masquera le texte de débordement pour cette cellule même s'il n'y a rien dans la cellule adjacente. Notez que c'est une sorte de hack, mais cela fonctionne la plupart du temps.

Vous pouvez également choisir Formater les cellules, puis cocher la case Envelopper le texte sous Contrôle du texte dans l' onglet Alignement , mais cela augmentera la hauteur de la ligne. Pour contourner cela, vous pouvez simplement cliquer avec le bouton droit sur le numéro de ligne, puis cliquer sur Hauteur de ligne pour ajuster la hauteur à sa valeur d'origine. L'une ou l'autre de ces deux méthodes fonctionnera pour masquer le texte de débordement.

Masquer le classeur

Je ne sais pas pourquoi vous voudriez ou devriez le faire, mais vous pouvez également cliquer sur l' onglet Affichage et cliquer sur le bouton Masquer sous Fractionner . Cela masquera l'intégralité du classeur dans Excel ! Vous ne pouvez absolument rien faire d'autre que de cliquer sur le bouton Afficher pour ramener le classeur.

Alors maintenant, vous avez appris à masquer des classeurs, des feuilles, des lignes, des colonnes, des quadrillages, des commentaires, des cellules et des formules dans Excel ! Si vous avez des questions, postez un commentaire. Prendre plaisir!