Cara berbagi dan mengelola file Microsoft Teams di saluran

Microsoft Teams mendukung berbagi file dalam obrolan. Anda dapat mengunggah semua jenis file secara langsung dalam percakapan dan itu akan dicantumkan di tab File di saluran tempat Anda membagikannya. Ini cukup sederhana tetapi jika Anda perlu mencari file nanti, menemukannya di utas akan sangat sulit.

Microsoft Teams tidak kekurangan alat manajemen untuk file yang dibagikan, tetapi alat ini tidak dapat diakses dari tab Postingan saluran. Alat percakapan tidak menyertakan apa pun untuk mengelola file. Jika Anda mengunggah banyak gambar, gambar tersebut bahkan tidak dikelompokkan bersama dalam satu folder. Jika Anda ingin mengelola file Microsoft Teams, Anda harus terbiasa dengan tab File.

File Tim Microsoft

Tab file Microsoft Teams adalah tab yang ada di setiap saluran yang dibuat di bawah tim. Setiap saluran memiliki folder masing-masing yang dibuat untuknya di situs SharePoint yang terhubung dengan tim Microsoft Teams. File yang diunggah ke saluran dapat diakses dari folder SharePoint saluran.

Tab File Tim Microsoft memungkinkan pengguna untuk;

Unggah semua jenis file dari disk lokal mereka.
Unggah folder dari disk lokal mereka.
Buat folder baru di tab File.
Buat Microsoft Word, Spreadsheet, Powerpoint, Notebook, atau Formulir baru langsung di aplikasi.

1. Buat folder di File Microsoft Teams

Untuk membuat folder di tab file Microsoft Teams, ikuti langkah-langkah berikut.

Buka Microsoft Teams.
Buka tim dan saluran yang ingin Anda buat foldernya.
Pilih tab File.
Klik tombol Baru.
Pilih Folder dari menu.
Beri nama foldernya.
Klik Buat.

2. Tambahkan file ke folder

Setelah Anda membuat folder, Anda dapat mengunggah file ke dalamnya dengan cara yang kurang lebih sama seperti Anda mengunggahnya ke tab File utama,

Buka Microsoft Teams.
Buka tim dan saluran tempat Anda membuat folder.
Buka tab File.
Pilih folder untuk membukanya.
Klik tombol Unggah.
Pilih File untuk mengunggah file.
Pilih Folder untuk membuat folder / sub-folder di folder saat ini.

3. Unggah folder ke Microsoft Teams

Microsoft Teams memungkinkan pengguna untuk mengunggah seluruh folder file secara langsung ke saluran. Folder mempertahankan namanya dan setiap file dalam folder diunggah ke sana.

Buka Microsoft Teams.
Buka tim dan saluran tempat Anda ingin mengunggah folder.
Pilih tab File.
Klik Unggah dan pilih Folder dari menu.
Pilih folder dari disk lokal Anda dan klik Unggah.
Izinkan folder dan file untuk diunggah.

Catatan: Upload akan memakan waktu tergantung pada jumlah file, dan seberapa besar file tersebut.

4. Bagikan tautan ke file/folder

File dan folder yang dibagikan ke saluran Microsoft Teams diunggah ke situs web SharePoint dan memiliki tautan langsung yang bisa Anda gunakan untuk membagikannya. Akses dibatasi yaitu, Anda tidak dapat berbagi file dengan seseorang yang bukan bagian dari tim jadi ini bukan berbagi publik. Ini bersifat pribadi dan terbatas untuk anggota tim.

Buka Microsoft Teams, lalu buka tim dan saluran tempat Anda ingin berbagi file.
Buka tab File.
Pilih file atau folder dan klik Salin tautan.
Bagikan tautan untuk membagikan file atau folder.

5. Sematkan ke atas

Jika Anda memiliki file atau folder penting, Anda dapat menyematkannya ke bagian atas folder atau tab File. Ini akan membuatnya lebih mudah ditemukan.

Buka tab File di saluran.
Klik tombol opsi lainnya di sebelah file atau folder.
Pilih Sematkan ke atas.
Bagian baru akan dibuat di bagian atas dan item akan muncul di sana.

6. Sinkronkan file & folder baru

File dan folder baru yang diunggah ke saluran disinkronkan secara otomatis dan muncul di tab File , namun jika tidak muncul, Anda dapat mengeklik tombol Sinkronkan sekarang dan memaksanya untuk menyinkronkan.

Kesimpulan

Microsoft Teams menawarkan fitur berbagi file yang komprehensif untuk berbagi file pribadi. Anda dapat membatasi pemirsa berdasarkan siapa yang menjadi bagian dan bukan bagian dari saluran atau tim. File dapat ditambahkan, dipindahkan, disematkan ke atas, dan dihapus semua dari dalam Microsoft Teams.

Tags: #ELearning #Tim #Tim Microsoft

Cara menggunakan perintah Microsoft Teams

Microsoft Teams memiliki banyak fitur dan setiap fitur memiliki beberapa komponen. Ini adalah aplikasi yang kompleks dan terkadang Anda harus menggali sedikit untuk membuatnya

Cara mengaktifkan dan menggunakan integrasi Microsoft Teams

Microsoft Teams bekerja dengan banyak aplikasi Microsoft 365 dan beberapa produk Microsoft lainnya yang biasanya tidak disertakan dalam rangkaian produktivitas

Cara membatalkan rapat di Microsoft Teams

Microsoft Teams memungkinkan pengguna untuk mengadakan rapat ad-hoc dan memungkinkan mereka untuk menjadwalkan rapat jauh sebelumnya. Rapat terjadwal di Microsoft Teams akan

Cara menggunakan ruang kerja kelompok Google Meet

Ruang kerja kelompok adalah rapat kecil yang dibuat dalam rapat. Konsepnya bukanlah novel; Microsoft Teams dan Google Meet memiliki dukungan untuk ini

Bagaimana cara merekam rapat/panggilan Google Meet?

Dengan alat rapat online seperti Zoom dan Microsoft Teams, fitur perekaman menjadi standar. Masuk akal bahwa Google Meet akan memiliki sesuatu yang

Berapa batas waktu Google Meet untuk rapat?

Alat konferensi video tidak sama dengan alat panggilan video. Alat konferensi dibuat untuk memenuhi. banyak pengguna dalam satu pertemuan dan jauh

Cara Menginstal Tim Microsoft di Windows 10

Microsoft Teams telah menjadi salah satu aplikasi masuk untuk kolaborasi online dengan lonjakan orang yang bekerja dari rumah. Untuk banyak pengguna, mengatur aplikasi

Cara membuat tag grup di Microsoft Teams

Percakapan grup dan utas obrolan grup adalah hal biasa di aplikasi obrolan rata-rata. Satu-satunya masalah dengan percakapan grup adalah bahwa semua orang

Bagaimana membedakan antara pemilik Microsoft Teams vs anggota

Microsoft Teams dibuat untuk bekerja untuk perusahaan kecil dan besar. Untuk perusahaan yang lebih besar, peran dapat diberikan ke berbagai anggota tim sehingga satu orang

Cara menjadwalkan rapat di Microsoft Teams

Pertemuan ada yang direncanakan dan tidak direncanakan. Untuk rapat yang tidak direncanakan, yang dapat Anda lakukan hanyalah berharap semua orang tersedia dan memulainya. Untuk pertemuan yang direncanakan,

Cara mengaktifkan akses tamu Microsoft Teams

Microsoft Teams memungkinkan organisasi untuk menambahkan semua karyawannya ke satu grup kolektif yang disebut Teams. Karyawan kemudian dapat dipisahkan oleh departemen atau

Microsoft Teams: Panduan penginstalan dan penyiapan Mac

Microsoft Teams adalah produk Microsoft tetapi tidak membatasi pengguna untuk platform tertentu. Ini memiliki aplikasi web yang sangat mumpuni yang memungkinkan Anda untuk menggunakan sebagian besar

Cara menggunakan template Microsoft Teams

Satu lisensi Microsoft Teams memungkinkan pengguna membuat tim sebanyak yang mereka butuhkan. Sebuah organisasi tidak perlu membuat satu tim untuk semua orang.

Cara memblokir status Microsoft Teams Away

Jika pengguna masuk ke Microsoft Teams dan aplikasi diminimalkan saat mereka bekerja di aplikasi lain, status pengguna akan berubah dari Tersedia menjadi

Cara memperbaiki IM dan panggilan Anda masuk ke Microsoft Teams

Skype memiliki dua versi; versi penggunaan umum yang dapat diunduh dan diinstal oleh siapa saja dari Microsoft Store dan Skype for Business. Skype for Business adalah

Cara mengirim undangan Microsoft Teams

Microsoft Teams memiliki beberapa cara untuk menambahkan pengguna ke tim. Sebagian besar pemilik tim atau admin akan menambahkannya melalui grup Office 365 atau melalui ActiveDirectory.

Cara mematikan pemberitahuan Microsoft Teams

Microsoft Teams adalah rumah bagi banyak aktivitas; pesan obrolan, panggilan video, file bersama, anggota baru, pengumuman saluran, dan banyak lagi. Untuk mengelola semua ini,

Cara mengatur rapat Zoom

Zoom adalah alat masuk untuk panggilan video jika Anda mencoba mengatur ruang kelas. Ini fitur versi gratis dan versi berbayar / premium. Layanan memiliki

Cara mengakses situs Microsoft Teams SharePoint untuk tim

Microsoft Teams adalah rumah bagi daftar panjang fitur dan fungsi. Itu dapat menyimpan file yang dibagikan melalui saluran, merekam rapat, dapat menghasilkan

MEMPERBAIKI: Obrolan tidak akan Ditandai sebagai Telah Dibaca di Microsoft Teams

WR: microsoft-teams-wont-mark-read/ Microsoft Teams dapat berjalan di latar belakang. Saat Anda menerima pesan baru, peringatan desktop memberi tahu Anda bahwa Anda memiliki pesan baru

Cara Menghapus Akun Instagram Anda

Ketika Anda memutuskan Anda sudah selesai dengan akun Instagram Anda dan ingin menghapusnya. Berikut adalah panduan yang akan membantu Anda menghapus akun Instagram Anda sementara atau permanen.

Cara Memperbaiki Kesalahan Tim Microsoft 0xcaa80000

Untuk memperbaiki kesalahan Teams 0xcaa80000, aktifkan TLS 1.1 dan 1.2 di Pengaturan Internet, perbarui aplikasi dan hapus cache.

Perbaiki: Tim Microsoft Tidak Dapat Membuka File di Aplikasi Desktop

Jika Teams tidak akan membuka file Office di aplikasi desktop, pastikan Anda menggunakan pengaturan protokol URL yang benar dan kosongkan cache Teams Anda.

Microsoft Edge: Tidak Dapat Menyalin & Menempel URL

Beberapa pengguna Microsoft Edge mungkin bingung mengapa mereka tidak dapat menyalin dan menempelkan URL dari Bilah Alamat ke Clipboard. Saat Anda menempelkan tautan, Pelajari cara membuat Microsoft Edge menyalin URL ke clipboard alih-alih judul halaman dengan langkah-langkah ini.

Cara Memperbaiki Kesalahan Tim Microsoft 2: 211 di Mac

Kode kesalahan tim 2: 211 biasanya terjadi di Mac dan menunjukkan file cache mencegah aplikasi memasukkan Anda ke akun Anda.

1Password: Tidak Dapat Membuat Koneksi dengan Aplikasi Desktop

Jika browser Anda tidak dapat membuat koneksi dengan aplikasi desktop 1Password Anda, perbarui PC Anda, tutup 1Password, dan mulai ulang mesin Anda.

Sinkronisasi Selektif Dropbox: Cara Menggunakan Dan Memperbaiki Fitur Ini

Sinkronisasi Selektif adalah fitur Dropbox praktis yang dapat Anda gunakan untuk memilih file mana yang disinkronkan ke drive lokal Anda dan mana yang tetap berada di cloud.

Cara Memperbaiki Masalah Instalasi Slack di PC

Jika Anda tidak dapat menginstal Slack di Windows 10, ada sesuatu yang memblokir file instalasi. Itu bisa berupa antivirus, firewall, atau aplikasi lain.

Cara Memperbaiki Kesalahan Tim Microsoft CAA5009D

Tahukah Anda bahwa kesalahan login adalah beberapa masalah yang paling sering memengaruhi pengguna Teams? Mereka datang kedua setelah masalah koneksi server. Sebagai soal

Perbaiki: Dropbox Tidak Mengunggah Foto Dan Video

Jika Anda tidak dapat mengunggah foto dan video ke Dropbox, pastikan file yang Anda coba unggah tidak melebihi kuota akun.