Hai difficoltà a salvare la cronologia delle chat di Microsoft Teams o a recuperare le preziose trascrizioni di Microsoft Teams ? Che tu stia conservando discussioni di progetto, rivedendo appunti di riunioni o rispettando le richieste di registrazione, scaricare questi dati è essenziale. Questa guida concisa ti illustra metodi collaudati e aggiornati per utenti e amministratori. Niente fronzoli, solo passaggi pratici per ottenere rapidamente i tuoi dati! Iniziamo. 📥
Teams archivia chat e trascrizioni nel cloud, ma non è sempre possibile accedervi per sempre. L'esportazione garantisce la conservazione dei record per analisi, audit o utilizzo offline. Le trascrizioni delle riunioni di Microsoft Teams acquisiscono le parole pronunciate come testo, il che è perfetto per i riepiloghi. Pronti a iniziare? Seguite questi metodi.
Per le chat personali o di gruppo, Teams offre semplici opzioni di esportazione senza diritti di amministratore. Ecco come:
Suggerimento: per le chat di massa, usa la barra di ricerca per filtrare, quindi copia e incolla in un documento. Ma per una fedeltà assoluta, la funzione di esportazione è la soluzione migliore.
Se le chat sono lunghe, valuta la possibilità di stamparle in PDF: Ctrl+P > Salva come PDF. In questo modo la formattazione viene preservata in modo impeccabile.
Le trascrizioni di Microsoft Teams vengono generate automaticamente per le riunioni registrate (se abilitate dai criteri). Per accedervi, procedi come segue:
| Fare un passo | Azione | Risultati attesi |
|---|---|---|
| 1️⃣ | Vai alla chat della riunione in Teams. | Apre il riepilogo post-riunione. |
| 2️⃣ | Fare clic sulla scheda File > Trova file di trascrizione . | Viene visualizzata la trascrizione VTT o TXT. |
| 3️⃣ | Scarica il file (clicca con il tasto destro del mouse > Salva con nome). | Trascrizione del testo completo salvata localmente. |
| 4️⃣ | Facoltativo: utilizzare la scheda Riepilogo per i punti salienti. | Punti chiave riassunti dall'intelligenza artificiale. |
Le trascrizioni supportano più lingue e includono l'attribuzione dell'oratore. Abilitale in anticipo tramite le opzioni della riunione per risultati ottimali! 🎉
Hai bisogno di dati a livello aziendale? Gli amministratori utilizzano Microsoft Purview (in precedenza Compliance Center):
In questo modo vengono recuperati la cronologia completa delle chat di Teams e le trascrizioni . Per maggiori dettagli, consulta la guida ufficiale di Microsoft: Esportare la documentazione sui contenuti di Teams .
Crea gli script delle tue esportazioni utilizzando l'API Microsoft Graph. Installa il modulo PnP.PowerShell:
Connetti-MicrosoftTeams Get-TeamChatMessage -GroupId <team-id> | Export-Csv chats.csv
Ideale per esigenze ricorrenti. Script completi nella documentazione dell'API Graph .
👉 Conserva i dati tramite i criteri di conservazione in Purview.
👉 Esegui backup regolari per evitare perdite.
⭐ Integra con OneNote per riepiloghi organizzati.
Questi passaggi mantengono il flusso di lavoro fluido e i dati al sicuro.
D: Gli ospiti possono scaricare le chat? Limitato: l'host deve condividere.
D: Funzionalità gratuita o a pagamento? Esportazioni di base gratuite; per quelle avanzate sono necessarie licenze E3/E5.
D: Supporto per app mobile? Parziale: usa il desktop per esportazioni complete.
L'hai imparato? La cronologia e le trascrizioni delle chat di Microsoft Teams sono ora a tua disposizione. Condividi questa guida se ti è stata utile ed esplora altri suggerimenti su Teams sul nostro sito. Qual è il tuo prossimo trucco per la produttività? 👇
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