Come impostare una riunione ricorrente in Teams
Hai bisogno di pianificare riunioni ricorrenti su MS Teams con gli stessi membri del team? Scopri come impostare una riunione ricorrente in Teams.
Microsoft Teams: quanto può durare una riunione?
Se hai intenzione di ospitare una riunione importante su Microsoft Teams, potresti chiederti quanto tempo può durare quella riunione. Questa è una buona domanda da porre, soprattutto se hai una lunga lista di partecipanti.
Sapete tutti come va: un partecipante fa una domanda, poi un'altra segue e tu sei nella tana del coniglio di domande e risposte. E forse hai bisogno di ospitare un altro incontro in un altro giorno per rispondere alle domande rimaste senza risposta.
1. Durata della riunione in Microsoft Teams
Se stai usando la versione gratuita di Microsoft Teams, la riunione può durare fino a 60 minuti. Tuttavia, come misura temporanea, le riunioni di Microsoft Teams hanno attualmente un limite di 24 ore per un periodo di tempo limitato (non definito).
| Tipo di Riunione | Durata Massima |
|---|---|
| Versione Gratuita | 60 minuti (fino a 24 ore per periodo limitato) |
| Riunioni Premium | Fino a 24 ore |
Microsoft ha temporaneamente esteso la durata delle riunioni per aiutare gli utenti a rimanere in contatto. Puoi incontrarti per 24 ore con un massimo di 300 partecipanti fino a nuovo avviso.
2. Incontri "Meet Now"
Le riunioni "Meet Now" scadono 8 ore dopo l'ora di inizio. In altre parole, la riunione si chiude automaticamente 8 ore dopo l'avvio. Ad esempio, se si avvia la riunione alle 10:00, rimane aperta fino alle 18:00.
A proposito, se vuoi saperne di più sull'opzione "Meet Now", vedi Che cos'è Meet Now in Windows 10? Posso rimuoverlo?.
3. Incontri regolari e ricorrenti
Le riunioni regolari e ricorrenti senza ora di fine scadono 60 giorni dopo l'ora di inizio. D'altra parte, le riunioni regolari con orario di fine scadono 60 giorni dopo l'orario di fine. Mentre le riunioni ricorrenti con ora di fine scadono 60 giorni a partire dall'ultima occorrenza.
4. Eventi di Microsoft Teams
Le riunioni che durano diverse ore sono tipicamente eventi dal vivo o eventi di pianificazione a lungo termine. Puoi usare Teams per ospitare eventi live con un massimo di 10.000 partecipanti e una durata di quattro ore.
Puoi leggere di più sui limiti di Microsoft Teams nella pagina del supporto di Microsoft.
Conclusione
In sintesi, conoscere le limitazioni della durata delle riunioni in Microsoft Teams è cruciale per una pianificazione efficace. Sia che tu stia usando la versione gratuita o premium, è importante considerare le diverse opzioni disponibili per massimizzare la produttività delle tue riunioni.
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Sara -
Vedo spesso aziende gestire incontri di 2 ore senza un vero scopo. Ridurre il tempo è fondamentale, cerchiamo di migliorare noi stessi
Michele -
Sono d'accordo sul fatto che le riunioni devono essere brevi. Personalmente, preferisco incontri di massimo 30 minuti per mantenere alta l'energia!
Caterina -
Desidero sapere se ci sono strumenti o trucchi per rendere le riunioni su Teams più coinvolgenti. Qualcuno ha delle idee?
Giorgio -
Ma a volte mi chiedo, che ne pensate delle pause durante le riunioni? Penso che siano essenziali, aiutano a mantenere la lucidità
Marco -
Ottimo articolo! Non sapevo che le riunioni su Microsoft Teams potessero durare così a lungo. Ho avuto sempre l'idea che dovessero essere più brevi
Luca 89 -
Ho notato che le riunioni su Teams possono diventare veramente interminabili. Qual è il miglior modo per tenere alta l'attenzione dei partecipanti?
Alessio -
Veramente interessante questo argomento! La durata ideale delle riunioni è fondamentale, secondo me, per garantire produttività
Giulia -
Grazie per queste informazioni! Ho sempre avuto problemi a gestire il tempo durante le mie riunioni. Qualche consiglio pratico per rimanere nei limiti temporali
Sandro -
Ogni volta che preparo una riunione, cerco sempre di avere un'agenda chiara. È fondamentale per rimanere nei tempi e massimizzare l'efficacia!
Valentina -
Ho veduto che sui Teams possiamo anche registrare le riunioni. Questo aiuta a recuperare ciò che ci è sfuggito. Utilizzate già questa funzione
Alessandra -
Ho avuto una riunione di 3 ore l'altro giorno! È stata la peggior esperienza della mia vita. Mai più, grazie ai miei colleghi
Franco -
A volte le riunioni sono necessarie, ma 3 ore di riunione sono semplicemente eccessive. Si possono spezzare in più parti, no
Camilla -
Una volta ho partecipato a una riunione di 4 ore, e abbiamo perso il filo. Davvero poco utile, serve molto di più per stimolarci.
Simona -
Bell'articolo! Ho realmente imparato molto sulla gestione delle riunioni su Microsoft Teams. Grazie per averlo scritto
Giorgia -
Mi piacerebbe conoscere meglio le differenze tra le riunioni brevi e lunghe. Quali sono professionisti di questo campo
Laura -
Sono felice di sapere che Microsoft Teams ci dà la possibilità di registrare. Questo è un grande aiuto per i rinunciatari a riunioni lunghe.
Fulvio -
Una riunione è molto più fruttuosa quando è ben strutturata e ha un preciso orario di chiusura. Questa è la mia opinione
Letizia -
Il mio obiettivo quest'anno è quello di ridurre le riunioni inutili. Spero di riuscire a farlo utilizzando Microsoft Teams in modo più efficace
Matteo -
Sono un grande fan di Teams! Ma tra le riunioni lunghe, dove spesso si perde il focus, direi che bisogna imparare a gestire il tempo
Roberto -
Ma chi ha tempo per riunioni lunghe? Trovo che le riunioni brevi siano molto più produttive, specialmente su Microsoft Teams. Qual è la vostra esperienza
Francesca -
Un mio amico ha anche provato a fare riunioni più lunghe, ma ha notato che l'attenzione cala rapidamente. Consigli sul come migliorare questa situazione?
Pietro -
Ciao a tutti! Così si scopre che la durata delle riunioni ha un impatto notevole sulla produttività del lavoro. Cambierò le mie abitudini a riguardo
Giovanni -
È tutto molto interessante! È strano pensare che ci siano persone che non conoscano i limiti di una riunione. Cerchiamo di migliorarci sempre!
Davide -
Ogni volta che faccio una riunione lunga, alla fine mordo il computer per la frustrazione. Una vera sfida reste dentro i limiti di tempo
Elena -
Ho condiviso questo articolo con il mio team! È fondamentale capire quanto possono durare le riunioni e rispettare i tempi
Raffaella -
Ho provato ad utilizzare Teams per le riunioni di brainstorming, ma a volte è difficile mantenere alto l'interesse. Qualcuno ha suggerimenti?
Chiara -
Non posso credere che ci siano persone che partecipano a riunioni da ore! Perché non ci si concentra meglio nelle ore di apertura, evitando di esagerare