Microsoft Teams supporta la condivisione di file in chat. Puoi caricare qualsiasi tipo di file direttamente in una conversazione e sarà elencato nella scheda File del canale su cui lo hai condiviso. È abbastanza semplice, ma se hai bisogno di trovare un file in un secondo momento, trovarlo in un thread sarà incredibilmente difficile.
A Microsoft Teams non mancano gli strumenti di gestione per i file condivisi, ma questi strumenti non sono accessibili dalla scheda Post di un canale. Gli strumenti di conversazione non includono nulla per la gestione dei file. Se carichi più immagini, non vengono nemmeno raggruppate in una cartella. Se vuoi gestire i file di Microsoft Teams, devi familiarizzare con la scheda File.
File di Microsoft Teams
La scheda File di Microsoft Teams è una scheda presente in ogni singolo canale creato in un team. Ogni canale ha la propria rispettiva cartella creata per esso nel sito di SharePoint a cui è connesso un team di Microsoft Teams. È possibile accedere ai file caricati su un canale dalla cartella SharePoint di un canale.
La scheda File di Microsoft Teams consente agli utenti di;
1. Crea cartelle in Microsoft Teams Files
Per creare cartelle nella scheda File di Microsoft Teams, segui questi passaggi.
2. Aggiungi file alla cartella
Una volta creata una cartella, puoi caricare i file in essa più o meno nello stesso modo in cui li caricheresti nella scheda File principale,
3. Carica la cartella in Microsoft Teams
Microsoft Teams consente agli utenti di caricare un'intera cartella di file direttamente su un canale. La cartella mantiene il suo nome e ogni file nella cartella viene caricato su di essa.
Nota: il caricamento richiederà tempo a seconda del numero di file e della loro grandezza.
4. Condividi link a file/cartelle
I file e le cartelle condivisi in un canale Microsoft Teams vengono caricati in un sito Web di SharePoint e dispongono di un collegamento diretto che è possibile utilizzare per condividerli. L'accesso è limitato, ovvero non è possibile condividere un file con qualcuno che non fa parte di un team, quindi non si tratta di condivisione pubblica. È privato e limitato ai membri del team.
5. Pin in alto
Se hai un file o una cartella importante, puoi appuntarlo nella parte superiore di una cartella o nella scheda File. In questo modo sarà più facile trovarlo.
6. Sincronizza nuovi file e cartelle
I nuovi file e cartelle caricati su un canale si sincronizzano automaticamente e vengono visualizzati nella scheda File , tuttavia, se non vengono visualizzati, è possibile fare clic sul pulsante Sincronizza ora e forzarne la sincronizzazione.
Conclusione
Microsoft Teams offre una funzionalità di condivisione file completa per la condivisione di file privati. Puoi limitare il tuo pubblico in base a chi fa e non fa parte di un canale o di un team. I file possono essere aggiunti, spostati, bloccati in alto e rimossi tutti da Microsoft Teams.
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