I potenti suggerimenti per utilizzare levento dal vivo in squadre (2022)

Oggi ti mostrerò gli ultimi suggerimenti per gli eventi dal vivo nei team Microsoft.

Prima di iniziare, ecco un paio di cose che puoi fare:

• Abbiamo scritto il tutorial per configurare le sale riunioni in Microsoft Teams per dividere le riunioni.
• Abbiamo anche scritto post per migliorare la tua esperienza con Microsoft Teams per una migliore produttività. Dai un'occhiata ai suggerimenti e ai trucchi menzionati  qui .

Entriamo subito.

1 Che cos'è un evento live a squadre?

2 Abilita gli eventi live nei team

3 Come creare un evento live in team?

4 Come invitare i partecipanti?

5 Come produrre il tuo evento live in team?

Produttore di eventi live a 6 squadre vs presentatore 6.1 Il gruppo di produzione

6.1.1 L'organizzatore

6.1.2 Il produttore

6.1.3 Il presentatore

Registrazione dell'evento live di 7 squadre

8 Partecipa a un evento dal vivo in squadre

Domande e risposte sull'evento live di 9 squadre

9.1 Aprire o chiudere le domande e risposte

9.2 Rispondere alle domande

9.3 Fare annunci

10 Esporta rapporti

Che cos'è un evento live a squadre?

• Microsoft Teams Live Events è progettato per trasmettere fino a 10.000 partecipanti ed è uno strumento più difficile che idealmente richiede una formazione formale. Se stai organizzando una riunione con meno di 200 partecipanti, ti consigliamo di utilizzare Teams Meetings.
• Microsoft Teams Live Events ti consente di pianificare, produrre e trasmettere eventi online a un vasto pubblico.
• Gli eventi live di Microsoft Teams sono diversi da Microsoft Teams Meetings in quanto sono principalmente per la comunicazione unidirezionale a gruppi di grandi dimensioni che possono ospitare un numero elevato di partecipanti fino a 10.000.

Abilita gli eventi live nei team

Una volta abilitato Teams, devi configurare gli eventi live. Per farlo,

• Vai a " Interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams "
• Seleziona " Riunioni " e seleziona " Politiche eventi dal vivo "
• Modifica il " criterio globale (predefinito a livello di organizzazione) " o crea un criterio personalizzato
• All'interno del criterio, dovresti avere  Consenti pianificazione abilitato e, in base alle tue esigenze,  configurare  il pubblico specifico  Chi può partecipare agli eventi live programmati .

• Quindi, assicurati che il criterio sia assegnato agli utenti selezionando  Utenti nell'interfaccia di amministrazione dei team e verificando quali criteri assegnati hanno gli utenti.

Come creare un evento live in team?

L'evento dal vivo nei team è un'estensione di Teams Meetings, che ti consente di pianificare, produrre e trasmettere eventi online a un vasto pubblico. Se sei l'organizzatore di un evento dal vivo, puoi pianificarlo in Teams in modo simile a come pianifichi una normale riunione di Teams. Questo processo aggiungerà l'evento live a te e ai calendari del tuo gruppo di produzione. Dopodiché, dovrai invitare i partecipanti.

• In Teams, seleziona  Calendario  e quindi  Nuova riunione
• Nella parte superiore dell'utilità di pianificazione, seleziona  Nuova riunione  >  Nuovo evento dal vivo

• Aggiungi il titolo della riunione, le informazioni su data e ora e altri dettagli.

• Nella  casella Invita persone al tuo gruppo di eventi  , aggiungi i nomi del tuo  gruppo di eventi : le persone che presenteranno e produrranno l'evento.
• Il gruppo di eventi può essere composto da chiunque sia all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Non invitare i partecipanti a questo punto: riceverai un link da condividere con loro in seguito.
• Seleziona  Avanti .
• In  Autorizzazioni per eventi dal vivo , scegli chi può partecipare al tuo evento dal vivo:

• Effettua le selezioni in  Come pensi di produrre il tuo evento?

Se stai producendo in Teams:

Se stai utilizzando un'app o un dispositivo esterno, l'opzione è disattivata.

• Seleziona  Pianifica  per aggiungere l'evento ai tuoi calendari e al tuo gruppo di eventi.

Come invitare i partecipanti?

• In Teams, seleziona  Calendario  sul lato sinistro dell'app.
• Seleziona l'evento dal vivo.
• Per gli eventi che verranno prodotti in Teams, seleziona  Ottieni collegamento  ai partecipanti per copiare il collegamento all'evento dal vivo in modo da poterlo condividere con i partecipanti
  • Apri il calendario di Outlook e incolla il collegamento in un nuovo invito
  • Non invitare i partecipanti tramite una riunione di Teams. Una nuova riunione di Teams avrà il proprio collegamento alla riunione

Come produrre il tuo evento live in team?

• Seleziona  Calendario, quindi l'evento dal vivo e  Partecipa .
  • Coda sul lato sinistro: questa è la tua anteprima
  • Evento dal vivo (sul lato destro): è ciò che i partecipanti possono vedere
  • Tu (in basso al centro): è qui che puoi disattivare l'audio e il video
  • Condividi (in basso a destra): è dove puoi condividere i contenuti
  • Mute All (in basso a destra): dove puoi disattivare l'audio di tutti
• Per condividere il desktop:
  • Seleziona  Condividi  >  Desktop  >  Contenuto  >  Invia in tempo reale .
  • Se l'evento non è già iniziato, seleziona  Avvia .
• Per condividere una finestra:
  • Seleziona  Condividi  e seleziona una delle finestre aperte dalla  sezione Windows  nella barra delle sorgenti.
  • Una volta condivisa la finestra, passa all'interfaccia utente del produttore
  • Seleziona  Contenuto  e poi  Invia in tempo reale .
  • Se l'evento non è già iniziato, seleziona  Avvia .
  • Nota:  non ridurre a icona la finestra selezionata, poiché ciò impedirebbe la visualizzazione di un'anteprima nella coda.
• Per condividere il tuo video:
  • Accendi la tua telecamera.
  • Seleziona il feed della videocamera nella parte inferiore dello schermo per visualizzarlo in anteprima nella coda (a sinistra) prima di inviarlo all'evento live (a destra).
  • Seleziona  Invia dal vivo  per inviare il feed dall'anteprima all'evento dal vivo.
  • Seleziona  Inizia  per iniziare a trasmettere in diretta ai tuoi partecipanti!
• Per terminare l'evento, seleziona  Fine -> Abbandona .

Produttore di eventi live di squadre vs presentatore

Gli eventi dal vivo generalmente hanno diverse persone che lavorano dietro le quinte in un gruppo di produzione.

Il gruppo di produzione

I gruppi di produzione sono composti da un organizzatore, produttore e presentatori.

L'organizzatore

L'organizzatore pianifica un evento dal vivo in team e garantisce che l'evento sia impostato con le autorizzazioni corrette per i partecipanti e il gruppo di produzione, che gestirà l'evento. Gli organizzatori sono responsabili di:

• Creazione di un evento dal vivo
• Impostazione delle autorizzazioni dei partecipanti
• Selezione di un metodo di produzione
• Configurazione delle opzioni dell'evento (ad esempio, le domande e risposte moderate)
• Invitare i partecipanti
• Selezione dei membri del gruppo di produzione
• Gestione dei report generati al termine dell'evento

Nota : il ruolo di organizzatore è flessibile e l'organizzatore può anche nominarsi come produttore o presentatore.

Il produttore

Un produttore si assicura che i partecipanti abbiano un'esperienza visiva eccezionale controllando il flusso dell'evento dal vivo. I produttori sono responsabili di:

• Avvio e arresto dell'evento live
• Condivisione del proprio video
• Condivisione del video dei partecipanti
• Condivisione del desktop o della finestra (ad es. diapositive PPT)
• Selezione dei layout

Il presentatore

I relatori possono essere responsabili di:

• Presentazione di audio e video
• Moderare le domande e risposte

Nota : i relatori possono condividere solo audio, video o uno schermo (desktop o finestra) nell'evento dal vivo nei team.

Per conoscere le differenze tra un Producer e un Presenter, clicca qui .

Registrazione dell'evento live delle squadre

• In Teams, seleziona  Calendario  sul lato sinistro dell'app
• Seleziona l'evento dal vivo
• In Risorse per eventi dal vivo, avrai la possibilità di scaricare il file
  • Registrazione video
  • Rapporto sul coinvolgimento dei partecipanti
  • Rapporto di domande e risposte ecc
• Tutti vengono scaricati nella cartella dei download sul tuo computer

Partecipa a un evento dal vivo in squadre

• Apri il link dell'evento dal vivo per partecipare all'evento.
  • Se apri l'evento da Teams, ti unirai all'evento in Teams.
    • Nota:  gli eventi live non usano ancora le preferenze del tuo dispositivo Microsoft Teams. Usa l'impostazione audio del tuo sistema operativo per scegliere il tuo altoparlante per l'evento dal vivo.
  • Se apri l'evento da Outlook, puoi partecipare dal Web o aprire l'evento in Teams.
• Se l'evento live non è iniziato, vedrai il messaggio " L'evento live non è ancora iniziato "
• Browser
  • Se partecipi all'evento dal vivo sul Web, utilizza un browser Web abilitato per l'estensione della sorgente multimediale (MSE) come Chrome, Firefox o Edge. Safari non è attualmente supportato .
• Risoluzione video
  • Se l'evento live in team inizia con una risoluzione bassa, potrebbe essere necessario reimpostarlo manualmente su una risoluzione più alta.

• Guarda l'evento dal vivo più tardi
  • Una volta terminato l'evento dal vivo, puoi comunque guardare la registrazione utilizzando lo stesso link, se l'organizzatore ha scelto di rendere disponibile la registrazione.

Domande e risposte sull'evento live dei team

Quando un evento dal vivo viene creato con un'opzione di domande e risposte, le domande e risposte sono aperte per impostazione predefinita e i partecipanti possono iniziare a porre domande anche se l'evento non è iniziato. Queste domande sono visibili solo ai moderatori finché non le pubblicano nell'evento.

Apri o chiudi le domande e risposte

• Per visualizzare o nascondere il pannello Domande e risposte, fai clic sul pulsante Domande e risposte nella parte in alto a destra dello schermo.
• Una volta che il pannello Domande e risposte è aperto, puoi attivare l'interruttore Apri/Chiudi per attivare e disattivare la funzione Domande e risposte.

Rispondere alle domande

Le domande dei partecipanti verranno visualizzate nel pannello Domande e risposte, per impostazione predefinita sono private e non visualizzate dagli altri partecipanti.

• Seleziona una domanda a cui vuoi rispondere facendo clic su di essa e digita la tua risposta. Le domande sono private per impostazione predefinita.
• Fare clic sul pulsante Pubblica per rispondere pubblicamente.
• Fare clic sul pulsante Invia per rispondere in privato.

Fare annunci

Per fare annunci tramite la funzione Domande e risposte, segui i passaggi seguenti.

• Fai clic sul pulsante Crea un annuncio nella parte inferiore del pannello Domande e risposte
• Digita il tuo annuncio e fai clic sul pulsante Invia
• Fare clic sul pulsante Invia

Esporta rapporti

Puoi esportare la trascrizione, l'elenco dei partecipanti e il rapporto di domande e risposte da un evento dal vivo utilizzando i seguenti passaggi.

• Avvia " Centro di amministrazione di Teams "
• Seleziona " Analisi e rapporti "
• Seleziona " Rapporti di utilizzo "
• Report = Utilizzo dell'evento live dei team
• Intervallo di date = 7 giorni
• Fai clic su " Esegui rapporto "
• Seleziona l'evento dal vivo
• Clicca sui link per scaricare il rapporto
  • Trascrizione
  • Partecipante
  • Rapporto di domande e risposte

Congratulazioni! Ora conosci l'uso dell'evento live nelle squadre. Se avete altre domande, fatemelo sapere.

vorrei avere tue notizie:

Quale risultato del rapporto di oggi hai trovato più interessante? O forse hai una domanda su qualcosa che ho trattato.

Ad ogni modo, mi piacerebbe avere tue notizie. Quindi vai avanti e lascia un commento qui sotto.