Outlook è uno dei programmi di posta elettronica più popolari al mondo. Ha tutte le funzioni che potresti desiderare, ma questo può essere tanto confuso quanto utile. Troppe opzioni possono confondere facilmente e potresti finire per avere difficoltà a trovare ciò di cui hai bisogno. La ricerca nella cronologia delle e-mail è una di queste funzioni che potresti aver trascurato. Ecco come puoi utilizzare la funzione di ricerca per allegato.
Apri Outlook, quindi fai clic sulla scheda Cerca in alto. In quella scheda, inserisci i termini di ricerca nella barra pertinente e quindi seleziona il pulsante "Ha allegati" appena sopra di esso. Ciò filtrerà tutti i risultati che non includono allegati e renderà molto più facile trovare il documento e l'e-mail che stai cercando.
Pulsante "Ha allegati"
Per una ricerca più avanzata puoi anche cercare le parole negli allegati effettivi. Ovviamente, questo funziona solo per alcuni tipi di file come documenti di testo o PDF, ma può aiutarti. Per cercare nel contenuto degli allegati, selezionare "L'allegato contiene" dall'elenco a discesa "Altro". Apparirà quindi una nuova barra di ricerca secondaria, digitando questa, il tuo termine verrà utilizzato per filtrare ulteriormente i risultati della ricerca ricercando il contenuto degli allegati. Gli altri punti di menu del menu "Altro" contengono anche opzioni di filtro aggiuntive che puoi utilizzare per cercare le e-mail, sebbene non siano tutte correlate agli allegati.
Cerca il contenuto degli allegati con “Allegato contiene”
Suggerimento: quando invii un'e-mail con un allegato, ricorda di nominare i file in modo appropriato in modo che il destinatario sappia cosa sta ricevendo. Utilizza nomi di file brevi e concisi prima di allegare il file alla tua email. Per fare ciò, fare clic sull'icona della graffetta nella schermata Scrivi e-mail e quindi selezionare i file che si desidera allegare. Dovresti sempre allegare tutti i file rilevanti prima di scrivere l'e-mail: in questo modo, puoi assicurarti di non dimenticare di allegarli prima di inviare l'e-mail!
Soprattutto nelle situazioni di lavoro, dovresti conoscere scorciatoie importanti in Microsoft Outlook in modo da semplificare il tuo lavoro e in modo da poter risolvere qualsiasi attività più velocemente.
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