Hai mai terminato una riunione di successo su Microsoft Teams e ti sei chiesto: " Dov'è finita quella registrazione? " 😩 Non sei il solo! Nel 2026, le registrazioni di Microsoft Teams sono più intelligenti e accessibili che mai, archiviate in modo sicuro nel cloud per un accesso immediato. Questa guida fa chiarezza, rivelando posizioni esatte , metodi di accesso passo passo e suggerimenti professionali per far sì che i tuoi video continuino a scorrere. Immergiamoci e riprendiamoci i tuoi file! ⭐
1️⃣ Posizioni principali: OneDrive vs. SharePoint : conosci i tuoi spazi di archiviazione
La magia si verifica in base al tipo di riunione. Le registrazioni di Microsoft Teams vengono salvate automaticamente in cartelle dedicate, rendendone il recupero un gioco da ragazzi. Ecco come funziona:
| Tipo di riunione |
Posizione di archiviazione |
Chi ne è il proprietario? |
Metodo di accesso |
| Riunioni personali o private |
OneDrive dell'organizzatore della riunione (cartella Registrazioni) |
Organizzatore |
App Teams > OneDrive |
| Riunioni di canale |
Sito SharePoint del team (cartella Registrazioni nel canale) |
Membri del team |
Team > Scheda File > Registrazioni |
| Teams Premium / Registrazioni cloud |
Integrazione OneDrive/SharePoint + Stream |
Configurato dall'amministratore |
Portale di streaming o Teams |
Consiglio: niente più ricerche! Le registrazioni vengono organizzate automaticamente in una cartella "Registrazioni" , con timestamp per una facile individuazione. 👍
2️⃣ Guida passo passo: come trovare istantaneamente le registrazioni di Microsoft Teams
Pronti a recuperare i vostri file? Seguite questi semplici passaggi, pensati appositamente per gli ultimi aggiornamenti di Teams del 2026 :
- Nell'app Teams: apri la chat della riunione > fai clic sul menu Altre azioni (...) > seleziona "Apri in SharePoint" o "Scarica registrazione" . Evviva! 📥
- Tramite OneDrive: vai su OneDrive > vai alla cartella Registrazioni nel tuo profilo. Cerca per nome della riunione, per una velocità incredibile.
- SharePoint per i canali: in Teams, seleziona la scheda File nel tuo canale > scorri fino a Registrazioni . Le autorizzazioni vengono sincronizzate automaticamente per la collaborazione del team.
- Hub di streaming (se abilitato): vai su Microsoft Stream > I miei contenuti > scheda Video. L'accesso legacy funziona ancora senza problemi.
Ti senti più sicuro? Con questi percorsi, non sarà più un mistero dove vengono salvate le registrazioni di Microsoft Teams ! 🚀
3️⃣ Novità del 2026: archiviazione e autorizzazioni più intelligenti
Microsoft ha fatto un salto di qualità! Le registrazioni ora includono:
- Scadenza automatica: imposta i criteri di conservazione tramite il centro di amministrazione, senza confusione! ⏰
- Autorizzazioni migliorate: gli organizzatori controllano visualizzazioni/download, perfetto per sessioni sensibili.
- Integrazione delle trascrizioni AI: le registrazioni si collegano direttamente alle trascrizioni in OneDrive/SharePoint.
- Sincronizzazione multi-dispositivo: accedi da desktop, dispositivi mobili o Web, ovunque tu sia con Teams.
Per gli amministratori: consulta il Centro di amministrazione di Teams in Riunioni > Criteri riunione per personalizzare i percorsi di registrazione nel cloud. Una svolta per le aziende! 👏
4️⃣ Risoluzione dei problemi: risolvi i problemi comuni "Dov'è la mia registrazione?"
Bloccato? Ecco il tuo kit di salvataggio:
- Nessuna cartella di registrazione? Assicurati che la registrazione sia abilitata prima della riunione (solo per l'organizzatore). Aggiorna OneDrive/SharePoint.
- Autorizzazione negata? 🚫 Chiedi all'organizzatore il link di condivisione o controlla l'accesso degli ospiti nelle impostazioni di Teams.
- Mancante dopo 24 ore? Elaborazione completata? Attendi o cerca globalmente nella barra di ricerca di Teams con "from:records".
- Spazio di archiviazione esaurito? Aggiorna il piano OneDrive: le registrazioni vengono conteggiate nella quota.
Ancora perso? Accedi alla chat di supporto di Teams: risposte in pochi minuti! 😊
5️⃣ Consigli professionali per gestire l'archiviazione delle registrazioni dei team in modo permanente
Resta un passo avanti:
- Routine di backup: scarica settimanalmente le registrazioni principali sull'unità locale.
- Condividi in modo intelligente: usa i link di Teams per collaborare, senza bisogno di allegati e-mail.
- Elimina in modo sicuro: rimuovi dall'archivio E dal cestino per liberare spazio.
- Monitoraggio dell'utilizzo: la dashboard di analisi dei team mostra le statistiche di registrazione a colpo d'occhio.
Conclusione: conquista subito le location per le registrazioni di Microsoft Teams !
Ora sai esattamente dove vengono salvate le registrazioni di Microsoft Teams nel 2026 : OneDrive per il tuo lavoro personale, SharePoint per i successi di squadra! Con questi passaggi, risparmierai ore e aumenterai la produttività. Aggiungilo ai preferiti, condividilo con il tuo team e non perdere mai più un momento di riunione. Qual è il tuo trucco preferito per Teams ? Scrivilo qui sotto! 🎉
Restate sintonizzati per altri suggerimenti su Teams 2026 : il vostro partner per la produttività.