Breakout rooms in Teams Meeting: la nuova guida (2022)

Una delle funzionalità più attese di Microsoft Teams è finalmente arrivata! Le breakout rooms sono un potente strumento che consente agli organizzatori di riunioni di dividere una chiamata video o audio di gruppo in sessioni divergenti per discussioni di gruppo più piccole. Questa guida ti insegnerà come gestire questa funzionalità in modo efficace.

Le sale riunioni nei team possono essere amministrate solo dall'organizzatore della riunione e per configurarle è necessario partecipare alla riunione per vedere l'opzione. Puoi aprire e chiudere le stanze più di una volta durante una sessione, oltre a spostare i partecipanti tra le stanze.

Indice

1. Pianifica una riunione
2. Crea stanze per sottogruppi
3. Assegna i partecipanti alle stanze
4. Rinominare le stanze
5. Avviare le stanze per gruppi di lavoro
6. Entra in una stanza di lavoro
7. Invia un annuncio a Breakout Rooms
8. Riassegnare i partecipanti
9. Chatta con i partecipanti in una Breakout Room
10. Aggiungi o elimina una stanza per sottogruppi
11. Chiudere le sale per sottogruppi
12. Salva file, registrazioni e note da Breakout Rooms
13. Modifica le impostazioni della stanza per sottogruppi
14. Suggerimenti per le sale riunioni
15. Domande frequenti

1. Pianificare una riunione

• Seleziona Calendario > + Nuova riunione. Devi essere l'organizzatore della riunione per creare e gestire le Breakout Room.

2. Crea stanze per gruppi di lavoro

• Partecipa alla riunione all'ora programmata e attendi che i partecipanti si uniscano.
• La tua riunione si aprirà nella sua stessa finestra.
• Quando i partecipanti si sono uniti e sei pronto, seleziona Breakout Rooms dai controlli della riunione.

3. Assegna i partecipanti alle stanze

Se hai scelto Automaticamente, i partecipanti saranno già assegnati a diverse stanze per sottogruppi. Se desideri aggiungere partecipanti manualmente:

• Espandi l'elenco in Assegna partecipanti.
• Passa il mouse sopra i nomi dei partecipanti finché non vengono visualizzate le caselle di controllo. Scegli i partecipanti selezionando le caselle di controllo.
• Seleziona Altre opzioni e scegli una stanza dall'elenco.

4. Rinominare stanze

• Assegna un nome alle tue Breakout Room per riflettere piccoli gruppi o progetti di partecipanti.
• Seleziona Altre opzioni accanto alla stanza, quindi Rinomina stanza.

5. Avvia le stanze per gruppi di lavoro

Per avviare tutte le stanze in una volta:

• Seleziona Stanze aperte.

6. Unisciti a una sala relax

• Seleziona Altre opzioni accanto alla stanza virtuale, quindi Entra nella stanza virtuale.
• Seleziona Ritorna quando sei pronto per lasciare la Breakout Room.

7. Invia un annuncio a Breakout Rooms

Per inviare annunci ai partecipanti:

• Seleziona Altre opzioni > Fai un annuncio.
• Digita il tuo annuncio e quindi seleziona Invia.

8. Riassegnare i partecipanti

Sposta i partecipanti in diverse Breakout Room.

• Espandi l'elenco dei partecipanti in una Breakout Room.
• Passa il mouse sopra il nome di un partecipante e seleziona la casella di controllo.

9. Chatta con i partecipanti in una Breakout Room

• Ogni Breakout Room avrà la propria chat.

10. Aggiungi o elimina una stanza per sottogruppi

• Seleziona Aggiungi stanza.

• Seleziona Altre opzioni accanto alla stanza, quindi Elimina stanza.

11. Chiudi le sale per gruppi di lavoro

• Seleziona Chiudi stanze.

12. Salva file, registrazioni e note da Breakout Rooms

Puoi accedere a file, registrazioni e note da una Breakout Room nella sua chat.

13. Modifica le impostazioni della stanza per sottogruppi

• Seleziona Altre opzioni > Impostazioni stanze.

14. Suggerimenti per la sala relax

• Fai un test con Breakout Rooms prima della tua riunione.
• Invia un PDF dei materiali di presentazione.

15. Domande frequenti

• Solo l'organizzatore della riunione può avviare le sale riunioni.

• L'organizzatore può avviare una stanza solo sul client desktop.

• Non al momento, gli organizzatori di riunioni devono utilizzare il client Teams.

• Preconfigurazione delle sale relax.

Per ottimizzare l'uso delle breakout rooms, assicurati che la nuova esperienza di riunione sia abilitata e mantieni aggiornato il tuo client Microsoft Teams per accedere a tutte le funzionalità più recenti.