La semplice guida per configurare le sale riunioni in Microsoft Teams (2022)

Una guida dettagliata per la configurazione e la gestione delle sale riunioni in Microsoft Teams.

L'impostazione di sale riunioni durante le riunioni di classe di Teams consente discussioni e collaborazioni in piccoli gruppi. Le sale per sottogruppi offrono agli studenti il ​​tempo di valutare criticamente e puoi entrare nelle aule per sottogruppi per offrire supporto e rispondere alle domande. Stabilisci un piano chiaro, un lasso di tempo e le istruzioni per gli studenti prima di iniziare le aule per i gruppi di lavoro.

All'interno di un team, puoi impostare i canali in modo che funzionino come sale riunioni durante una riunione. Precarica i file in ogni stanza del lavoro per gli studenti su cui lavorare, accedi ai file dalle stanze del gruppo per condividerli nella sessione principale, fornisci una lavagna a cui gli studenti possono accedere durante una sessione del gruppo e passa senza problemi tra le sessioni del gruppo.

Utilizzo dei canali per le sale riunioni in Microsoft Teams

• Usa o crea un Team che includa tutti i membri che parteciperanno alla sessione della riunione principale e alle sessioni di gruppo più piccolo.
• Il canale Generale del Team può essere utilizzato per la sessione della riunione principale oppure è possibile creare un canale della Sessione principale, come mostrato nell'immagine sottostante.
• Crea canali  per la sessione interattiva di ogni gruppo. Ad esempio, puoi creare Classe A, Classe B e Classe C come canali, ma potresti voler dare nomi chiari e significativi ai canali.
• Se i partecipanti non devono selezionare autonomamente la propria sessione interattiva di gruppo, utilizzare  i canali privati ​​.
• Dovrai aggiungere partecipanti specifici come membri di ciascun canale privato.
  Nota: per i canali privati, non è possibile pianificare o registrare riunioni .

• I canali aperti consentono a qualsiasi partecipante di entrare in qualsiasi stanza di lavoro. I canali privati ​​consentono all'istruttore di preassegnare i partecipanti.
• Aggiungi i file alla scheda dei file di ciascun canale a cui vorresti accedere agli studenti mentre sono nella sessione interattiva. I documenti di Word saranno di sola lettura mentre i file PowerPoint ed Excel sono modificabili nella sessione nella finestra della riunione.

Configurazione dei canali per le sale riunioni in Microsoft Teams

• Fai clic su " Incontra ora " nella parte inferiore della scheda di conversazione di ciascun canale.

• Per i canali standard non privati, tutti i membri del Team possono partecipare, ma le riunioni sono specifiche per il canale.

Passaggio dalle riunioni alle sale riunioni in Microsoft Teams

• Quando si passa da una riunione all'altra, la riunione originale verrà messa in attesa.
• Puoi partecipare a un massimo di quattro riunioni contemporaneamente.
• Tieni presente che quando ti unisci alla riunione del gruppo B, la riunione del gruppo A viene messa in attesa. Puoi passare rapidamente da una riunione a un'altra selezionando " riprendi ".
• La sessione principale, così come tutte le altre sessioni in esecuzione contemporaneamente, ti mostreranno "in attesa" nella parte in alto a sinistra dello schermo.

• Per andare avanti e indietro tra le sessioni, non riattaccare. Seleziona semplicemente Riprendi per la sessione in cui desideri essere attivo.
• Durante la sessione principale, assicurati che ogni partecipante sappia in quale stanza del gruppo andrà.
• Mostra loro a quale sessione interattiva vuoi che si uniscano.
• I partecipanti possono partecipare alla sessione interattiva selezionando " Partecipa " per la riunione pubblicata nel canale.

Modifica dei file per le sale riunioni in Microsoft Teams

Dal canale desiderato della stanza del gruppo di lavoro (tutti i partecipanti devono eseguire i passaggi seguenti per assicurarsi che tutti i partecipanti possano vedere e modificare il file contemporaneamente.

• Vai a un canale
• In alto, fai clic su " File "
• Fare clic su Altre opzioni (...)
• Otterrai alcune opzioni che desideri apportare all'interno di Microsoft Teams.

Inoltre, puoi apportare altre modifiche al canale utilizzando le opzioni disponibili.

Accesso ai file della stanza sottogruppo di lavoro dalla stanza principale

• Assicurati che tutti i partecipanti siano tornati alla sessione principale
• Seleziona i file dalla scheda Breakout Channel File e apri il file nel browser
• Browser di condivisione dello schermo in modo che tutti i partecipanti possano vedere il file

Cosa succede se non riesci a creare Meet now per le sale riunioni in Microsoft Teams?

Il fattore straordinario di Microsoft Teams è che ci sono criteri molto granulari che controllano ciò che gli utenti possono e non possono fare nei team. Le norme mettono controlli mentre una persona può avviare Meet ora o meno in un canale del team. Se attivi questa opzione, mentre un utente pubblica un messaggio in un canale team, la persona può fare clic su Meet now sotto il campo di composizione per iniziare la riunione nel canale. Per controllare lo stato delle politiche nel tuo ambiente, segui i passaggi seguenti.

• Vai a " Centro di amministrazione di Microsoft Teams "
• A sinistra, fai clic su " Riunioni "
• Seleziona " Politiche di riunione "
• Se hai solo la politica globale, fai clic su di esse e assicurati che " Consenti Meet ora nei canali " sia abilitato.

• Se per qualche motivo, se hai una politica personalizzata, accedi ad esse e segui gli stessi passaggi.
• Fare riferimento a questo collegamento per saperne di più sui criteri nell'interfaccia di amministrazione di Teams.

Saluti, hai appreso delle sale riunioni nei team Microsoft.

Vuoi migliorare la tua esperienza con Microsoft Teams per una migliore produttività? Dai un'occhiata ai suggerimenti e ai trucchi menzionati qui .

Leggi anche : La nuova guida per utilizzare le Breakout Room

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