Immagina di catturare ogni parola pronunciata nelle tue riunioni di Microsoft Teams senza dover prendere appunti freneticamente. La trascrizione di Microsoft Teams trasforma l'audio in testo ricercabile, risparmiando tempo e assicurandoti che nulla passi inosservato. Che tu stia partecipando a presentazioni di vendita, brainstorming di gruppo o chiamate con i clienti, abilitare questa funzionalità ti fornirà informazioni cristalline senza sforzo. Pronto a potenziare la tua produttività? Scopriamo insieme i semplici passaggi! 👍
Prerequisiti per la trascrizione di Microsoft Teams
Prima di abilitare la trascrizione di Microsoft Teams per le riunioni , verifica quanto segue:
- Requisiti di licenza : disponibile per Microsoft 365 E3/E5, Office 365 E3/E5, Business Premium/Standard o Teams Premium. Controlla il tuo abbonamento tramite l'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
- Versione dell'app : utilizza l'ultima versione dell'app desktop, web o mobile. Aggiorna tramite l'app Teams o la pagina di download di Microsoft .
- Autorizzazioni : gli organizzatori e i co-organizzatori devono disporre dei diritti di trascrizione. Gli amministratori devono abilitarli a livello di organizzazione (maggiori informazioni di seguito).
- Supporto linguistico : supporta oltre 40 lingue per i sottotitoli in tempo reale e le trascrizioni post-riunione.
| Tipo di licenza |
Trascrizione dal vivo |
Trascrizione post-riunione |
Funzionalità Premium di Teams |
| Microsoft 365 E3/E5 |
✅ Sì |
✅ Sì |
Riepiloghi avanzati di intelligenza artificiale |
| Business Premium |
✅ Sì |
✅ Sì |
Di base |
| F1/S1 |
❌ No |
❌ No |
N / A |
Procedura dettagliata: abilitare la trascrizione di Microsoft Teams come amministratore
Per l'accesso a livello di organizzazione, gli amministratori stabiliscono le basi. Ecco come:
- Accedi al Centro di amministrazione di Teams .
- Vai a Riunioni > Criteri di riunione .
- Seleziona la tua policy (ad esempio Globale) e modificala.
- In Registrazione e trascrizione , attiva Registrazione cloud e Trascrizione . ⭐
- Salva le modifiche. La propagazione richiede fino a 24 ore.
Suggerimento: assegna policy personalizzate a team specifici per ottimizzare l'accesso. Ora gli utenti possono abilitarle per ogni riunione!
🔥 Attivazione rapida durante una riunione: come attivare la trascrizione in Teams
Durante una riunione Microsoft Teams in diretta , chiunque abbia i diritti necessari può avviarla immediatamente:
- Partecipa o inizia la tua riunione.
- Fare clic su Altre azioni (⋯) nella barra degli strumenti.
- Seleziona Registra e trascrivi > Avvia trascrizione . 1️⃣
- Conferma il pop-up. I sottotitoli in tempo reale appariranno per tutti; la trascrizione completa verrà generata dopo la riunione.
- Per interrompere: Torna a Altre azioni > Interrompi trascrizione .
Bonus : usa la scorciatoia da tastiera Ctrl + E(Windows) o Cmd + E(Mac) per attivare/disattivare i sottotitoli in tempo reale durante le chiamate.
Accedi, condividi e gestisci le trascrizioni delle riunioni del tuo team
Le trascrizioni vengono visualizzate nella chat della riunione o nella scheda Registrazioni:
- Scarica : Apri chat > File > Trascrizione della riunione registrata (TXT/VTT).
- Visualizza in OneDrive/SharePoint : salva automaticamente per 21 giorni (configurabile).
- Ricercabile : evidenzia relatori, timestamp e parole chiave senza sforzo.
- Condividi : Copia e incolla o allega alle email. Conformità? Le esportazioni rispettano i criteri di conservazione.
Con Teams Premium , ottieni riepiloghi intelligenti, attività da svolgere e ID relatore. Migliora i tuoi follow-up! 🎉
Risoluzione dei problemi comuni di trascrizione di Microsoft Teams
Hai riscontrato un problema? Soluzioni rapide:
| Problema |
Soluzione |
| Opzione disattivata |
Controlla la licenza/politica. Aggiorna l'app. ❌ |
| Nessun rilevamento audio |
Assicurati che il microfono sia abilitato. Fai un test in un'altra riunione. |
| Ritardo nella trascrizione |
L'elaborazione richiede dai 5 ai 30 minuti. Aggiorna la chat. |
| Problemi di privacy |
Gli avvisi informano i partecipanti. Elimina tramite il centro di amministrazione. |
Per approfondimenti, consulta la guida ufficiale alla trascrizione di Microsoft .
Perché abilitare la trascrizione di Microsoft Teams cambia tutto
Dall'accessibilità inclusiva alle informazioni fruibili, la trascrizione di Teams trasforma le riunioni. Niente più momenti "Cosa hanno detto?": cerca, riepiloga e agisci rapidamente. Inizia oggi e guarda la collaborazione decollare! Hai domande? Lascia un commento qui sotto o sperimenta nella tua prossima chiamata. Il tuo io futuro ti ringrazierà. 👏