Se desideri inviare un documento di Fogli Google a qualcuno, potresti essere felice di condividere semplicemente il foglio con loro, ma questo non funziona in tutti i casi. Ad esempio, se condividi un documento con familiari, amici o colleghi, potresti essere felice di condividere il foglio. Se, tuttavia, stai inviando una copia a un cliente o qualcosa di simile, è molto più probabile che tu voglia utilizzare un formato PDF.
Le copie PDF dei fogli di calcolo non rivelano formule e non possono essere modificate. Questa immutabilità è generalmente preferita per i report per garantire che la formattazione e il contenuto rimangano come previsto.
Per scaricare il foglio Google come documento PDF, fai clic su "File" nell'angolo in alto a sinistra, quindi passa il mouse su "Download" e seleziona l'opzione "Documento PDF".
Fare clic su "File" nell'angolo in alto a sinistra, quindi passare il mouse su "Download" e selezionare "Documento PDF" dall'elenco.
Nella pagina successiva, ci sono una serie di opzioni di configurazione. Ad esempio, puoi configurare quali fogli o celle vengono selezionati, quale dimensione della pagina viene utilizzata e se vengono visualizzate le linee della griglia. Dopo aver configurato le opzioni, fai semplicemente clic su "Esporta" nell'angolo in alto a destra per scaricare il PDF.
Configura le opzioni di esportazione per il PDF, quindi fai clic su "Esporta" per scaricarlo.
In alternativa, puoi utilizzare la funzione "E-mail come allegato" per esportare e inviare il documento PDF in un'unica azione. Per fare ciò, è necessario fare clic su "File" nell'angolo in alto a sinistra, quindi fare clic su "E-mail come allegato" nel menu a discesa.
Suggerimento: questa funzione si integra con Gmail, quindi dovrai accedere a un account Gmail affinché funzioni.
Fare clic su "File", quindi su "Invia come allegato tramite e-mail" per poter esportare e inviare il PDF in un'unica azione.
Si aprirà una finestra per selezionare il destinatario e scrivere l'e-mail. Una volta che l'e-mail è stata scritta, assicurati che la casella a discesa in basso a sinistra dica "PDF", quindi fai clic su "Invia".
Inserisci gli indirizzi e-mail per i destinatari previsti, scrivi il tuo messaggio, assicurati che il formato PDF sia selezionato, quindi fai clic su "Invia".
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