Come prenotare stanze in Microsoft Teams (2022)

Vuoi sapere come prenotare stanze in Microsoft Teams? Sei nel posto giusto.

Questo articolo contiene le informazioni necessarie per la prenotazione della sala dei team Microsoft. Abbiamo la possibilità di creare riunioni di Teams all'interno dell'app ms teams, tuttavia non siamo in grado di prenotare sale.

C'è la possibilità di selezionare la posizione (es. Stanze), ma la posizione è vuota.

È necessario creare elenchi di stanze per invertire le stanze. Per farlo,

• Connetti a PowerShell in linea di scambio.
• Esegui il comando seguente.
  New-DistributionGroup -Nome "techieberry-test" -Roomlist

• La replica in Microsoft 365 richiederà un'ora. Dopo la replica, è possibile visualizzare l'elenco delle sale.

• Dopo aver creato RoomList, aggiungere le cassette postali della sala come membri.
  Nota : le cassette postali delle apparecchiature non possono essere aggiunte come membri agli elenchi delle sale.

CMDLET per creare un RoomList e aggiungere TUTTE le stanze

• New-DistributionGroup -Nome "la mia sala riunioni" - Roomlist
• Get-Mailbox -ResultSize illimitato -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox')} | foreach { Add-DistributionGroupMember -Identity "my meeting room" -Member $_.name }

CMDLET per aggiungere tutte le stanze in ogni RoomList

Get-Mailbox -ResultSize illimitato -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox')} | foreach { Add-DistributionGroupMember -Identity "techieberry-test" -Member $_.name }

CMDLETS per aggiungere un membro a un elenco di stanze

Add-DistributionGroupMember -Identity techieberry-test -Member Room1

CMDLETS per verificare l'appartenenza al gruppo

Get-DistributionGroupMember -Identity "techieberry-test"

CMDLET per esportare l'appartenenza al gruppo

Get-DistributionGroupMember "[email protected]" -resultsize illimitato | selezionare DisplayName,Indirizzo SMTP primario | Esporta-CSV "posizione" -Notypeinformation

Comportamento del cliente

Squadre

• Avvia " Microsoft Teams "
• Vai a “ Calendario ”
• Fare clic su " Nuova riunione "
• Inserisci il titolo della riunione
• Nella posizione, fai clic sulla freccia in basso e puoi vedere gli elenchi delle stanze

• Seleziona l'Elenco camere e verranno elencate un massimo di 6 camere.
  L'elenco delle stanze elencherà solo le stanze disponibili.
  Se necessario, scorri verso il basso per vedere le altre stanze.
• Pianifica le riunioni secondo necessità.
• Riceverai un avviso dalla Sala che ha accettato l'invito alla riunione.

OWA

• Accedi a " Outlook Web Access (OWA) "
• Seleziona “ Calendario ”
• Seleziona “ Nuovo Evento ”
• Accedi a “ Cerca una stanza o una posizione ”
• Seleziona “ Sfoglia più stanze ”
• Ora vedrai gli elenchi di stanze creati

• È possibile selezionare le camere appropriate ed effettuare una prenotazione

Veduta

• Avvia " Outlook "
• Inizia un nuovo incontro
• Invita alcune persone alla tua nuova riunione
• Scegli un orario
• Fare clic su Trova stanza se non è già aperta

• Nell'elenco a discesa, scegli un elenco di sale che contiene sale conferenze.
• Seleziona una camera sulla sinistra in base alla disponibilità per prenotarla.

• Outlook cercherà tutte le stanze nell'elenco delle stanze per il tempo selezionato e presenterà gli orari suggeriti per tutte le stanze disponibili. Se una stanza non è disponibile, non verrà visualizzata nell'elenco.
• In Scegli una stanza disponibile: scegli la stanza che desideri e premi invia per pianificare una riunione.

Benefici

• Possibilità di utilizzare il client Teams per prenotare sale conferenze
• Senza elenchi di stanze, gli utenti finali devono cercare manualmente un elenco di stanze disponibili e selezionare una stanza in base alla disponibilità. Gli elenchi delle sale daranno potere agli utenti e forniranno loro opzioni in base al tempo selezionato.

Osservazioni

• Gli elenchi di stanze sono visibili solo con PowerShell. Non compaiono nell'EAC. È necessario eseguire i cmdlet di PowerShell per visualizzare e aggiungere risorse.
• Ogni volta che creiamo una nuova stanza, dobbiamo aggiungere questa stanza all'elenco delle stanze appropriato (sforzo manuale)
• Le RoomList non sono dinamiche: sono gruppi statici.
• Gli elenchi delle stanze mostreranno solo le stanze disponibili alla data/ora della riunione specificata.

Bonus

Se hai bisogno di esportare le cassette postali della stanza appena create negli ultimi 60 giorni, nessun rancore. Il comando seguente aiuta a generare il rapporto per te. Deve essere eseguito in PowerShell di Exchange Online e i giorni possono essere modificati come desideri.

Get-Mailbox -RecipientTypeDetails roommailbox -ResultSize illimitato | dove {$_.WhenCreated -gt (get-date).AddDays(-60)} | Selezionare displayName, Primarysmtpaddress,Recipienttypedetails, WhenCreated | Export-Csv “C:\temp\status.csv” -Notypeinformation

Congratulazioni! Hai imparato come prenotare stanze nei team Microsoft.

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Ora vorrei sentirti:

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