Per condividere e gestire i file di Microsoft Teams in un canale , apri il canale, seleziona Condivisi e scegli Nella raccolta, se disponibile. Da lì, carica i documenti, organizza le cartelle e condividi i collegamenti con le autorizzazioni appropriate. Alcuni client etichettano ancora questa scheda come File .
Queste istruzioni si applicano a Teams per lavoro o studio su desktop e sul web. I menu variano a seconda della versione e delle autorizzazioni. Le illustrazioni mostrano visualizzazioni semplificate; utilizzare i controlli corrispondenti nella propria app.
I file dei canali risiedono in SharePoint. I canali standard utilizzano cartelle nel sito del team; i canali privati e condivisi hanno siti separati. I file caricati nelle chat individuali o di gruppo risiedono invece nell'account OneDrive for Business del mittente. Microsoft fornisce ulteriori dettagli su questa connessione tra Teams e SharePoint .
La visualizzazione In Post mostra gli elementi condivisi nelle conversazioni. Passa alla Libreria quando hai bisogno di gestire le cartelle, come descritto nella guida alla condivisione file di Microsoft .
Utilizza lo stesso menu Nuovo per creare un documento Word, una cartella di lavoro Excel o una presentazione PowerPoint disponibili. Mantieni i file correlati insieme ed evita di annidare le cartelle in profondità. Le istruzioni di Microsoft relative ai contenuti dei canali illustrano queste opzioni.
È possibile trascinare i file nella libreria. Caricandoli in un canale, i file saranno accessibili ai membri del canale. Per avviare una conversazione, allega il file a un messaggio del canale o incolla il link esistente.
Se la cartella non è disponibile, seleziona "Apri in SharePoint" dalla barra degli strumenti della raccolta o dal relativo menu a discesa e prova da lì. Il caricamento delle cartelle mantiene la gerarchia; il tempo di trasferimento dipende dalle dimensioni dei file e dalla connessione.
Utilizza Rinomina quando hai solo bisogno di un nome file più chiaro. Sposta sposta l'elemento; Copia crea un'altra copia. Per fare riferimento a un documento in più canali, condividi il suo collegamento anziché crearne delle copie. Consulta le istruzioni di Microsoft su come spostare e copiare i documenti .
La funzione "Gestisci accessi" non concede nuove autorizzazioni. Utilizza "Gestisci accessi" per rivedere destinatari e link. Un link di sola visualizzazione non rimuove i diritti di modifica esistenti. Copiare un link non garantisce che tutti possano aprirlo.
La condivisione al di fuori del canale può essere consentita, a seconda del tipo di canale e delle policy aziendali. I file condivisi nei canali non possono essere condivisi con utenti esterni all'organizzazione che non siano membri del canale. Le impostazioni di condivisione e autorizzazione di Microsoft spiegano le opzioni relative ai collegamenti.
SharePoint visualizza un collegamento evidenziato sopra l'elenco. L'aggiunta è specifica per quella cartella o visualizzazione della raccolta, supporta fino a tre elementi e non modifica le autorizzazioni di accesso. Utilizzare la funzione Rimuovi evidenziazione per rimuovere l'evidenziazione. Consultare le istruzioni di Microsoft sull'aggiunta di collegamenti .
Microsoft consiglia di utilizzare i collegamenti di OneDrive, quando disponibili, perché funzionano su tutti i dispositivi. La sincronizzazione collega una libreria a un computer specifico. Nessuno dei due comandi è semplicemente un pulsante di aggiornamento per Teams.
Verifica il canale, la cartella e l'account con cui hai effettuato l'accesso, quindi riapri la raccolta in SharePoint. Conferma che il caricamento sia terminato. In caso di errori di accesso, chiedi al proprietario di verificare l'appartenenza al gruppo e le autorizzazioni dei file. Per problemi di sincronizzazione locale, controlla lo stato di OneDrive. Evita di eliminare e ricaricare i documenti condivisi come prima soluzione: potresti interrompere la collaborazione e compromettere i collegamenti esistenti.
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