App Microsoft Stream: la guida completa (2022)

Questa è una guida completa all'app Microsoft Stream.

Se stai cercando di imparare Microsoft Stream, adorerai questa nuova guida.

Entriamo subito.

1 Che cos'è Microsoft Stream?

2 Canali e Gruppi

2.1 Canali

2.2 Gruppi

3 Accesso a Microsoft Stream

4 A cosa serve?

5 Creazione di un canale

6 Caricamento di un video su un canale

7 Caricare un video personalmente

8 Creazione di un evento dal vivo

9 Condivisione di video

9.1 Come condividere video in streaming Microsoft con un utente esterno?

10 Come scaricare un video da Microsoft stream?

11 Come eliminare la registrazione nell'app Microsoft Stream?

12 Come recuperare i video eliminati?

13 Conformità alla registrazione dell'app Microsoft Stream

14 Trascrizione dell'app Microsoft Stream

15 Navigazione generale dalla homepage

15.1 Barra degli strumenti

16 Formati di file supportati

17 Vantaggi di Microsoft Stream

Cos'è Microsoft Stream?

Microsoft Stream App è un servizio che Microsoft ha aggiunto alla sua suite Microsoft 365. Fornisce un modo per condividere video all'interno delle istituzioni. Analogamente a come puoi utilizzare OneDrive o SharePoint per consentire a determinate persone di accedere a determinati file, Stream ti consente di creare, condividere, mettere mi piace e commentare i video di tendenza all'interno di un'organizzazione. I video sono organizzati per " canale " in modo da poter tenere traccia dei video per argomento del canale.

Canali e Gruppi

Canali e gruppi sono due termini importanti da comprendere nel contesto di Microsoft Stream.

Canali

I canali in Microsoft Stream sono diversi dai canali su YouTube o altri servizi di streaming. Ogni canale è gestito dai " proprietari " designati del gruppo, che possono controllare chi può contribuire al canale. In questo modo, un canale può avere molti contributori che sono anche spettatori. Inoltre, i gruppi possono avere più canali.

Gruppi

• I gruppi sono più semplici da capire; un gruppo è un gruppo di utenti in un team archiviato con il proprio nome identificativo. Ad esempio, tutti i professori di scienze potrebbero essere archiviati in un gruppo chiamato Professori di scienze, che ha sottogruppi Professori di chimica, Professori di biologia, ecc. Gli studenti sono archiviati in gruppi di classi (Classe A, Classe B, ecc.) e potrebbero anche far parte di gruppi per attività extrascolastiche.
• Non c'è limite al numero di gruppi di cui un utente può far parte. I gruppi vengono creati da IT su richiesta (per i gruppi di studenti questo deve provenire dal consulente di facoltà). I gruppi possono essere pubblici o privati. I gruppi pubblici possono essere iscritti da chiunque all'interno dell'organizzazione senza l'approvazione del proprietario del gruppo.
• I gruppi privati ​​sono più fortemente moderati dal proprietario e l'attività di questi gruppi è invisibile ai non membri.

Accesso al flusso Microsoft

È possibile accedere a Microsoft Stream in tre modi.

Accedi tramite il tuo Portale Microsoft

• Nella home page di Microsoft 365 fare clic sul quadrato 3 × 3 di punti nell'angolo in alto a sinistra.
• Fare clic su Tutte le app.
• Fare clic sul pulsante Stream con l'icona rossa.

Accesso tramite streaming web Microsoft

• Immettere web.microsoftstream.com nella barra degli indirizzi del browser preferito.
• Fare clic su Accedi e utilizzare e-mail e password.

Accesso mobile tramite l'app Microsoft Stream

• Microsoft Stream è disponibile per iOS 11+
• Microsoft Stream è disponibile per Android 5.0+

Per cosa può essere utilizzato?

• Microsoft Stream può essere utilizzato per condividere contenuti, idee e annunci tra persone e gruppi diversi. Un gruppo pubblico potrebbe creare un canale che è visibile a tutti i membri di un team ma può essere aggiunto solo dai proprietari del gruppo. In questo modo, possono fare annunci video che possono essere visualizzati da chiunque senza consentire a tutti l'accesso al canale.
• Tuttavia, se desiderano anche un canale in cui chiunque possa utilizzare i video per suggerire idee, possono creare un secondo canale a cui chiunque possa contribuire e incoraggiare gli studenti a condividere le proprie idee ed esperienze.
• Più urgentemente, i professori possono creare canali privati ​​per ciascuna delle loro classi e caricare video di loro mentre parlano o parlano insieme a una presentazione PowerPoint.
• Gli studenti possono fare commenti in determinati timestamp nel video per porre domande o dare risposte. Gli studenti possono anche caricare video sul canale privato se il professore gli consente di ottenere il feedback dei pari sulle presentazioni o caricare video personalmente che possono essere condivisi solo con il professore se non si desidera il feedback dei pari.

Creazione di un canale

• Dalla home page di Microsoft Stream, fai clic su " Crea " nella barra degli strumenti in alto, quindi fai clic su " Canale " nel menu che si apre.

• Nella finestra di dialogo " Crea un canale " inserisci il nome del tuo canale, la descrizione (opzionale), l'accesso al canale, il gruppo e l'immagine del canale personalizzata (opzionale).
• L'accesso al canale controlla chi può visualizzare il tuo canale, ma non chi può contribuire.
• Il tuo canale è ora creato. Prima di caricare i video, dovrai leggere e accettare la politica dell'organizzazione sulla raccolta dei dati.

Caricamento di un video su un canale

• Apri la pagina del canale su cui desideri caricare tramite la ricerca o altri mezzi.
  Trascina i file da una cartella sulla finestra del browser per caricarli, oppure fai clic su " Seleziona più file " per aprire una finestra in cui puoi selezionare uno o più file da caricare dal tuo computer.
• Stream supporta tutti i formati video comunemente usati.
• Segui i passaggi da 4 a 6 di Caricare un video personalmente di seguito per impostare nome, descrizioni, accesso e altre opzioni.

Caricare un video personalmente

• Dalla home page di Microsoft Stream, fai clic su " Crea " nella barra degli strumenti in alto, quindi fai clic su " Carica video " dal menu che si apre.

• Una volta caricata la schermata successiva, puoi trascinare i file sul browser o fare clic su " sfoglia " per caricare video, in modo simile al caricamento su un canale. Stream supporta tutti i formati video comunemente usati.
• Se lo desideri, imposta la lingua predefinita del video in modo che i sottotitoli possano essere generati automaticamente.
• Nella sezione Dettagli, puoi impostare il nome del video, aggiungere una descrizione, impostare una miniatura e cambiare la lingua che hai selezionato in precedenza.

• Nella sezione Autorizzazioni, puoi modificare chi può visualizzare il tuo video. Selezionando " Consenti a tutti nella tua azienda di visualizzare questo video " consentirai a chiunque nella tua organizzazione di trovare e visualizzare il tuo video, anche se non è stato condiviso in modo specifico con loro. Dalla sezione " Condividi con ", puoi condividere con qualsiasi combinazione di gruppi, canali e persone.

• Nella sezione Opzioni , puoi impostare più preferenze per il tuo video.
• Le persone creeranno una sequenza temporale di quando persone diverse sono nel video. I commenti consentono o disabilitano i commenti sul tuo video. Didascalie e sottotitoli ti consentono di generare automaticamente didascalie o caricare un file di sottotitoli.

• Fare clic su Pubblica .

Creazione di un evento dal vivo

Gli eventi dal vivo possono essere utilizzati per trasmettere riunioni, conferenze, presentazioni, annunci e altro ancora.

• Dalla home page di Microsoft Stream, fai clic su " Crea " nella barra degli strumenti in alto, quindi fai clic su " Evento live " dal menu che si apre.
• Nella pagina " Impostazione evento " puoi nominare il tuo evento, aggiungere una descrizione, una miniatura e impostare un'ora per l'evento.
• Gli eventi possono essere programmati in anticipo (ovvero, il video live inizierà automaticamente alle 14:30 di oggi) o impostati per iniziare non appena l'installazione è completata.

• La sezione Autorizzazioni per gli eventi live è la stessa della sezione Autorizzazioni per i video che carichi personalmente.
• Puoi decidere se consentire a tutti nella tua azienda (Techieberry) l'accesso al video o solo a gruppi specifici che decidi tu. Per ulteriori informazioni e uno screenshot, vedere il passaggio 5 di Caricare un video personalmente sopra.
• La sezione Opzioni per gli eventi dal vivo è quasi la stessa della sezione Opzioni per i video che carichi personalmente.
• Puoi controllare se Stream traccerà le persone nel video, consentirà commenti o genererà automaticamente didascalie.
• Inoltre, puoi decidere se Stream registrerà la trasmissione affinché le persone possano guardarla in un secondo momento e, se lo desideri, impostare un messaggio personalizzato per la fine dell'evento. Per ulteriori informazioni e uno screenshot, vedere il passaggio 6 di Caricare un video personalmente sopra.
• Premi Pubblica per salvare il tuo evento o avviare la trasmissione.

Condivisione di video

• Dalla home page di Microsoft Stream, fai clic su " I miei contenuti " nella barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo, quindi su " Video " nel menu che si apre.
• Trova il video che desideri condividere e fai clic sui tre punti all'estrema destra, quindi su " Condividi ".

• Da qui puoi generare un link da condividere con i colleghi all'interno della tua azienda.
• IMPORTANTE: questo non sovrascrive le persone/gruppi/canali specificati come aventi accesso al momento del caricamento del video e non consente alle persone esterne alla tua organizzazione di vederlo. Se sei il proprietario e desideri modificare i gruppi che hanno accesso al video, fai clic su " Chiudi " in questa finestra di dialogo, fai clic sull'icona a forma di matita accanto ai tre punti e segui il passaggio 5 di "Caricare un video personalmente" sopra.

• L'opzione " Incorpora " nella condivisione non sarà utilizzata dalla maggior parte degli utenti, ma ti fornisce HTML per incorporare il video nella tua pagina web, se lo desideri.

Come condividere video in streaming Microsoft con un utente esterno?

Sfortunatamente, Stream al momento non può condividere video né con utenti esterni nominati in modo specifico né come collegamento anonimo per la visione di chiunque. Anche gli utenti guest di Microsoft Teams non possono accedere alle registrazioni in streaming. Se è necessario condividere, è possibile utilizzare l'alternativa di scaricare la registrazione e quindi utilizzare una qualsiasi delle soluzioni di trasferimento file (SharePoint, sFTP, Box) per trasferire la registrazione a una parte esterna.

Come scaricare un video dallo stream Microsoft?

I proprietari delle registrazioni possono scaricare e distribuire le registrazioni delle riunioni.

1. In Teams, vai alla registrazione della riunione nella cronologia chat e fai clic su altre opzioni (...) > Apri in Microsoft Stream.
2. Nel portale Microsoft Stream, sotto il video, fai clic su opzioni (...) > Scarica video originale.

Come eliminare la registrazione nell'app Microsoft Stream?

I proprietari della registrazione (la persona che ha avviato la registrazione o eventuali proprietari aggiuntivi nominati da quella persona) sono le uniche persone che possono eliminare le registrazioni.

Nel portale Microsoft Stream, sotto il video, fai clic su opzioni (...) > Elimina.

Come recuperare i tuoi video cancellati?

Quando i video vengono eliminati in Microsoft Stream, vanno in un cestino di 30 giorni.

Il cestino video ti consente di ripristinare i video se sono stati eliminati accidentalmente o di eliminare definitivamente i video già presenti nel cestino prima del limite di 30 giorni. Se non viene eseguita alcuna azione 30 giorni dopo l'eliminazione dei video, questi verranno automaticamente eliminati dal cestino ed eliminati definitivamente.

Quando visualizzi il cestino, vedrai tutti i video di cui sei proprietario, anche se non hai eliminato il video.

• Per accedere al cestino, vai su  I miei contenuti  >  Cestino .

• Fare clic su  Ripristina  per ripristinare un video e annullarlo. Quando un video viene ripristinato dal cestino, verranno ripristinati anche i permessi, i collegamenti a gruppi e canali e le informazioni sul video.
• Oppure fai clic su  Elimina  per rimuovere il video dal cestino ed eliminarlo definitivamente.

Se riduci la registrazione del team all'interno di Microsoft Stream, le parti tagliate del video vengono rimosse definitivamente, quindi il video originale non può essere ripristinato. Per ulteriori informazioni, seleziona  Taglia un video in Microsoft Stream . Come soluzione alternativa, quando tagli una registrazione di una riunione in Stream, scarica prima il video come backup per evitare la perdita di dati.

Conformità alla registrazione dell'app Microsoft Stream

Microsoft Stream ora registra le attività degli utenti come la visualizzazione, il caricamento, il download e la condivisione di video, nonché un'attività amministrativa come la modifica delle impostazioni a fini di controllo. I registri di controllo possono essere visualizzati nel Portale di sicurezza e conformità, con strumenti aggiuntivi per la ricerca per utente, data e tipo di attività o per scenari avanzati e automazione, agli stessi registri di controllo è possibile accedere con i comandi e le API di PowerShell.

Per ulteriori informazioni e per iniziare ad accedere ai log di controllo di Microsoft Stream e ai dettagli sugli eventi registrati, visita  i log di controllo in Microsoft Stream .

Trascrizione dell'app Microsoft Stream

La trascrizione deve essere abilitata in un tenant per modificare le trascrizioni e solo il proprietario che ha avviato la registrazione può eseguire l'attività.

• TeamsAdminCenter-> Riunioni-> Criteri riunione-> Globale (impostazione predefinita a livello di organizzazione)

• Dalla registrazione della riunione disponibile Chat di Teams -> Fare clic su Altre opzioni (...) e selezionare Apri in Microsoft Stream.

• Ora dal portale Stream-> Passa a I miei contenuti->Video-> Seleziona il video->Aggiorna dettagli video.

• In Opzioni -> Didascalie-> Seleziona Scarica file

• Ora modifica il file scaricato avviandolo utilizzando l'applicazione Blocco note. Abbiamo aggiunto un nuovo testo chiamato fermiamolo ora

• Carica il file che è stato modificato, deseleziona l'opzione Genera automaticamente un file didascalia.

Navigazione generale dalla homepage

La home page di Microsoft Stream mostra video e canali di tendenza e la barra degli strumenti utilizzata per la navigazione.

Barra degli strumenti

• Home : torna alla home page di Stream
• Scopri
o Video: mostra i video popolari attuali all'interno della tua organizzazione e ti consente di cercare video specifici
o Canali: mostra i canali della tua azienda e ti consente di cercare canali specifici
o Persone: ti consente di cercare per le persone all'interno di un inquilino. Puoi vedere i video che hanno caricato e i canali di cui fanno parte.
o Gruppi: mostra tutti i gruppi privati ​​di cui sei membro e tutti i gruppi pubblici della tua organizzazione. Puoi vedere quanti canali e video ha ogni gruppo.

• I miei contenuti
o Video: mostra tutti i video che hai caricato e offre opzioni per la personalizzazione su ciascuno di essi.
o Gruppi: mostra tutti i gruppi di cui sei membro e il numero di canali e video di ciascuno di essi.
o Canali: mostra tutti i canali di cui fai parte.
o Riunioni: mostra tutte le registrazioni archiviate delle riunioni a cui hai partecipato.
o Watchlist: mostra tutti i video che hai memorizzato nella tua watchlist.
o Canali seguiti: mostra tutti i canali che stai seguendo.
o Cestino: mostra tutti i video e le bozze dei video che hai eliminato di recente. Vengono memorizzati qui per 30 giorni e quindi cancellati automaticamente.

• Crea
o Carica video – Tratto in "Caricare un video personalmente" sopra
o Evento dal vivo: Tratto in "Creazione di un evento dal vivo" sopra
o Canale: Tratto in "Creazione di un canale" sopra

• Cerca– Una barra di ricerca per cercare canali, video, persone o gruppi. Ti porta alla scheda Scopri dopo la ricerca iniziale.

Formati di file supportati

• FLV (.flv)
• MXF (.mxf)
• GXF (.gxf)
• MPEG2-PS, MPEG2-TS, 3GP (.ts, .ps, .3gp, .3gpp, .mpg)
• Windows Media Video (WMV)/ASF (.wmv, .asf)
• AVI (.avi)
• MP4/ISMV (.mp4, .m4a, .m4v, .isma, .ismv)
• Registrazione video digitale Microsoft (DVR-MS) (.dvr-ms)
• Matroska/WebM (.mkv)
• ONDA/WAV (.wav)
• QuickTime (.mov)

Vantaggi di Microsoft Stream

• Con Microsoft Stream, gli utenti possono mettere Mi piace, commentare o condividere un video caricato su Stream.
• Offre uno spazio di archiviazione incredibile in cui gli utenti possono caricare fino a 100.000 video fino a 50 GB ciascuno.
• Gli utenti possono controllare con chi condividono il video e organizzare i video nel contenitore logico, tutto perché Stream rientra nell'ombrello di sicurezza di Microsoft.
• Si integra bene con altri programmi Microsoft Online come SharePoint e Yammer. Pertanto, se hai un gruppo di sviluppatori di Share Point che tiene una sessione di formazione su Microsoft, puoi condividerla direttamente su Sharepoint o Yammer.
• Un video di benvenuto del CEO della tua azienda può essere condiviso sul sito Web dell'azienda e, quando un nuovo dipendente si unisce, deve visitare il sito per comprendere la cultura e le politiche dell'organizzazione.
• Stream consente a chiunque segua il canale dell'utente di ricevere aggiornamenti quando viene pubblicato un nuovo video.
• Gli utenti possono anche accertare a chi consentire l'aggiunta e la rimozione di video da un canale e quali diritti di accesso devono essere forniti.
• Gli utenti possono controllare se un canale di gruppo viene visualizzato pubblicamente o solo come gruppo privato.
• L'utente può limitare l'accesso e proteggere i contenuti sensibili come e quando necessario. L'utente può controllare chi può modificare un video e quali gruppi o canali può essere visualizzato.
• Gli utenti possono cercare un video dal titolo o dalla descrizione o dal contenuto delle parole effettive del video.
• Gli utenti, durante la modifica del video da loro caricato, possono aggiungere sottotitoli o didascalie durante o dopo il caricamento. C'è anche una funzione in Stream, in cui gli utenti possono utilizzare i sottotitoli generati automaticamente tramite la tecnologia di riconoscimento vocale automatico. Anche le didascalie sono modificabili.
• Stream consente di caricare video nella maggior parte dei formati di file e di visualizzarli su tutti i dispositivi da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
• Prima di iniziare con Stream, assicurati di creare linee guida per i dipendenti su come utilizzare Stream.
• Come organizzazione, puoi rendere disponibili le linee guida della tua azienda per essere lette e accettate dal tuo personale prima che carichi il primo video su Microsoft Stream.

Alcune aziende devono ancora sfruttare i vantaggi dei video, ma con l'avanzare della tecnologia, è diventato obbligatorio per le aziende sfruttare l'importanza dei video per la propria attività. Microsoft, con il suo software di streaming video, Microsoft Stream ha offerto un'ottima soluzione per condividere, caricare, gestire e connettersi con i colleghi utilizzando i video.

Ora vorrei sentirti:

Quale risultato del rapporto di oggi hai trovato più interessante? O forse hai una domanda su qualcosa che ho trattato.

Ad ogni modo, mi piacerebbe avere tue notizie. Quindi vai avanti e lascia un commento qui sotto.