Lavagna in team: la guida migliore (2022)

La guida definitiva per mostrarti come utilizzare la lavagna in team.

Prima di iniziare, ecco un paio di cose che puoi fare:

• Abbiamo scritto il tutorial per le basi dei team Microsoft che è davvero interessante da imparare.
• Abbiamo anche scritto post per migliorare la tua esperienza con Microsoft Teams per una migliore produttività. Dai un'occhiata ai suggerimenti e ai trucchi menzionati qui .

Entriamo subito.

1 Che cos'è una lavagna in team?

2 Come si utilizza la lavagna in team?

3 Lavagna nei limiti dei team

4 Download della lavagna dei team Microsoft

4.1 Come installare Microsoft Whiteboard per Windows 10?

4.2 Come installare Microsoft Whiteboard per iOS?

5 Come creare una nuova lavagna in team?

6 Come si aggiungono altri tipi di contenuto alla lavagna in una riunione di Teams?

7 Posso accedere e continuare a lavorare su una lavagna al termine di una riunione di Teams?

8 Chiunque può avviare o scrivere su una lavagna in una riunione di Teams?

9 Conclusione

Che cos'è una lavagna in team?

• Microsoft Whiteboard fornisce una tela intelligente a forma libera in cui i team possono creare e collaborare visivamente tramite il cloud.
• Progettato per penna e tocco, ti aiuta a scrivere o disegnare senza problemi come faresti con l'inchiostro, riconoscendo e trasformando automaticamente forme e tabelle mentre disegni.
• Migliora il lavoro di squadra consentendo a tutti i membri del team di modificare e commentare direttamente sulla tela in tempo reale, indipendentemente da dove si trovino e tutto il tuo lavoro rimane al sicuro nel cloud, pronto per essere ripreso da un'altra posizione o dispositivo.
• Completa il lavoro di squadra consentendo a tutti i membri del team di modificare e commentare direttamente sulla tela in tempo reale, indipendentemente da dove si trovano. E tutto il tuo lavoro rimane al sicuro all'interno del cloud, attrezzato per essere ripreso da qualsiasi altra regione o dispositivo.

Come si usa la lavagna in team?

• Puoi condividere una lavagna per renderla disponibile a tutti i partecipanti a una riunione di Teams. Dopo aver partecipato a una riunione di Teams , fai clic sull'icona " Condividi " nella barra delle condivisioni della riunione e seleziona "Microsoft Whiteboard".

• Non appena l'area di disegno della lavagna è stata avviata, i partecipanti alla riunione di Teams potranno scriverci sopra.
• Per iniziare, fai clic sull'icona " Penna ", seleziona un colore e quindi inizia a disegnare, disegnare o scrivere sulla lavagna. I partecipanti possono scrivere alla lavagna contemporaneamente.
• Se usi Whiteboard in Teams, le opzioni sono abbastanza limitate con 4 penne tra cui scegliere e una gomma.
• Fare clic su " Interrompi presentazione " per interrompere l'utilizzo della lavagna nella riunione.

Lavagna nei limiti dei team

• La lavagna nell'app ms teams è disponibile per Windows o iOS, non è ancora disponibile per i dispositivi Android. Può essere scaricato dagli app store.
• Se condividi una lavagna durante una riunione di Teams in fase di registrazione, non farà parte della registrazione. Questa è una funzionalità su cui sta lavorando Microsoft.
• La possibilità di avviare una nuova lavagna è attualmente limitata ai client Microsoft Teams su Windows 10 e per il Web. Le app Teams per iOS visualizzano solo le lavagne che sono già state create.

Download della lavagna dei team Microsoft

Iniziamo con il download per collaborare facilmente con gli altri o accedere alle tue bacheche da qualsiasi dispositivo.

Come installare Microsoft Whiteboard per Windows 10?

È possibile utilizzare l'interfaccia Web, tuttavia, ho riscontrato che la funzionalità disponibile nell'interfaccia Web non rende giustizia a Microsoft Whiteboard. Ho un computer e l'ho scaricato da Microsoft Store .

Come installare Microsoft Whiteboard per iOS?

• Dal tuo dispositivo iOS, accedi e apri " App Store "
• Cerca e scarica l'app per iOS "Microsoft Whiteboard"
• Accedi per utilizzare " Microsoft Whiteboard "
• Importante: per poter accedere a Whiteboard è necessario che sia installata l'app Microsoft Authenticator.

Come creare una nuova lavagna in team?

• Dalle riunioni non correlate a un canale, è possibile raggiungere la relativa lavagna prima della riunione. Se apri la riunione dal calendario in Microsoft Teams, è presente una scheda denominata Whiteboard .

• Da una riunione di canale puoi condividere una lavagna a un certo punto della riunione, tuttavia non apparirà come una scheda e sebbene sia stata modificata in creata per un team, puoi condividerla con coloro che non hanno partecipato alla riunione.
• Se riapri la riunione (supponiamo che sia una riunione ricorrente), avrai la stessa lavagna. Durante la condivisione come nell'immagine sopra, le persone possono scrivere sulla lavagna nella schermata della riunione condivisa.

Come si aggiungono altri tipi di contenuto alla lavagna in una riunione di Teams?

• La lavagna nelle riunioni dei team attualmente aiuta l'input penna collettivamente sulla tela digitale dall'interno dei team. Microsoft includerà ulteriori tipi di contenuto in Whiteboard per il Web, che potenzia l'  esperienza delle riunioni di Whiteboard in team .
• Per funzionalità più avanzate, i team che partecipano alla riunione possono aprire la lavagna che stanno modificando all'interno delle app Microsoft Whiteboard complete per Windows 10 o iOS per presentare contenuti diversi e utilizzare funzionalità aggiuntive. Queste modifiche verranno visualizzate nella lavagna in fase di modifica all'interno della riunione dei team.

Posso accedere e continuare a lavorare su una lavagna al termine di una riunione di Teams?

• Dopo una riunione dei team, la lavagna sarà disponibile per tutti i partecipanti dalla chat della riunione dei team, in una scheda denominata Lavagna. La lavagna può anche essere disponibile nella Raccolta bacheca all'interno delle app Microsoft Whiteboard per Windows 10 e iOS, in modo che i partecipanti alla riunione possano continuare a collaborare su una lavagna anche dopo la fine della riunione.
• Nota : questa funzionalità non è attualmente disponibile nelle app iOS e Android dei gruppi Microsoft. È possibile lavorare sulle lavagne dopo la conclusione delle conferenze dei team utilizzando i client dei team Microsoft su Windows 10 o sul Web.

Chiunque può avviare o scrivere su una lavagna in una riunione di Teams?

• I partecipanti alla riunione di Teams all'interno dello stesso tenant di Microsoft 365 possono essere in grado di iniziare, visualizzare e scrivere su lavagne nelle conferenze dei team.
• La lavagna nelle conferenze dei team ora non aiuta l'avvio di una nuova lavagna, la visualizzazione della lavagna o l'input penna tramite clienti anonimi, federati o esterni.

Leggi anche: Come utilizzare le Breakout room nei team Microsoft?

Conclusione

Ora sai come utilizzare la lavagna in team. È un software molto interessante. Puoi usarlo per il brainstorming, la pianificazione di progetti, la risoluzione dei problemi e persino la registrazione. Speriamo che tu lo riesca a tornare a lavorare per te e il tuo team. Dicci cosa ne pensi dell'applicazione nei commenti qui sotto.

Ora vorrei sentirti:

Quale risultato del rapporto di oggi hai trovato più interessante? O forse hai una domanda su qualcosa che ho trattato.

Ad ogni modo, mi piacerebbe avere tue notizie. Quindi vai avanti e lascia un commento qui sotto.