Come abilitare e utilizzare i turni di Microsoft Teams

Microsoft Teams è diventata l'app ideale per riunioni online e lavoro a distanza per una buona ragione. Supporta app che possono aiutare a gestire una grande varietà di attività che vanno nella gestione di una forza lavoro, ad esempio un bot di presenza. 

Cambiamenti di Microsoft Teams

Un'altra app eccezionalmente utile che puoi aggiungere a Microsoft Teams per la tua organizzazione si chiama Turni. I turni consentono agli utenti, ad esempio ai membri del team, di creare orari di lavoro. L'app è fantastica ma è disponibile solo per gli utenti che dispongono di una versione con licenza, ad esempio Enterprise di Microsoft Teams.

Per rendere operativi i turni di Microsoft Teams per la tua organizzazione, segui i passaggi seguenti.

Abilita turni per i team

Shifts è disponibile per impostazione predefinita ma disponibile non è lo stesso di essere abilitato. Dovrai eseguire alcuni passaggi diversi per aggiungerlo a Microsoft Teams.

1. Visita l' interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams.
2. Nella colonna a sinistra, espandi le app di Teams.
3. Seleziona Gestisci app.
4. Cerca Turni e selezionalo.
5. Fare clic sul pulsante Consenti.

Pin Shift in Microsoft Teams

Ora devi aggiungere i turni a Microsoft Teams. Per qualche motivo, non appare nel catalogo delle app a cui puoi accedere da Microsoft Teams.

1. Visita l' interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams.
2. Nella colonna a sinistra espandi le app di Teams.
3. Seleziona Criteri di installazione.
4. Fare clic su Globale (a livello di organizzazione).
5. In App bloccate, fai clic sul pulsante Aggiungi app.
6. Nel pannello a sinistra, apri il menu a discesa "Cerca in base ai criteri di autorizzazione di questa app".
7. Seleziona Globale.
8. Usa la barra di ricerca per cercare Turni.
9. Selezionalo e fai clic su Aggiungi.
10. Riavvia Microsoft Teams .

Assegna criterio

Questo potrebbe essere facoltativo (a seconda delle impostazioni dei criteri) ma se non vedi i turni in Microsoft Teams, prova prima questo.

1. Visita l' interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams.
2. Vai a Utenti nella colonna a sinistra.
3. Seleziona un utente e fai clic su Criteri.
4. Fare clic sul pulsante Modifica accanto a Criteri del pacchetto.
5. Nel pannello a destra, cerca Lavoratore in prima linea.
6. Fare clic su Applica.

Spostamenti di accesso in Microsoft Teams

Per accedere ai turni in Microsoft Teams, segui i passaggi seguenti.

1. Apri Microsoft Teams.
2. Cerca Turni nella colonna a sinistra.
3. Fare clic su Crea accanto al team per il quale si desidera creare una pianificazione.
4. Conferma il fuso orario per il quale si trova la pianificazione.
5. Fai clic su Aggiungi persone in alto a destra.
6. Seleziona una persona e crea un programma per lei.

Conclusione

Microsoft Teams Shifts è ottimo per la pianificazione. Investi un po' di tempo e analizza le sue funzionalità per impostare un programma migliore per la tua squadra. Le pianificazioni possono essere importate ed esportate, nonché richiamate.