Comment utiliser le tableau blanc Google Meet lors dune réunion

Les tableaux blancs sont essentiels lors des réunions, surtout durant les sessions de brainstorming. Ils permettent de visualiser les idées échangées et d'en garder une trace. Aujourd'hui, les tableaux blancs sont devenus virtuels, facilitant ainsi leur utilisation dans les réunions en ligne.

Comment utiliser le tableau blanc Google Meet lors d'une réunion

Utilisez-vous Microsoft Teams ? Découvrez son outil de tableau blanc intégré.

Présentation du tableau blanc Google Meet

Google Meet propose un outil de tableau blanc intégré, accessible tant aux utilisateurs gratuits qu'aux abonnés payants. Cependant, il est important de noter que cette fonction n'est pas disponible sur les appareils mobiles.

Comment utiliser le tableau blanc Google Meet

Pour profiter pleinement du tableau blanc dans Google Meet, suivez ces étapes :

  1. Démarrez ou rejoignez une réunion Google Meet.
  2. Cliquez sur le bouton activités situé en bas à droite.
  3. Sélectionnez Tableau blanc dans le panneau qui apparaît.
  4. Cliquez sur le bouton Démarrer un nouveau tableau blanc (chaque réunion peut posséder son propre tableau blanc).
  5. Une nouvelle fenêtre s'affichera pour vous permettre de commencer à dessiner.
  6. Un tableau blanc restera actif même après la fin de la réunion.

Comment utiliser le tableau blanc Google Meet lors d'une réunion

Partager le tableau blanc Google Meet

Le tableau blanc intégré à Google Meet est en réalité un produit de Jamboard de Google, qui fonctionne comme un tableau blanc virtuel. La création d'un tableau blanc permet d'interagir en équipe.

Pour partager un tableau blanc, chaque tableau possède un lien unique. La méthode de partage la plus simple consiste à copier le lien et à le transmettre par e-mail ou chat ; cependant, cela limitera l'accès à la visualisation uniquement.

Pour un partage plus sécurisé :

  1. Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit du Jamboard.
  2. Ajoutez les adresses e-mail des utilisateurs avec qui vous souhaitez partager le tableau.
  3. Cliquez sur Envoyer. Cela vous semblera familier si vous avez déjà partagé des fichiers dans Google Drive.

Comment utiliser le tableau blanc Google Meet lors d'une réunion

Conclusion

Lors de la création d'un tableau blanc, tous les participants peuvent y accéder. Pour y accéder, les utilisateurs doivent cliquer sur le bouton d'activités durant la réunion. Ainsi, le tableau apparaîtra dans le panneau associé. Il est également possible de créer plusieurs tableaux pour une même session. Veillez à noter que les liens pour accéder aux tableaux créés lors d'une réunion persistante ne seront pas listés si la réunion est relancée avec le même lien.



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