Come abilitare e gestire i sottotitoli su Zoom

Puoi perdere qualcosa di importante se il rumore di fondo è troppo alto. Ma se puoi leggere ciò che viene detto, puoi leggere invece di ascoltare; è qui che entrano in gioco i sottotitoli. È il testo che vedrai nella parte inferiore del display che ti mostrerà cosa sta dicendo l'oratore. Grazie a questa funzione non perderai mai ciò che viene detto.

Se l'inglese è la tua seconda lingua, leggere ciò che dice l'oratore rende la comprensione molto più semplice. I sottotitoli sono diversi da quelli aperti. Lo spettatore può attivare o disattivare i sottotitoli, mentre quelli aperti fanno parte del video e non possono essere disattivati.

Come abilitare i sottotitoli su Zoom

Per attivare i sottotitoli, dovrai accedere ai tuoi account sul sito ufficiale di Zoom. Una volta entrato, vai su:

• Gestione contabile
• Impostazioni dell'account
• Scheda Riunione
• In riunione ( avanzato )
• Abilita sottotitoli

È anche possibile attivare i sottotitoli per un gruppo di utenti. Puoi farlo andando sul sito ufficiale di Zoom ed effettuando l'accesso. Una volta effettuato l'accesso, vai su:

• Gestione utenti
• Gestione del gruppo
• Fare clic sul gruppo di interesse
• Scheda Impostazioni
• Scheda Riunione
• In riunione ( avanzato )
• Attiva i sottotitoli

Puoi rendere questa opzione obbligatoria per tutti facendo clic sul lucchetto a destra dell'opzione.

Utilizzo dei sottotitoli

Dopo aver abilitato l'opzione, l'opzione per i sottotitoli verrà visualizzata in basso con il resto delle opzioni disponibili.

Quando fai clic sull'opzione, vedrai opzioni come Assegna un partecipante a digitare . Ciò che fa questa prima opzione è che ne assegni alcuni per digitare sottotitoli durante la riunione. Quindi c'è l'opzione in cui tu ( l'host ) digiti la didascalia.

Vedrai anche Copia il token API . Puoi fornire un servizio di sottotitoli di terze parti per integrare il servizio con la tua riunione con questa opzione. Infine, c'è Abilita trascrizione automatica. Quest'ultima opzione ti darà la trascrizione in tempo reale. Non preoccuparti che i tuoi partecipanti siano a conoscenza di questo servizio poiché verranno avvisati.

Come assegnare a qualcuno la digitazione di sottotitoli in Zoom

Per assegnare a un partecipante la digitazione di sottotitoli, dovrai fare clic sull'opzione Assegna partecipante alla digitazione. Scegli qualcuno dalla finestra del partecipante e posiziona il cursore sul suo nome finché non vedi l'opzione più blu. Fare clic su Assegna a digitare.

Quando i sottotitoli sono stati assegnati, verrà visualizzata una notifica nei controlli della riunione. Se vuoi inserire i sottotitoli come partecipante, dovrai:

• Fare clic sull'opzione sottotitoli in basso
• Quando si apre la casella didascalia, digita ciò che vuoi che dica la didascalia
• Per inviare ciò che digiti, premi Invio

È possibile assegnare una sola persona alla digitazione della didascalia. Se desideri utilizzare l'opzione in una stanza di lavoro, puoi avere solo una sessione di lavoro. Sfortunatamente, se desideri utilizzare una trascrizione in tempo reale in una stanza di lavoro, non puoi poiché al momento non è supportata.

I partecipanti a Zoom possono anche richiedere all'host di avviare i sottotitoli. Questo può essere fatto in modo anonimo; non sorprenderti se non vedi il nome di nessuno quando ti viene chiesto di inserire i sottotitoli. L'host vedrà tre opzioni quando viene richiesta la funzione. Puoi scegliere tra abilitare, rifiutare o rifiutare e non chiedere più.

Conclusione

Se non vuoi che i tuoi ospiti perdano una sola parola detta durante la riunione, abilita i sottotitoli. Puoi attivarlo dall'inizio o a metà della riunione. Trovi utili i sottotitoli? Condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto e non dimenticare di condividere l'articolo con gli altri sui social media.