Come aggiungere ospiti allapp Microsoft Teams (2022)

In precedenza in questo post, abbiamo condiviso come prenotare stanze su Microsoft Teams. Oggi ti mostrerò come aggiungere ospiti a Microsoft Teams.

• Microsoft teams è un'area di lavoro basata su chat che semplifica le conversazioni persistenti e in thread, l'organizzazione di riunioni , la condivisione di file, la collaborazione su documenti e il lavoro svolto con i team di tutta l'organizzazione.
• Microsoft Teams ti consente di lavorare in modo naturale e colloquiale, con tutto ciò di cui hai bisogno in un unico posto, disponibile in qualsiasi momento e su qualsiasi dispositivo.
• Lavorare con i tuoi colleghi è un gioco da ragazzi, ma preparare l'accesso come ospite per i team richiede un po' di lavoro.
• Questo articolo ti mostrerà come aggiungere ospiti a Microsoft Teams e cosa devi fare per preparare l'accesso come ospite di Teams. Quindi esamineremo i passaggi che gli ospiti devono eseguire per accedere a Teams.

1 Elenco di controllo per l'accesso come ospite di Microsoft Teams

1.1 Ecco i passaggi di amministrazione che eseguiremo

1.2 Abilitare l'accesso come ospite a livello di tenant

1.3 Aggiungi guest in Azure AD

1.4 Configurare i gruppi di Microsoft 365

1.5 Verifica della condivisione in SharePoint

1.6 Comprendi i limiti che hanno i tuoi ospiti

2 Come aggiungere ospiti alla tua squadra?

Elenco di controllo per l'accesso guest di Microsoft Teams

Prima di aggiungere ospiti al tuo team, ci sono alcune cose da considerare come amministratore del tenant, per prepararti.

Ecco un ottimo elenco di controllo di Microsoft che utilizzeremo. La mia lista di controllo è un po' diversa dalla loro, ma funziona.

Ecco i passaggi dell'amministratore che esamineremo

• Abilita l'accesso guest a livello di tenant
• Aggiungi i tuoi ospiti in Azure AD
• Configura i gruppi di Office 365
• Verifica di aver impostato l'opzione di condivisione di SharePoint corretta
• Comprendi i limiti che i tuoi ospiti avranno

Abilita l'accesso ospite a livello di tenant

In questo passaggio, è necessario configurare l'accesso ospite e attivare i team per tutti gli utenti. Per farlo,

• Vai a " Interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 "
• Accedi a “ Impostazioni ”
• Seleziona " Impostazioni organizzazione "
• Seleziona “ Sicurezza e privacy ”
• Seleziona “ Condivisione ”
• Assicurati che Teams sia abilitato.

Aggiungi guest in Azure AD

• Azure AD è un potente servizio per il tenant di Microsoft 365 in cui possiamo gestire utenti, domini, dispositivi, licenze e una miriade di altre cose.
• Si consiglia di aggiungere guest in Azure AD per registrarli. Questo non è necessario perché quando aggiungi qualcuno a un team o un gruppo, verrà inserito in Azure AD.
• Ecco uno sguardo al mio elenco di utenti in Azure AD. Per arrivare qui, sono andato alle scelte di Admin Center per Azure AD e utenti selezionati.

• Per aggiungere un nuovo ospite, fai clic su " Nuovo utente ospite "

Configura i gruppi di Microsoft 365

Gruppi e Team sono diversi ma correlati. Dovrai assicurarti che le impostazioni dei gruppi O365 consentano agli ospiti di accedere ai file, alle conversazioni e così via che desideri.

• Per fare ciò, vai su " Interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 "
• Espandi " Impostazioni "
• Seleziona " Impostazioni organizzazione "
• Seleziona “ Servizi ”
• Seleziona " Gruppi di Microsoft 365 "

• Assicurati che le impostazioni siano abilitate.

Verifica la condivisione in SharePoint

Ecco un'altra impostazione nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 per aggiungere ospiti all'app Microsoft Teams. Questa volta dalla condivisione di SharePoint.

• Vai a " Microsoft 365 Admin Center "
• Seleziona " SharePoint " da " Centri di amministrazione "
• Espandi "Politiche "
• Seleziona “ Condivisione ”
• Il pulsante che scegli qui dipende da quanto vuoi essere restrittivo. Puoi vedere che inizia senza condivisione e passa a collegamenti anonimi (il più permissivo).

Comprendi i limiti che hanno i tuoi ospiti

• I tuoi ospiti sono in qualche modo limitati e Microsoft fornisce questo elenco di elementi di cui essere a conoscenza. L'esperienza dell'ospite ha dei limiti di progettazione. Assicurati di comprendere l'esperienza dell'ospite in modo da non tentare di risolvere qualcosa che non è un problema.
  Ad esempio, ecco un elenco di alcune delle funzionalità che non sono disponibili per un ospite in Microsoft Teams.

• OneDrive per le aziende
• Le persone cercano al di fuori di Teams
• Calendario, Riunioni pianificate o Dettagli riunione
• PSTN
• Diagramma organizzativo
• Crea o modifica una squadra
• Cerca una squadra
• Carica i file in una chat da persona a persona

Come aggiungere ospiti alla tua squadra?

• Ora arriviamo alla parte in cui puoi aggiungere persone al tuo team. Puoi aggiungerli da Azure AD o direttamente da Teams. (Questo presuppone che tu abbia già creato almeno una squadra)
• Per iniziare ad aggiungere persone, fai clic sui puntini di sospensione accanto al nome della tua squadra (sotto Preferiti). Vedrai diverse voci di menu, seleziona " Aggiungi membri ".
• Quando digiti un nome dalla tua organizzazione, il nome viene visualizzato, ma se stai invitando un ospite, dovrai aggiungerlo tramite l'indirizzo e-mail.
• Microsoft Teams invia automaticamente un'e-mail al tuo ospite. Il tuo ospite farà clic sulla barra nell'e-mail e verrà indirizzato al tuo team.

Leggi anche : Come rimuovere completamente Guest da Microsoft Teams?

Ora vorrei sentirti:

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