Che cosè e come utilizzare la modalità di messa a fuoco su Zoom

Sei mai stato a una riunione Zoom e hai prestato più attenzione ai video degli altri partecipanti rispetto a quanto ha detto il presentatore? Poi ti sei ritrovato a chiedere agli altri cosa è stato detto per assicurarti di non perdere nulla di importante.

Una funzione di zoom che ti aiuterà a concentrarti su ciò che viene detto durante le riunioni si chiama Focus Mode . Questa funzione ti mantiene concentrato mostrandoti solo il tuo video e i video dell'host. In questo modo, non perdi tempo e non ti distrai guardando ciò che gli altri stanno facendo. La modalità Focus è disponibile per tutti i tipi di account.

Come abilitare la modalità di messa a fuoco su Zoom

Se non hai mai utilizzato la modalità Focus, dovrai abilitarla nelle impostazioni del tuo account. Vai al sito ufficiale di Zoom e accedi al tuo account. Fare clic sull'opzione Impostazioni a sinistra, seguita dall'opzione In riunione ( avanzate ) . Scorri leggermente verso il basso e dovresti vedere l'opzione Modalità di messa a fuoco.

Una volta abilitata l'opzione, avvia la tua riunione Zoom e fai clic sui punti. Fare clic sull'opzione Avvia modalità di messa a fuoco. Vedrai una finestra pop-up che ti dice alcune cose sulla funzione; fare clic su inizia per confermare. D'ora in poi, gli altri partecipanti potranno vedere solo i nomi degli altri utenti. Non potranno vedere la miniatura del loro video. Possono vedere solo il proprio video e il video dell'host.

Come funziona la condivisione dello schermo con la modalità di messa a fuoco attiva

Quando la modalità di messa a fuoco è attiva, solo tu puoi vedere lo schermo condiviso da un partecipante. Uno studente lo farà con un insegnante per mostrare loro come è andato a finire il loro compito. La modalità di messa a fuoco ti consente anche di condividere lo schermo che solo all'inizio poteva vedere con tutti nella riunione.

Per condividere lo schermo, fare clic sulla freccia che punta verso l'alto a lato dell'opzione Condividi schermo , e in Schermi condivisi possono essere visualizzati per sezione, fare clic su Tutti i partecipanti .

Quando hai finito di usare la modalità di messa a fuoco, puoi disattivarla facendo clic sui punti e scegliendo la modalità di arresto della messa a fuoco.

Tieni presente che puoi utilizzare la modalità di messa a fuoco solo sul client desktop di Zoom. Se non vedi l'opzione e stai utilizzando il client desktop, potrebbe essere perché non stai utilizzando l'ultima versione di Zoom. Puoi controllare gli aggiornamenti facendo clic sull'immagine del tuo profilo, seguito dall'opzione di verifica degli aggiornamenti.

Se non vedi la funzione, potrebbe anche essere perché l'amministratore dell'account l'ha disabilitata. Non appena l'amministratore dell'account lo attiva, dovresti essere in grado di usarlo. L'unica persona che può abilitare la modalità di messa a fuoco è l'host o il co-host. Se sei un partecipante, non puoi attivarlo.

I partecipanti alla riunione sapranno che la modalità di messa a fuoco è attiva perché vedranno l'icona della modalità di messa a fuoco in alto a sinistra dello schermo. Verrà inoltre inviata una notifica per far sapere a tutti che è stata attivata.

Abilita la modalità di messa a fuoco per un gruppo

Se hai già creato un gruppo e desideri applicare la modalità Focus, dovrai accedere al sito ufficiale di Zoom come amministratore. Una volta entrato, vai su:

• Menu di navigazione
• Gestione utenti
• Gestione del gruppo
• Clicca sul tuo gruppo
• Scheda Riunione
• In riunione (avanzato)
• Abilita la modalità di messa a fuoco

L'unica volta in cui un partecipante vedrà il video di un altro è se lo metti in evidenza. Questa funzione non influirà sulle registrazioni cloud e influirà solo sulla tua visualizzazione locale. Puoi mettere in evidenza o appuntare qualcuno facendo clic sull'icona Gestisci partecipanti in basso che ha un'icona di persone. Quando viene visualizzato il pannello laterale, posiziona il cursore sul nome della persona che desideri mettere in evidenza.

Fai clic sul pulsante blu Altro e vedrai l'opzione Aggiungi riflettore. Quando hai già attivato la funzione e desideri sostituire un video con un altro, troverai Sostituisci Spotlight proprio sotto di esso. Avrai accesso alla funzione Spotlight solo se hai almeno tre partecipanti con il loro video attivato. Non è necessario andare su Impostazioni per abilitarlo.

Conclusione

Quando il video di tutti è uno, è molto fastidioso vedere cosa sta facendo qualcun altro. Se vuoi che i tuoi partecipanti si concentrino sulla presentazione, usando la modalità Focus, il lavoro sarà portato a termine. Puoi facilmente abilitarlo e disabilitarlo quando necessario. Quanto trovi utile la funzione? Condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto e non dimenticare di condividere l'articolo con gli altri sui social media.