Immagina di trasformare la tua prossima riunione Microsoft Teams da un monotono monologo in sessioni dinamiche e interattive in cui ogni partecipante dà il meglio di sé. Questa è la magia delle Breakout Room di Microsoft Teams ! 👏 Che tu sia un insegnante che promuove discussioni di gruppo, un manager che gestisce workshop o un team leader che stimola la creatività, padroneggiare la creazione di Breakout Room in Microsoft Teams è la tua arma segreta per un coinvolgimento imbattibile.
Questa guida passo passo elimina ogni dubbio, offrendo istruzioni precise e aggiornate basate sulle ultime funzionalità di Microsoft Teams . Niente fronzoli, solo passaggi pratici per iniziare in pochi minuti. Pronti a migliorare le vostre riunioni? Iniziamo! ⭐
Perché utilizzare le Breakout Room in Microsoft Teams ? Soluzioni rapide per riunioni migliori
Prima di addentrarci nel dettaglio, ecco perché le Breakout Room sono una svolta:
- Aumenta l'interazione: i gruppi piccoli significano che più voci vengono ascoltate. 😊
- Personalizzazione: assegnazione automatica, selezione manuale o per gruppi: a te la scelta.
- Risparmio di tempo: ruota le stanze, imposta i timer e riconvoca le riunioni senza sforzo.
- Inclusività: ideale per riunioni di grandi dimensioni (fino a 50 sale, 200 partecipanti per sala).
Consiglio: usali per brainstorming, giochi di ruolo o sessioni di domande e risposte. I tuoi partecipanti ti ringrazieranno! Ora, passiamo alla magia passo dopo passo . 👆
Prerequisiti: chi può creare breakout room in Microsoft Teams ?
Solo gli organizzatori o i co-organizzatori della riunione con le autorizzazioni appropriate possono creare stanze. Assicurati che:
| Requisito |
Dettagli |
| Tipo di account |
Team per lavoro/scuola (non personali) |
| Licenza |
La maggior parte dei piani lo include; controlla Microsoft Docs |
| Dimensione della riunione |
Fino a 300 partecipanti supportati |
Procedura dettagliata: creazione di breakout room in Microsoft Teams
Segui questi passaggi esatti durante una riunione Microsoft Teams in corso . (Non riesci a creare una pre-riunione? Inizia prima la chiamata!)
Passaggio 1: avvia o partecipa alla riunione
- Apri l'app desktop, web o mobile di Microsoft Teams .
- Pianifica o avvia una riunione immediata.
- Invita i partecipanti e assicurati di essere l'organizzatore.
Una volta che tutti sono entrati, individua la barra degli strumenti in alto. Pronti?
Passaggio 2: accedi alla funzionalità Breakout Rooms
- Fai clic sull'icona "Stanze breakout" (sembra una griglia di stanze) nella barra degli strumenti della riunione. Se nascosta, fai clic su " Altre azioni " (⋯).
- Seleziona Crea . Boom, nascono le stanze! 🎉
Passaggio 3: configura le tue stanze
Decidere il numero di stanze (2-50) e il metodo di assegnazione:
- Automaticamente: i team distribuiscono in modo uniforme.
- Manualmente: trascina e rilascia i partecipanti.
- Dai gruppi: gruppi Teams predefiniti.
Regolare secondo necessità. L'anteprima appare così:
Fase 4: Assegnazione dei partecipanti
- Trascina i nomi nelle stanze o lascia che sia l'assegnazione automatica a occuparsene.
- Vuoi aggiungerti a una stanza? Seleziona "Spostami" .
- Vuoi dimensioni uguali? Teams suggerisce soluzioni bilanciate. 👍
Passaggio 5: Avvia e gestisci le stanze
- Se necessario, fai clic su Aggiungi stanza , quindi su Avvia .
- I partecipanti vengono avvisati: guardali unirsi automaticamente!
- Monitorare dalla stanza principale con questi controlli:

Fase 6: Gestione avanzata durante le sessioni di breakout
Mantieni il controllo:
| Azione |
Come fare |
| Invia annunci |
Fai clic su Annuncia per accedere alle stanze di breakout |
| Ruota i partecipanti |
Ricrea o scambia |
| Imposta timer |
Abilita il conto alla rovescia nelle impostazioni della stanza |
| Termina tutte le stanze |
Chiudete le stanze : tutti tornano! |
Suggerimenti professionali per il successo delle breakout room di Microsoft Teams 🚀
Rendi le tue sessioni indimenticabili:
- Pianificazione preliminare: effettuare un test in una riunione di pratica.
- Regola dei timer: imposta 10-15 minuti per stanza per concentrarti. ⏰
- Mescola: ruota a metà per ottenere nuove prospettive.
- Autorizzazioni: i co-organizzatori possono contribuire alla gestione.
- Utenti mobili: supporto completo: tutti possono partecipare senza problemi.
- Risoluzione dei problemi: nessuna icona? Aggiorna Teams o controlla le licenze. 😎
Bonus: integra sondaggi o lavagne per una magia ibrida!
Errori comuni e soluzioni
- Problema: le stanze non vengono visualizzate? Soluzione: è preferibile utilizzare l'app desktop; riavviare in caso di problemi.
- Problema: i partecipanti non riescono a partecipare? Soluzione: assicurati che abbiano effettuato l'accesso correttamente.
- Gruppi numerosi: per un'atmosfera ottimale, limitare il numero di persone a 7-10 per stanza.
Pronto a trasformare il tuo prossimo meeting?
Congratulazioni, ora sei un professionista delle Breakout Room in Microsoft Teams ! 👏 Implementa questi passaggi oggi stesso e osserva il coinvolgimento aumentare vertiginosamente. Hai domande o un caso d'uso eccezionale? Lascia un commento qui sotto: siamo tutt'orecchi. Condividi questa guida per aiutare anche la tua rete a crescere!
Per un approfondimento ufficiale, visita la Guida alle Breakout Rooms di Microsoft .