9 segreti di Microsoft Teams per gli insegnanti

Microsoft Teams è un hub digitale per utenti di tutte le età. Fornisce uno spazio in cui tutte le informazioni che comunichi con un collega, uno studente, un insegnante o un compagno di classe possono apparire in un unico posto. Tutte le conversazioni, i media, i contenuti, le app e i compiti risiedono in un unico punto in Teams. I team Microsoft per insegnanti supportano lo sviluppo e la facilitazione di classi collaborative che mettono in contatto gli studenti con i loro colleghi e l'insegnante. I team possono anche connettersi in comunità di apprendimento professionale e fornire un canale di comunicazione per i docenti della scuola.

Microsoft Teams opera sulla convinzione che un'efficace tecnologia in classe sia il progresso digitale fornito con lo scopo di ispirare la creatività e coltivare la curiosità. L'esperienza in classe in Teams rafforza la generazione che abbraccia la tecnologia come prima lingua, incoraggiando le loro voci in via di sviluppo e aiutando gli educatori a implementare strategie di apprendimento per il loro successo futuro.

1 Creare la tua squadra 1.1 I diversi tipi di squadre

1.1.1 Classi

1.1.2 PLC

1.1.3 Membri del personale

1.1.4 Altro

2 Messaggi, chat e calendario

2.1 Messaggi

2.2 Chat

2.3 Calendario

3 Compiti e feedback in Teams

4 Utilizzo delle rubriche in Microsoft Teams

5 Creazione di quiz in Teams

6 canali e schede

6.1 Canali

6.2 Schede

7 Utilizzo del blocco appunti di OneNote per la classe all'interno di Teams

7.1 Funzionalità di accessibilità in Teams, OneNote e Word

8 Creazione di un sondaggio in Teams

9 Utilizzo di Flipgrid all'interno dei team

10 Soppressione del rumore nei team Microsoft

Creare la tua squadra

• Microsoft Teams è una piattaforma di collaborazione all'interno della suite Microsoft 365 in cui i team si connettono tramite notebook condivisi, sessioni di chat/conversazione, riunioni virtuali e condivisione di risorse. Utilizzando strumenti Microsoft e non Microsoft, incluse centinaia di applicazioni di terze parti, gli insegnanti possono creare gruppi o classi che includono qualsiasi membro dell'organizzazione, rendendolo perfetto per squadre sportive, club e comitati direttivi. Teams è già integrato con Infinite Campus, quindi la creazione di classi all'interno di Teams è automatica con tutti i tuoi studenti già configurati.
• Gli studenti possono condividere risorse, lavorare su progetti, delegare attività e comunicare i propri progressi tramite il blocco appunti per la classe e gli insegnanti possono creare compiti e condividere file tramite SharePoint, in modo che gli studenti ottengano copie individuali.
• C'è anche la possibilità di fornire ai bambini un feedback privato attraverso i loro taccuini individuali. Le scelte di valutazione sono numerose e includono feedback tramite rubriche, file, collegamenti, video e testo.
• Microsoft Teams offre agli educatori molta flessibilità quando si tratta di stabilire norme in classe e impostare la comunicazione in classe. Gli insegnanti possono decidere come vogliono organizzare i loro team. Ciò potrebbe includere periodi di lezione diversi o progetti speciali su cui gli studenti stanno lavorando durante l'anno scolastico. Possono anche invitare altri membri della loro scuola (o distretto) a unirsi a una squadra.
• Con Microsoft Teams, studenti e insegnanti possono gestire progetti, attività e contenuti. Le applicazioni che usi ogni giorno sono tutte disponibili in un unico punto. Ciò aumenta l'efficienza e la qualità della comunicazione durante la giornata scolastica.
• Le informazioni in tempo reale giungono a studenti e insegnanti attraverso conversazioni di gruppo asincrone e riunioni programmate che gli insegnanti possono moderare. Poiché è integrato con Microsoft 365, gli utenti possono accedere facilmente a strumenti come Word, Excel, PowerPoint e OneNote Class Notebook. Puoi aggiungere app come Flipgrid (ora Microsoft lo possiede!), Planner e Forms all'elenco.

I diversi tipi di squadre

In qualità di insegnante di classe, avrai automaticamente un team di classi. Ci sono quattro tipi di Team in totale: Classi , PLC, Staff e Altro . Con Microsoft Teams puoi creare tutti i team che desideri, quindi è importante conoscere le differenze tra i quattro tipi di team. Questo documento fornisce informazioni dettagliate su ogni tipo di squadra.

Classi

• Se sei un insegnante di classe, utilizzerai il team Classi per tutte le tue classi. Tutti i tuoi studenti saranno già sincronizzati con i tuoi team.
• Se sei un insegnante elementare, avrai una squadra per ogni sezione di Infinite Campus all'interno della squadra. Ad esempio, vedrai un team per la presenza AM e PM, Computer, Arte, Musica, ELA, Matematica, Scienze e Studi Sociali.
• Se non desideri vedere tutte queste squadre nella tua lista, " Rimuovi Preferiti " la squadra facendo clic sui 3 punti accanto alla tua squadra. Questo non cancellerà il Team, ma lo nasconderà alla vista. Se elimini il Team, perché Infinite Campus si sincronizza ogni notte, quel Team verrà semplicemente visualizzato di nuovo il giorno successivo.
• Se sei un insegnante di scuola media o superiore, avrai una classe per ogni periodo in cui insegni nella squadra.

PLC

Utilizza questo team se stai collaborando con altri membri del team come comunità di apprendimento professionale. Questo tipo di team include un blocco appunti di OneNote condiviso e un blocco appunti di OneNote individuale per ogni membro del team.

Membri dello staff

Utilizza questo team se stai collaborando con altri membri del team o se stai amministrando progetti. Questo tipo di team include anche un blocco appunti di OneNote condiviso e un blocco appunti di OneNote individuale per ogni membro del team.

Altro

Utilizza questo team se stai collaborando con altri membri del team o se stai amministrando progetti. Puoi anche aggiungere studenti a questo team. Questo tipo di squadra può essere utilizzato per qualsiasi cosa. La differenza più grande tra questo team e i team PLC e membri del personale è che non è incluso OneNote Notebook e nemmeno i singoli membri del team hanno un OneNote Notebook. Se lo desideri, puoi aggiungere un taccuino condiviso.

Messaggi, chat e calendario

Incontra virtualmente la tua classe e invia messaggi nelle chat e nelle conversazioni del canale.

Messaggi

• La scheda Post in Microsoft Teams viene visualizzata nel canale Generale, così come in tutti i canali aggiuntivi che crei. Tutti i membri della classe possono visualizzare e aggiungere alle conversazioni nel canale Generale. In altri canali, usa la @Menzione per invitare determinati studenti o personale a partecipare a una conversazione.
• Le conversazioni sono diverse dalle chat perché sono visibili a tutti in un canale e non private. Puoi anche disattivare l'audio di uno o tutti gli studenti se non desideri che conversino in orari specifici della classe. Le conversazioni possono anche essere eliminate. I documenti condivisi in una conversazione diventano automaticamente parte della scheda File in quel file. Ecco un ottimo documento che descrive in dettaglio le conversazioni in Teams.
• I canali sono un ottimo modo per fornire contemporaneamente informazioni a tutti i membri del tuo team. Invece di creare e inviare un'e-mail a un gruppo, ora puoi semplicemente pubblicare un messaggio nelle conversazioni e tutti i membri del tuo team riceveranno una notifica che c'è un messaggio che li aspetta. Puoi allegare documenti, collegamenti, immagini, sondaggi utilizzando Microsoft Forms, ecc. Tutto nella scheda dei post.

• Quando vuoi attirare l'attenzione di una o più persone, usa il @[il loro nome] nella casella Conversazione. Questo messaggio NON sarà privato ma avviserà le persone che stai parlando con loro in modo specifico.

Nota : l'impostazione predefinita in Teams consente ai membri di "eliminare" i messaggi nelle conversazioni. Questo è già stato un problema in alcuni siti con gli studenti che pubblicavano commenti indesiderabili e poi entravano immediatamente e cancellavano il loro commento fingendo che non fosse mai successo. Per risolvere questo problema, devi “deselezionare” la casella nella sezione, sotto e .

Chat

• Le chat NON sono abilitate per gli studenti. Tuttavia, questo è un ottimo modo per inviare messaggi istantanei ai colleghi del tuo team. Le chat sono private tra te e la persona con cui stai chattando. Nota: se stai chattando con una persona e poi decidi di aggiungere un'altra persona a quella chat, la persona aggiunta vedrà solo la "chat" dal momento in cui è stata invitata a quella chat. Non vedranno nulla prima nella sezione chat.
• Per inserire più persone in una conversazione privata, fai clic sul pulsante Aggiungi persone al team nell'angolo in alto a destra dello schermo. Quindi, digita i nomi delle persone che desideri aggiungere, seleziona la quantità di cronologia chat da includere e fai clic su Aggiungi. Nota: al momento, puoi includere la cronologia chat solo quando aggiungi qualcuno a una chat di gruppo (non una chat individuale).

• Fare clic sull'icona Nuova chat per avviare una nuova chat. Puoi condividere privatamente file all'interno di una chat e persino avere una chat video simile a Skype ma all'interno di Teams.

Calendario

• Il calendario in Teams può essere riunioni audio o riunioni video. Le riunioni in Teams funzionano anche insieme al calendario di Outlook. Quando apri l'icona Riunioni, vedrai che tutto ciò che hai già programmato in Outlook verrà visualizzato anche nel calendario Riunioni.
• Fare clic sull'icona "Nuova riunione " per pianificare una nuova riunione. Puoi anche fare in modo che le tue riunioni vengano registrate, trascritte e contrassegnate con l'ora.

Esplora le seguenti risorse per capire come le riunioni in Teams possono funzionare per te. Gli studenti possono anche "incontrarsi" anche in Teams. Questo potrebbe essere un ottimo modo per far collaborare i tuoi studenti ai progetti.

Un modo semplice per partecipare alle riunioni di Microsoft Teams
Come tenere traccia del rapporto sulla presenza di MS Teams e scaricare il rapporto dopo la riunione
Registrazione della riunione dei team | Guida passo passo

Compiti e feedback in Teams

Creare compiti per i tuoi studenti in Microsoft Teams è semplice. Puoi gestire scadenze, istruzioni, aggiungere risorse, griglie e altro. Scegli le esercitazioni seguenti su Compiti e Feedback in Teams da esplorare.

Esercitazione sulla creazione di incarichi in Teams Esercitazione
sulla modifica degli incarichi in Teams Esercitazione sul
salvataggio di un compito come bozza
Esaminare, restituire e consegnare i compiti utilizzando l'esercitazione sul ciclo di feedback

Feedback degli insegnanti in Microsoft Teams: la nuova funzionalità della griglia in Teams è solo un modo per fornire feedback agli studenti. Stabilendo linee di comunicazione aperte, gli insegnanti possono fornire feedback tempestivi, pertinenti e attuabili. Il feedback dovrebbe far progredire l'apprendimento.

Utilizzo delle rubriche in Microsoft Teams

• Una griglia è un potente strumento per la classe e ora Teams offre agli insegnanti la possibilità di creare, archiviare e applicare le griglie ai compiti. Questa funzione rende più facile che mai fornire agli studenti feedback utili, tempestivi e pertinenti.
• Direttamente da Teams, ora puoi accedere ai criteri della griglia e alla valutazione basata sulle abilità per tutti i tuoi compiti. Ciò significa che la tua valutazione sarà più trasparente fornendo agli studenti le informazioni di cui hanno bisogno per riflettere e andare avanti. Poiché le griglie si trovano all'interno di Teams, gli studenti possono visualizzare le aspettative prima di iniziare con una nuova attività.

Creazione di quiz in team

• In qualità di educatore, puoi utilizzare Microsoft Forms per valutare rapidamente i progressi degli studenti e ottenere feedback in tempo reale attraverso l'uso di quiz progettati e condivisi con la tua classe.
• Puoi creare un quiz con le domande che devono essere completate, visualizzare suggerimenti per le domande e persino visualizzare i punti e il feedback degli studenti dopo aver completato il quiz, il che rende l'esperienza di apprendimento più interattiva per i tuoi studenti.

Esplora le seguenti risorse per la creazione di quiz con Microsoft Forms all'interno di Teams.

Quando accedi alla sezione Compiti di Teams, seleziona Crea e hai la possibilità di creare un Compito o un Nuovo Quiz.

Ulteriori informazioni sui quiz, le valutazioni sono appena diventate più veloci: introduzione dei quiz in Teams e creazione di un quiz con il tutorial Microsoft Forms

Canali e schede

I team sono costituiti da canali, che sono le conversazioni che hai con i tuoi compagni di squadra. Ogni canale è dedicato a un argomento, dipartimento o progetto specifico. Le schede consentono ai membri del team di accedere a servizi e contenuti in uno spazio dedicato all'interno di un canale o in una chat.

Canali

Ogni squadra ha un canale Generale come predefinito. È qui che si svolgono tutte le conversazioni di "tutto il team", ecc. Puoi aggiungere altri canali, tuttavia, se desideri creare gruppi differenziati, argomenti separati o mantenere organizzate altre cose. Alcuni insegnanti hanno creato canali per diversi gruppi di studenti all'interno della propria classe, altri insegnanti hanno creato canali per diversi progetti su cui gli studenti stanno lavorando.

Schede

Con ogni nuovo canale, per impostazione predefinita vengono fornite due schede, Conversazioni e File.

Per ogni chat privata, vengono fornite quattro schede per impostazione predefinita, Conversazioni, File, Organizzazione e Attività.

I proprietari e i membri del team possono aggiungere più schede a un canale o chat facendo clic su Aggiungi una scheda + nella parte superiore del canale o della chat.

Uso del blocco appunti di OneNote per la classe all'interno di Teams

• Ogni team di classe viene fornito con il proprio blocco appunti per la classe di OneNote collegato. Il blocco appunti della classe è un blocco appunti digitale per l'intera classe in cui archiviare testo, immagini, note scritte a mano, allegati, collegamenti, voce, video e altro ancora.
• Teams offre questi componenti essenziali dell'esperienza del blocco appunti di OneNote per la classe:
• Quaderni degli studenti: uno spazio privato condiviso tra l'insegnante e ogni singolo studente. Gli insegnanti possono accedere a tutti i taccuini degli studenti, mentre gli studenti possono vedere solo il proprio.
• Libreria dei contenuti: uno spazio di sola lettura in cui gli insegnanti possono condividere dispense con gli studenti.
• Spazio di collaborazione: uno spazio in cui tutti i membri della tua classe possono condividere, organizzare e collaborare.

Funzionalità di accessibilità in Teams, OneNote e Word

Esistono diversi modi per creare maggiore accessibilità quando si usa Teams, nonché OneNote, Word e così via all'interno di Teams. È fondamentale fornire ai nostri studenti gli strumenti di cui hanno bisogno per avere pieno accesso al contenuto accademico. Leggi questo articolo che illustra i modi per usare le funzionalità di Windows 10 con Teams per un'esperienza più accessibile.

Utilizzo di Microsoft Forms all'interno dei team:

• Usa Microsoft Forms per valutare i tuoi studenti, raccogliere feedback dai genitori e collaborare con altri insegnanti.
• Crea sondaggi, quiz e sondaggi e visualizza facilmente i risultati non appena arrivano.
• Condividi i quiz con i tuoi studenti utilizzando qualsiasi browser web, anche su dispositivi mobili.
• Creare valutazioni formative utilizzando la ramificazione.
• Usa l'analisi integrata per valutare i risultati del quiz dei tuoi studenti.
• Crea valutazioni come una squadra condividendo una bozza di quiz con altri educatori.
• Esporta i dati, come i risultati del quiz, in Excel per ulteriori analisi o valutazioni.
• Ora puoi distribuire un quiz o un sondaggio creato con i moduli nei tuoi team. Non solo puoi condividere un modulo con i tuoi studenti (o colleghi insegnanti) all'interno di Teams, ma avrai accesso alla valutazione automatica, al feedback e ai punteggi, che vanno direttamente nel registro dei voti dei compiti.

Usa i moduli al di fuori di Teams e condividi il collegamento con i tuoi studenti o colleghi in:

• la scheda Conversazione,
• come compito per gli studenti,
• nelle pagine di contenuto, ad esempio tramite OneNote

Usa Moduli all'interno di Teams e crea una nuova scheda con Moduli: in questo modo i tuoi studenti possono anche creare un nuovo sondaggio, quiz, ecc.

Creazione di un sondaggio in Teams

• Nella scheda conversazione, digita @Moduli. Il @Forms apparirà con un esempio di come porre la tua domanda. Devi inserire uno SPAZIO dopo @Forms prima di digitare la tua domanda.

• Quindi digita le tue domande insieme alle possibili risposte. Assicurati di includere la domanda con il punto interrogativo, quindi le tue opzioni separate da una virgola.

• Gli studenti sceglieranno la loro opzione in modo che tu (e loro) possiate vedere i risultati immediati.

Utilizzo di Flipgrid all'interno dei team

• Flipgrid aggiunge discussioni video, aumentando il coinvolgimento personale e la comunità condivisa. Integra le due piattaforme con l'integrazione Teams di Flipgrid.
• Crea una scheda Flipgrid: le tue griglie, argomenti e risposte appaiono come schede in qualsiasi canale di Microsoft Teams, mettendo la discussione degli studenti insieme a tutte le altre risorse della classe.
• App Record Within Teams: amplifica la voce degli studenti e rafforza la comunità della classe includendo Flipgrid nei tuoi corsi Microsoft Teams. Gli studenti guardano e registrano dall'app Teams.
• Notifiche dei team: tutti i membri del tuo team vengono avvisati di eventuali nuovi video o nuovi argomenti aggiunti alla griglia.

Soppressione del rumore nei team Microsoft

Vai alla tua immagine del profilo nella parte superiore dei Team, vai su  Impostazioni  >  Dispositivi  >  Soppressione del rumore . Nel menu, seleziona  Alto  per una soppressione ancora più forte dei suoni di sottofondo. Quindi, se il tuo compagno di stanza abbaia al postino o fa ginnastica fuori dalla tua porta, Teams ti copre con una coperta di tranquillità.

Ecco come funzionano i team Microsoft per insegnanti.

Ora vorrei sentirti:

Quale risultato del rapporto di oggi hai trovato più interessante? O forse hai una domanda su qualcosa che ho trattato.

Ad ogni modo, mi piacerebbe avere tue notizie. Quindi vai avanti e lascia un commento qui sotto.