Microsoft Teams consente agli utenti di tenere riunioni ad hoc e consente loro di pianificare una riunione con largo anticipo. Una riunione pianificata in Microsoft Teams verrà visualizzata nel calendario per tutti gli utenti invitati a condizione che abbiano impostato un calendario di Exchange. Gli utenti ricevono anche inviti e se la riunione viene pubblicata in un canale, potranno visualizzarla.
Come annullare una riunione in Microsoft Teams
Gli incontri, programmati o meno, possono essere annullati. Con una riunione ad hoc, annullare è facile. Tutto quello che devi fare è fare clic sul pulsante "Esci" e selezionare l'opzione Fine riunione. Questa opzione sarà visibile se sei tu quello che ha iniziato la riunione, cioè gli altri partecipanti non possono terminare una riunione che hai iniziato tu.
Per le riunioni programmate, è un po' diverso.
Annullare una riunione in Microsoft Teams - Riunioni pianificate
Per annullare una riunione in Microsoft Teams;
Segui questi passaggi per annullare una riunione in Microsoft Teams.
Riunione e invitati annullati
Tutti gli inviti possono essere avvisati o meno dell'annullamento di una riunione.
Per evitare confusione, è sempre una buona idea;
Conclusione
Microsoft Teams ha un sistema di gestione delle riunioni intelligente, ma funziona bene solo se tutti sono connessi a Microsoft Teams, lo utilizzano come strumento di comunicazione principale e strumenti come il calendario di Exchange sono stati configurati per un team. In assenza di ciò, mantenere tutti sulla stessa pagina comporterà sempre più lavoro e passaggi extra.
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