Come aggiungere un membro del team alla conversazione Polymail

C'è una richiesta di una piattaforma di posta elettronica che soddisfi le esigenze delle organizzazioni di oggi e dei loro flussi di lavoro. La collaborazione è fondamentale per le aziende del nostro tempo. Ciò include il modo in cui i team entrano in contatto con i propri clienti, partner, clienti e potenziali clienti. Vari strumenti e applicazioni vengono utilizzati insieme alla posta elettronica per le comunicazioni.

È qui che entra in gioco Polymail Team. Finora, decine di persone hanno beneficiato di questa applicazione di posta elettronica. Quando ti iscrivi per la prima volta, riceverai una prova gratuita di 14 giorni del piano Premium. Questo ti darà accesso alle funzionalità avanzate. Puoi inviare inviti ai tuoi associati e colleghi di lavoro per entrare a far parte del tuo team. Se ti piace la funzione Polymail Team, puoi sempre eseguire l'upgrade a Premium per goderne i vantaggi a lungo termine.

Invitare le persone a unirsi al team 

Per invitare i membri del team devi prima selezionare la carota presente nella parte in basso a sinistra dell'applicazione e-mail. Quindi scegli Impostazioni dalla barra laterale. In Impostazioni, scorri verso il basso fino a Team e utenti. In questa sezione potrai visualizzare gli account email principali collegati al tuo team sotto il titolo dell'account Team. Includerebbe funzionalità del team come Sequences e Analytics. Il prossimo titolo che vedrai in questa sezione è quello di invitare i compagni di squadra.

Puoi invitare i membri del team inserendo i loro indirizzi e-mail nello spazio fornito sotto il titolo. Diventeranno membri del tuo team Polymail, una volta che avranno accettato la tua richiesta di invito. Ogni volta che un nuovo membro del team si unisce al tuo team, ti verrà addebitato l'importo.

Aggiunta di membri del team a una conversazione 

Polymail ti consente di chattare internamente con il tuo team durante le conversazioni e-mail. Questa funzione farebbe risparmiare tempo in quanto i team sarebbero in grado di discutere e prendere decisioni rapidamente senza che la loro casella di posta venga inondata di inoltri e copie carbone (CC). Per aggiungere un membro del team in una conversazione, tutto ciò che devi fare è digitare @ seguito dal nome del membro del team.

Citando il nome, la conversazione viene condivisa con quella persona. Quel membro del team potrà unirsi alla conversazione andando su Menzioni, che sarà presente nella barra laterale sinistra.

Integrazione di Slack con Polymail

Puoi condividere una conversazione Polymail con Slack semplicemente facendo clic sull'opzione Condividi presente nella parte in alto a destra dell'applicazione di posta elettronica. In questo modo sarai in grado di collaborare con i membri del team che sono disponibili su Slack e non hanno un account in Polymail.

Puoi selezionare con chi vuoi condividere la conversazione su Slack inserendo il nome del membro del team o il canale nella finestra pop-up. Questa funzionalità di Polymail lo rende più accessibile alle organizzazioni che desiderano migliorare l'efficienza delle discussioni interne del proprio team.

Condivisione di conversazioni e-mail

Puoi determinare chi potrebbe vedere la tua conversazione condivisa. Modificando le impostazioni di condivisione, puoi decidere chi può vedere la tua conversazione e-mail. Per fare ciò, seleziona l'opzione Condividi disponibile nella parte in alto a destra della tua email. Successivamente, viene visualizzata una piccola finestra contenente il collegamento di condivisione. Sotto il link di condivisione vedrai un'opzione "Cambia questo", che ti permetterebbe di modificare i permessi di condivisione. Le tre opzioni tra cui scegliere nelle impostazioni di condivisione includono chiunque abbia il collegamento, solo i compagni di squadra e privato.

Fatto ciò, puoi fare clic sull'opzione Copia di colore blu per copiare il collegamento della conversazione. Polymail consente inoltre di regolare le autorizzazioni di condivisione per una conversazione e-mail condivisa in qualsiasi momento. Inoltre, puoi eliminare una conversazione condivisa facendo clic sull'icona di eliminazione presente nella parte superiore dell'applicazione.

Misurare le prestazioni del team con l'analisi

La funzione Analisi del team dell'applicazione di posta elettronica ti aiuta ad analizzare le prestazioni del tuo team. Puoi accedere a Team Analytics facendo clic sull'icona Analytics nella parte in basso a sinistra dell'applicazione. Verrai quindi indirizzato a una pagina con un grafico che mostra i numeri e una tabella sottostante che mostra le statistiche dei membri del team per un determinato periodo di tempo. Polymail Team Analytics consente di tenere traccia di categorie come il numero di nuove e-mail inviate da un membro del team, la percentuale di messaggi aperti dai destinatari, i collegamenti su cui i destinatari hanno fatto clic, gli allegati scaricati e le risposte alle e-mail inviate.

In Polymail Team Analytics puoi decidere le categorie per le quali hai bisogno delle statistiche. Tutto quello che devi fare è disabilitare categorie particolari che non sono importanti per te. Questo mostrerebbe le statistiche delle restanti categorie che sono rilevanti per te. Quando posizioni il cursore su una data specifica sul grafico, una piccola finestra ti mostrerà le statistiche per tutte le categorie per quella data specifica.