Rapporto sulla presenza di MS Teams: la guida potente (2022)

Oggi non solo ti mostrerò come tenere traccia del rapporto sulle presenze dei team MS, ma ti mostrerò anche come scaricare il rapporto sulle presenze al termine di una riunione.

Se hai già iniziato a utilizzare Microsoft Teams, è probabile che ora tu abbia molta familiarità con le videochiamate e le riunioni dei team , quindi, se stai cercando di monitorare la partecipazione alle riunioni dei team Microsoft, adorerai questa nuova guida.

Entriamo subito.

• Bene, diciamo che sei un insegnante, quello che potresti fare è poter vedere quando gli studenti si sono uniti alla tua classe nelle squadre e quando hanno lasciato o forse uno studente si è intrufolato nel mezzo e potresti vedere quando se ne sono andati e quando si sono riuniti a te ottenere tutte queste informazioni. O forse lavori in un posto di lavoro e uno dei tuoi colleghi non è stato in grado di partecipare alla tua riunione.
• Potresti utilizzare un rapporto di presenza per verificarlo e magari continuare con la registrazione dopo il fatto, quindi qualunque sia la tua ragione è molto facile tenere traccia delle presenze.

Ti mostrerò passo dopo passo come puoi farlo. Ora, per poter monitorare la presenza dei team Microsoft, due cose devono essere vere.

• Uno di questi devi essere l'organizzatore della riunione per poter vedere la partecipazione. Quindi diciamo che il tuo insegnante e tu puoi scaricare il rapporto di presenza ma nessuno dei tuoi studenti sarà in grado di scaricare il rapporto di presenza e avere un senso.
• In secondo luogo, l'amministratore deve anche abilitare i rapporti sulle presenze nei team.
• Quindi, finché queste due cose sono a posto, sarai in grado di scaricare i rapporti sui partecipanti.

Bene. Ho l'app dell'app MS teams aperta e facciamo finta che forse sono un insegnante. Ecco il mio programma settimanale e insegno solo una classe a settimana e la classe si concentra sulle basi dei team Microsoft . Sono sicuro che tutti i miei studenti dovranno frequentare la lezione che inizia alle 6:00 del mattino

Voglio tenere traccia di quante persone si stanno presentando, quindi farò clic sui dettagli di questa riunione. Qui puoi vedere che ho cinque studenti diversi in questa classe.

Sono l'insegnante e l'organizzatore di questo incontro. Mi unirò alla classe per vedere chi altro sta saltando lì. Ora sono nella riunione e aspetto che altre persone si uniscano.

Uno dei miei studenti per la mia classe. Si chiama Emily e sa che tengo traccia delle presenze infatti se fa clic sull'invito del calendario qui vedrà un messaggio che dice che ricorda che non vorrai perderti questa lezione.

Mentre tengo traccia della frequenza dopo aver visto che Emily vorrà assicurarsi che si unisca alla classe. Quindi qui Emily è nella classe e qui voglio fare clic su Mostra partecipanti e puoi vedere che siamo entrambi in questa classe ora.

Quello che ho intenzione di fare ora è dire che Emily si unisce per alcuni istanti e non sopporta proprio questo argomento. Quindi in realtà andrà avanti e abbandonerà la classe. Ora tornerò al mio punto di vista o al punto di vista dei professori e quello che vediamo qui è in questo momento. Sono l'unico partecipante rimasto, vedo che Emily è salita e poi è tornata indietro.

Quindi diciamo che sai dove posso semplicemente guardarlo e so che Emily si unisce, ma cosa succede se hai una classe numerosa con forse 50 o 60 persone. Sarà difficile tenere traccia di chi c'è e chi non c'era e se qualcuno è arrivato in ritardo o se è andato via prima.

1 Come scaricare il rapporto di partecipazione alle riunioni dei team Microsoft?

2 Come scaricare la partecipazione dei team Microsoft dopo la riunione?

3 Informazioni aggiuntive

3.1 Abilitare il rapporto sulle presenze a livello globale

3.2 Come accedere e utilizzare questi comandi?

Come scaricare il rapporto sulla partecipazione alle riunioni dei team Microsoft?

Quello che possiamo fare è quassù nel perno delle persone. Fare clic su Altre opzioni (...) nell'angolo in alto a destra e fare clic su Scarica elenco presenze.

Quello che farò è andare avanti e fare clic su questo e quello che accadrà è che le squadre scaricheranno un file di elenco presenze e sembra che le squadre lo abbiano scaricato con successo.

Ora aprirò Esplora file e dove i team lo mettono è nella cartella dei download. Quindi, se vado su download, faccio clic su quello qui vedo che ho un elenco di presenze alla riunione e se ne scarichi più di uno aggiungerà semplicemente il numero successivo nella serie qui di seguito il titolo qualcosa per andare avanti .

Facciamo clic su questo rapporto. È un file CSV, quindi un file separato da virgole, quindi quello che farà è qui aprirlo per me in Microsoft Excel. Qui puoi vedere che sono l'insegnante o il professore e mi sono unito alla riunione alle 15:52 e poi ho potuto vedere che circa un minuto dopo si è unita Emily, ovvero alle 15:53.

Ma quello che non capisco è il motivo per cui ha lasciato la mia classe così in fretta poiché il mio contenuto non è abbastanza interessante qui. Questo rapporto ti mostra quando le persone si uniscono e quando se ne vanno. Ti dà in modo efficace un modo in cui puoi tenere traccia delle presenze.

Mi unirò nuovamente come Emily Elena e voglio mostrarti come da studente non sei in grado di ottenere questo stesso rapporto. Si sta connettendo e ancora una volta per ottenere il rapporto si passa attraverso la vista partecipante. Ma in questo caso, non c'è un'icona simile qui per Emily perché Emily è una degli studenti e probabilmente non vuoi che gli studenti scarichino i rapporti sulle presenze, vuoi limitarlo all'insegnante oa chiunque stia organizzando la riunione.

Bene. Questo è stato un esempio davvero veloce di come puoi tenere traccia delle presenze utilizzando l'app dei team MS. Puoi semplicemente esportare un file di valore separato da virgole che potresti aprirlo in Excel o qualsiasi altra applicazione in grado di aprire quel tipo di file e quindi puoi usarlo per vedere chi c'è e chi non c'era e per quanto tempo le persone erano lì.

Come scaricare la partecipazione dei team Microsoft dopo la riunione?

Non dover scaricare il rapporto della riunione dopo la riunione è stato frustrante e i passaggi seguenti ti aiuteranno.

• In Teams, vai al team della classe e seleziona + per aggiungere una nuova scheda
• Seleziona  Approfondimenti  dalle opzioni visualizzate oppure cerca Approfondimenti dalla barra di ricerca.

• Seleziona “ Aggiungi ”

• Poiché gli studenti non hanno accesso a Insights, deseleziona l'opzione  Pubblica sul canale sulla scheda , quindi seleziona  Salva .

• Se stai aggiungendo la scheda Approfondimenti a un corso che è già attivo da un po', potresti vedere i dati raccolti dall'attività del corso passata. Le classi più recenti inizialmente non rifletteranno molti dati, ma poiché la tua classe è più attiva in Teams, vedrai più dati in Insights.

• Seleziona traccia attività degli studenti

• Fare clic sui tre punti (...) sul lato destro e selezionare Esporta in Excel .

• Il file verrà scaricato nella cartella dei download.

• Ora hai un rapporto sugli studenti che si sono uniti e hanno lasciato una riunione.

Informazioni aggiuntive

• Gli approfondimenti metteranno in evidenza i dati sull'attività di tutti i canali all'interno di un team di classe, ma possono essere aggiunti solo come scheda ai canali pubblici.
• Insights è disponibile solo nei team di classe e non può essere aggiunto allo staff o ai team PLC.
• Se ricevi un messaggio che informa che il tuo account ha disattivato Insights, il tuo amministratore IT l'ha disattivato. Amministratori IT, scopri come abilitare Insights  qui .

Abilita il rapporto sulle presenze a livello globale

Con questa funzione abilitata, gli organizzatori della riunione possono visualizzare e scaricare un rapporto di partecipazione alla riunione sia durante la riunione che dopo la riunione. Durante l'incontro è possibile trovare il nel  pannello Partecipanti  dell'incontro, cliccando sulla freccia di download che scarica il verbale di presenza in formato CSV. Dopo la riunione, nella chat della riunione verrà visualizzato automaticamente un rapporto di partecipazione.

Di seguito è riportato un esempio di ciò che l'organizzatore della riunione vedrà nella chat della riunione:

Per abilitare il rapporto sulle presenze nel criterio globale, eseguire il seguente cmdlet:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Global" -AllowEngagementReport abilitato

Per confermare che il Report Presenze è stato abilitato, eseguire il seguente cmdlet:

Get-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Globale" | Seleziona Consenti rapporto di coinvolgimento

Per disabilitare il rapporto sulle presenze nel criterio globale, eseguire il seguente cmdlet:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Global" -AllowEngagementReport disabilitato

Per confermare che il Report Presenze è stato disabilitato, eseguire il seguente cmdlet:

G et-CsTeamsMeetingPolicy -Identity “Global” | Seleziona Consenti rapporto di coinvolgimento

Come accedere e utilizzare questi comandi?

Connettiti al modulo Skype for Business Online e dopo aver inserito la password per connetterti, ora avrai accesso a tutti i comandi e molti altri elementi con Teams.

Il rapporto sulla presenza dei team MS è uno strumento piuttosto utile per tenere traccia dei partecipanti. Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web Microsoft .

Leggi anche : Come utilizzare le Breakout room nei team Microsoft?

Ora è il tuo turno:

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