Come annullare una riunione in Microsoft Teams

Per annullare una riunione in Microsoft Teams , apri Calendario , apri la riunione che hai organizzato e seleziona l'opzione di annullamento. Conferma l'annullamento affinché venga inviato ai partecipanti. Nel caso di una riunione ricorrente, verifica se desideri annullare un singolo evento o l'intera serie.

Se sei un partecipante, rifiuta l'invito. Abbandonare una chiamata in corso è un'azione diversa dall'annullare l'invito in calendario.

Annulla una riunione Teams programmata

Queste istruzioni si riferiscono a Teams per lavoro o studio. I nomi e la posizione dei pulsanti possono variare a seconda della versione del calendario.

1. Apri l'account corretto. Accedi a Teams con l'account che ha organizzato la riunione, quindi seleziona Calendario .
2. Apri la riunione. Trova l'evento nella data prevista e apri i dettagli. Verifica il titolo, l'organizzatore e la data prima di continuare.
3. Seleziona Annulla. Alcune versioni mostrano Annulla riunione o richiedono di aprire prima la modalità Modifica . Se viene visualizzato un messaggio relativo a una riunione ricorrente, scegli l'ambito desiderato.
4. Completa la procedura di annullamento. Aggiungi una breve spiegazione, se richiesto, quindi completa l'azione di conferma o di invio visualizzata. Chiudere la finestra non equivale ad annullare l'ordine.

Microsoft documenta i comandi Modifica o Annulla del calendario corrente ; le istruzioni per gli screen reader relative ad altri layout descrivono anche un comando Elimina seguito da una richiesta di conferma. Leggi la richiesta di conferma anziché affidarti solo all'etichetta del pulsante.

Su iPhone o Android

In Teams, tocca Calendario , apri la riunione, quindi tocca Modifica > Annulla come organizzatore. Completa eventuali conferme. Questa procedura è descritta nella guida di Microsoft per i calendari mobili .

Annulla la stessa riunione tramite Outlook

Teams e Outlook mostrano le stesse riunioni programmate nel calendario collegato, quindi Outlook rappresenta un'alternativa utile quando i controlli di Teams differiscono. Microsoft spiega questa connessione nella sua guida alla pianificazione di Teams .

Nella versione classica di Outlook per Windows , apri Calendario, fai doppio clic sulla riunione che hai organizzato, seleziona Annulla riunione , aggiungi un messaggio e seleziona Invia annullamento . Le istruzioni di annullamento di Microsoft confermano che l'organizzatore invia l'annullamento.

In Outlook sul Web , seleziona la riunione, scegli Annulla , aggiungi un messaggio facoltativo e seleziona Invia .

Annullare un singolo evento o una serie ricorrente

Scegli con attenzione prima di confermare:

• Un solo caso: Annulla solo la data selezionata in cui le riunioni rimanenti devono continuare.
• L'intera serie: Annulla ogni occorrenza quando la serie non è più necessaria.
• Questo e tutti gli eventi successivi: se disponibile, interrompi l'evento selezionato e le riunioni successive. Microsoft documenta questa opzione in Outlook sul Web .

Per interrompere le riunioni future mantenendo la cronologia del calendario, Microsoft consiglia di modificare la data di fine della serie . In Outlook classico, apri l'intera serie, seleziona Ricorrenza , imposta la data di fine prima della prossima riunione indesiderata e invia l'aggiornamento. Salva prima i dettagli importanti: Microsoft avverte che la modifica della ricorrenza può eliminare elementi dell'agenda, note e allegati aggiunti alle istanze precedenti.

Tutti sapranno che la riunione è stata annullata?

Invia la richiesta di annullamento tramite l'evento del calendario della riunione, in modo che i partecipanti invitati ricevano la notifica. Un messaggio in chat è utile per modifiche urgenti, ma non sostituisce l'annullamento tramite calendario.

Contatta separatamente chiunque abbia ricevuto solo una copia del link della riunione. Per le riunioni in canale, pubblica anche un breve messaggio di annullamento nel canale stesso. Evita di dare per scontato che tutti abbiano letto l'avviso, soprattutto se annulli a ridosso dell'orario di inizio.

Cosa succede se l'opzione Annulla non è presente?

• Controlla l'organizzatore e l'account. Se l'evento è stato organizzato da qualcun altro, chiedigli di annullarlo. Per rifiutare la tua partecipazione, apri l'evento e seleziona RSVP > Rifiuta , come descritto nella guida di Microsoft per le risposte al calendario .
• Prova con Outlook. Apri la stessa riunione nel calendario Outlook collegato dell'organizzatore.
• Verifica il risultato. Se l'evento risulta ancora invariato dopo l'annullamento, aggiorna il calendario e, se il problema persiste, contatta il team di supporto della tua organizzazione.

Termina una riunione già in corso

Per disconnettere tutti i partecipanti da una riunione attiva in qualità di organizzatore, apri la freccia accanto a Esci , seleziona Termina riunione e conferma con Fine . Selezionando solo Esci si esce solo dalla propria sessione. Microsoft documenta questa procedura in Terminare una riunione per tutti . La chiusura della chiamata corrente non annulla le riunioni future.