Oggi voglio mostrarti come disabilitare la chat nelle riunioni dei team . Ti mostrerò come farlo mentre è in corso una riunione e puoi anche configurarlo prima ancora che inizi la riunione. Infine, mostra come puoi impostarlo in modo che le persone possano chattare solo quando sei nella riunione. Tutto bene.
Oggi vi presento i vantaggi per i dipendenti presso la Kevin Cookie Company qui. Se clicco su chat, sembra che siano stati ricevuti alcuni messaggi di chat diversi. Sembra che un gruppo di persone abbia delle domande e dei feedback, ma voglio che tutti si concentrino sul mazzo qui a sinistra, quindi penso che spegnerò del tutto la chat. Ora, per impostazione predefinita, la chat è abilitata e mentre sto presentando, chiunque può entrare qui per chattare.
Disabilita la chat nella riunione dei team
Se voglio cambiarlo, salirò sulla barra in alto e farò clic su altre opzioni (...) e vedrò un'opzione per le opzioni di riunione.
Facciamo clic su questo. Ora aprirà le opzioni di riunione e in fondo, ora c'è una nuova opzione e dice che consente la chat della riunione e attualmente è abilitata. Ciò significa che chiunque può chattare con un messaggio mentre sto presentando.
Ora, ancora una volta, voglio che tutti prestino attenzione a tutte le grandi cose che ho da dire. Voglio che sia più una comunicazione a senso unico. Se faccio clic su questo elenco a discesa, posso disabilitare la chat della riunione in seguito. Facciamo clic su Salva.
Ora ho disabilitato correttamente la chat della riunione e se faccio nuovamente clic sulla chat qui, vedo un messaggio che mi informa che la chat è stata disattivata per questa riunione e nessuno dovrebbe essere in grado di inviare altre domande qui.
Ad esempio, ora sono sotto gli occhi di Nestor e ha la sua chat aperta. Può vedere le mie diapositive, ma se prova a digitare qualcosa, vede questo messaggio qui sotto che gli dice che la chat è stata disattivata per questa riunione.
Ora, una volta che ho finito di esaminare l'intera presentazione, potrebbe avere senso riattivare la chat. Ora, proprio come l'ho disattivato, potrei tornare nello stesso posto per riattivare la chat qui.
Andrò ai controlli della riunione in alto e farò di nuovo clic sui puntini di sospensione e selezionerò le opzioni della riunione e in basso dove si dice Consenti chat riunione. Posso fare clic su questo e posso riattivare la chat. Facciamo clic su Salva. Ora che ho riattivato la chat della riunione qui.
Alla vista di Nestor, vede una notifica che gli informa che la chat è ora riattivata. Qui, Nestor potrebbe scendere e ora potrebbe inviare una domanda oltre a poter disabilitare o abilitare la chat della riunione mentre è in corso una riunione.
Puoi anche configurarlo in anticipo. Ecco il mio calendario. Vedo l'incontro sui benefici per i dipendenti. Posso fare clic sui dettagli della riunione e qui all'interno dei dettagli della riunione in alto, ci sono le opzioni della riunione. Facciamo clic su questo.
Questo ci porta alle opzioni di riunione e anche qui in fondo, vediamo l'opzione per consentire la chat della riunione. La mia impostazione predefinita è abilitata, il che significa che chiunque si unisca è in grado di chattare. Ora, potrei anche impostarlo per disabilitare in questo modo. Quando le persone si uniscono alla riunione, la chat verrà disattivata fin dall'inizio. All'interno di questo menu, c'è anche una terza opzione e si chiama solo in riunione.
Ciò significa che i partecipanti possono chattare solo se sono effettivamente nella riunione. Proviamo ad attivarlo per vedere che tipo di impatto ha qui. Selezionerò solo in riunione e ora cliccherò su Salva.
Ora sono qui sotto il punto di vista di Pattie e sto guardando i dettagli della riunione qui. Se vado oltre e clicco su chat perché ho detto che puoi chattare solo all'interno della riunione. Qui vedrai che la chat è disattivata, quindi Patti deve partecipare alla riunione prima di poter chattare.
Patti si è ora unita alla riunione e vedrai che ora è in grado di chattare qui perché ora è nella riunione.
Successivamente, voglio mostrarti come configurarlo in modo che le persone possano chattare solo quando sei nella riunione. Dal mio punto di vista, torniamo direttamente ai dettagli della riunione e quindi facciamo clic su Opzioni riunione, di nuovo all'interno delle opzioni della riunione. Ancora una volta, posso confermare che i miei partecipanti possono chattare solo quando sono nella riunione.
Ma come abbiamo appena visto con Patti, è stata in grado di partecipare alla riunione e quindi ha potuto iniziare a chattare. Ora, voglio essere presente alla riunione per consentire a chiunque di parlare. C'è l'opzione che dice chi può bypassare la lobby?. Le persone non possono partecipare alla riunione finché non le faccio entrare. Quindi qui, se seleziono solo me, devo consentire alle persone di entrare nella riunione e una volta che le ho fatte entrare, possono iniziare a chattare.
Questo mi dà effettivamente il controllo completo sulla chat. Le persone possono chattare solo quando sono presente. Ora sono nella riunione e nessun altro si è ancora unito qui. Vedo che è quello che le persone stanno aspettando nella lobby poiché nessun altro si è ancora unito alla riunione e puoi chattare solo quando sei nella riunione.
Nessuno è ancora stato in grado di contribuire alla chat qui. Se clicco sui partecipanti qui, potrei vedere che sia Nestor che Patti stanno aspettando, quindi lasciatemi andare avanti e ammettere tutti a questo incontro.
Ora che sia Nestor che Patti sono nella riunione. Ho detto che potevano scrivere solo mentre erano alla riunione qui. Ora, se clicco sulla chat, potrei vedere che Nestor ha detto, ehi, grazie per avermi fatto entrare.
Una volta che la riunione è finita, se non voglio più che le persone possano chattare, diciamo che me ne vado e non voglio che una conversazione continui senza di me. Proprio nell'angolo in alto a destra dove abbiamo il pulsante Esci, posso fare clic su questo menu a discesa e quindi posso fare clic su Fine riunione.
Questo concluderà l'incontro per tutti. Ancora una volta, se l'ho configurato, quindi c'è una lobby e devo far entrare le persone. Ciò significa effettivamente che nessuno può chattare prima o dopo la riunione e devo essere presente affinché tutte le conversazioni avvengano.
Per informazioni sulla disabilitazione della chat privata, controlla il sito Web Microsoft . Tutto bene. Bene, è così che puoi disabilitare la chat nella riunione dei team.
Ora vorrei sentirti:
Quale strategia della guida di oggi proverai per prima? O forse hai una domanda su qualcosa che ho trattato.
Ad ogni modo, mi piacerebbe avere tue notizie. Quindi vai avanti e lascia un commento qui sotto.
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