Per utilizzare Microsoft Teams Shifts , apri Shifts in Teams, crea una pianificazione per il tuo team, aggiungi persone e turni, quindi seleziona Condividi con il team . Shifts è normalmente già abilitato. Se non lo trovi, l'amministratore di Teams dovrebbe verificare l'accesso all'app prima di iniziare.
Gli utenti necessitano di una licenza Teams; Shifts non è limitato agli abbonamenti Enterprise. Gli ospiti non possono utilizzare i calendari di Shifts. Utilizza Teams per desktop o web per la configurazione e la gestione dei calendari e per dispositivi mobili per controllare i turni e inviare richieste. I proprietari del team possono gestire i calendari; gli amministratori possono anche assegnare ai membri il ruolo di proprietario del calendario senza concedere loro la proprietà dell'intero team.
Le schermate di esempio riportate di seguito mostrano personale fittizio e impostazioni di esempio. La struttura della vostra organizzazione potrebbe essere diversa.
Turni è abilitato per impostazione predefinita . Se non è presente, un amministratore deve aprire il Centro di amministrazione di Teams e andare su App di Teams > Gestisci app > Turni .
Nelle organizzazioni che utilizzano la gestione incentrata sulle app , apri Utenti e gruppi > Disponibilità > Modifica disponibilità . Rendi Shifts disponibile agli utenti o ai gruppi interessati, quindi seleziona Applica . Negli ambienti meno recenti, verifica che il suo stato sia Consentito e che i criteri di autorizzazione dell'app dell'utente lo permettano.
L'aggiunta ai preferiti crea solo un collegamento; non garantisce l'accesso. Un pacchetto di policy per gli operatori in prima linea non è un passaggio di attivazione obbligatorio.
In Teams, sia nella versione desktop che web, seleziona " Visualizza altre app" a sinistra e trova "Shifts" . Fai clic con il pulsante destro del mouse su "Shifts" e scegli "Aggiungi ai preferiti" per un accesso più rapido. Su dispositivi mobili, tocca "Shifts" nella barra delle app; se è nascosta, scorri verso l'alto dalla barra delle app.
In Turni, apri Scegli o crea un programma > Nuovo programma . Seleziona Crea accanto al tuo team, imposta il fuso orario per la posizione del team, scegli la città più vicina e conferma. Ogni team ha un solo programma. La procedura di creazione standard richiede la proprietà del team; se l'opzione Crea non è disponibile, chiedi al tuo amministratore informazioni sulle autorizzazioni.
Organizza il personale per ruolo o reparto. Rinomina il gruppo senza nome oppure seleziona Aggiungi gruppo e usa il relativo menu per rinominarlo. Accanto a un gruppo, seleziona Aggiungi persone , trova una persona e seleziona Aggiungi .
È possibile aggiungere solo i membri del team associato. Se manca qualcuno, verificare l'appartenenza al team e attendere che le modifiche recenti vengano visualizzate. La guida di Microsoft per la creazione di pianificazioni illustra questi requisiti.
Apri le Impostazioni per verificare il fuso orario del team, la città più vicina e il giorno di inizio della settimana. Abilita i tipi di richiesta che il tuo team deve utilizzare, come turni aperti, scambi, offerte e permessi. La timbratura è facoltativa. Le impostazioni che non puoi modificare potrebbero essere gestite dal reparto IT; consulta la documentazione di riferimento di Microsoft sulle impostazioni di pianificazione .
All'incrocio tra la riga di una persona e la data desiderata, fai doppio clic su una cella vuota oppure seleziona Altre opzioni > Aggiungi turno . Inserisci l'ora di inizio e di fine, le pause e le note utili. Seleziona Salva per non condividerlo oppure Condividi quando sei pronto.
Per la copertura dei turni non assegnati, utilizzare la riga " Turni aperti" del gruppo e selezionare "Aggiungi turno aperto" . È anche possibile copiare i turni esistenti e modificarne i dettagli.
Seleziona Condividi con il team , conferma l'intervallo di date, scegli le opzioni di notifica e seleziona Condividi . Il semplice salvataggio delle bozze non le pubblica. Condividi anche le modifiche successive, in modo che i dipendenti possano visualizzare il programma aggiornato. Utilizza Altre opzioni > Visualizza programma condiviso per verificare cosa è attualmente pubblicato. La guida alla pubblicazione di Microsoft illustra anche come richiamare i turni condivisi.
I dipendenti possono aprire Turni per visualizzare gli incarichi pubblicati. Quando questa opzione è abilitata, è possibile selezionare un turno libero e scegliere Richiedi oppure utilizzare le opzioni disponibili per ferie, scambi e offerte. È possibile monitorare l'avanzamento nella sezione Richieste . Gli scambi e le offerte vengono prima inviati al collega e richiedono l'approvazione del responsabile dopo l'accettazione; non modificano immediatamente l'orario di lavoro. Consultare le istruzioni di Microsoft per le richieste di turno .
Configura una sala d'attesa di Microsoft Teams utilizzando i controlli della lobby, scegli chi può accedere direttamente e ammetti i partecipanti prima o durante una riunione.
Scopri come abilitare Microsoft Teams Shifts, creare e condividere i programmi del personale, assegnare i turni e gestire le richieste, con le istruzioni aggiornate per la configurazione e l'accesso.
Scopri come archiviare un team o un canale in Microsoft Teams, ripristinarlo in seguito, gestire l'accesso a SharePoint e nascondere le chat senza confonderle con gli archivi.
Personalizza le notifiche di Microsoft Teams per chat, canali, riunioni e dispositivi mobili. Controlla banner, suoni, email di notifica per attività perse e orari di silenzio.
Partecipa a una riunione di Microsoft Teams come ospite tramite browser o app mobile. Scopri quando è necessaria la verifica dell'indirizzo email, l'accesso come ospite o assistenza per superare la schermata iniziale.
Scopri come abbandonare un team Microsoft su desktop, web e Android, cosa devono fare gli utenti iPhone e perché l'opzione "Abbandona team" potrebbe non essere presente.
Scopri come partecipare a una riunione di Microsoft Teams tramite link, browser, calendario, ID riunione o telefono, con istruzioni per l'accesso come ospite e soluzioni ai problemi di accesso.
Modifica la posizione della cartella di download in Microsoft Teams, scegli dove salvare ciascun file e regola le impostazioni di Edge o Chrome quando utilizzi Teams sul web.
Installa il componente aggiuntivo Microsoft Teams per Outlook, abilitalo in Outlook classico e scopri le differenze tra le riunioni Teams integrate nel nuovo Outlook e quelle del nuovo Outlook. Risolvi i problemi relativi ai pulsanti mancanti.
Utilizza Google Calendar come strumento di pianificazione per le riunioni di Google: aggiungi link di Meet, invita partecipanti, riprogramma le riunioni o consenti alle persone di scegliere un orario tramite una pagina di prenotazione.
