Come creare e gestire attività in Microsoft To-Do

C'è sempre qualcosa da fare. Può essere semplice come ottenere qualcosa dal negozio o importante come una presentazione al lavoro. Certo, sono varie app che puoi provare per organizzare le cose che devi fare, ma un'app semplice da usare che puoi provare è Microsoft To-Do. Oltre ad aggiungere le tue attività, puoi anche personalizzarle per dare loro il tuo tocco personale aggiungendo uno sfondo. Puoi tenere le attività essenziali in un elenco e quelle non importanti in un altro per una migliore organizzazione. E, naturalmente, puoi creare le tue liste.

Come creare un'attività in Microsoft To-Do

Creare una nuova attività in Microsoft To-Do è semplice. Le attività che farai saranno all'interno di un elenco o possono essere da sole. Quando apri l'app per la prima volta, vedi già elenchi come:

• Mio giorno
• Importante
• Pianificato
• Assegnato a me
• Compiti

L'elenco La mia giornata è dove puoi aggiungere tutte le attività che devi svolgere per quel giorno. Oppure puoi usarlo per le attività che hai creato quel giorno. Vedrai opzioni aggiuntive a destra quando digiti l'attività in basso. Puoi fare cose come:

• Aggiungi data di scadenza
• Promemoria
• Ripetere

Nuova attività per Microsoft To-Do

Dopo aver creato l'attività, puoi fare clic su di essa per aggiungere ulteriori informazioni. Ad esempio, vedrai le opzioni per aggiungere un file e una nota. In basso a destra, vedrai per quanto tempo hai creato l'attività e l'opzione per cancellarla. Ci sarà un inizio accanto al tuo compito. Fare clic su di esso se si desidera contrassegnare le attività come importanti. Puoi anche aggiungere passaggi alla tua attività. Ad esempio, devi preparare la cena, ma puoi aggiungere attività secondarie e quelle attività secondarie possono essere ciò di cui hai bisogno per acquistare al mercato.

Attività secondaria all'attività principale in Microsoft To-Do

Personalizzare le tue attività

Se non sei soddisfatto del design predefinito, le tue attività possono avere l'aspetto che desideri. Per cambiare lo sfondo, fai clic sui tre puntini. Vedrai diversi sfondi tra cui scegliere e ci saranno anche opzioni per stampare, inviare e appuntare per iniziare.

Temi per Microsoft To-Do List

Come modificare/eliminare le tue attività su Microsoft To-Do

Hai creato le tue attività, ma ora devi apportare alcune modifiche o cancellarle del tutto. Vai all'elenco con l'attività o l'attività stessa e fai clic su di essa per aprirla. Non appena si apre, puoi cambiare il nome e fare clic sugli altri campi per apportare eventuali modifiche. Per cancellare l'attività, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere il pulsante Elimina attività. Per Android, dovrai premere a lungo sull'attività, toccare i tre punti in alto a destra e scegliere l'opzione Elimina attività. Per cancellare più attività, premi a lungo le attività una per una e i punti in alto a destra, seguiti dall'opzione di eliminazione. Puoi cancellare le attività che sono state completate o non sono state completate.

Come condividere un elenco o un'attività su Microsoft To-Do

Devi organizzare una festa, ma hai bisogno di aiuto. Ci sono molte cose da comprare, ma invitando qualcuno alla tua lista, può vedere cosa devi ottenere dalla lista. Puoi invitarli facendo clic con il pulsante destro del mouse a sinistra e scegliendo Opzioni di condivisione.

Condividere la tua lista di cose da fare

Quando fai clic sull'opzione, vedrai una finestra con un link per invitare altri. Puoi copiare il link e inviarlo tramite WhatsApp o scegliere il pulsante di invito via email. Una volta che qualcuno si è unito all'elenco, puoi vedere un elenco di chi facendo clic sull'icona delle persone in alto a destra. Il numero accanto è il numero dei membri. Ora dovresti vedere l'elenco dei membri e chi è il proprietario dell'elenco. Se non desideri nuovi membri, fai clic su Gestisci accesso e attiva la funzione per questo. Puoi anche terminare tutto facendo clic sul pulsante Interrompi condivisione.

Impedisci ai nuovi utenti di unirsi all'elenco delle cose da fare

Non riceverai un avviso quando l'altra persona aggiunge un'attività; apparirà solo nell'elenco. Se utilizzi l'app per Android, puoi inviare il link di invito utilizzando app come WhatsApp, un'opzione che non trovi nell'app per Windows.

Scorciatoie da tastiera per Microsoft To-Do

• Ctrl + 1= Apri barra laterale
• Ctrl + N= Nuova attività
• Ctrl + R= Sincronizza
• Ctrl + L=Nuovo elenco
• Ctrl + F=Cerca
• Ctrl + D= Compito completato
• Ctrl + T= Aggiungi un'attività a La mia giornata
• Ctrl + V= Incolla il valore dagli appunti

Come visualizzare tutti i tuoi elenchi e attività contemporaneamente

Puoi visualizzare tutte le tue attività nello stesso posto attivando gli elenchi intelligenti. L'opzione Tutto non è abilitata per impostazione predefinita, quindi devi andare in Impostazioni per cambiarla. Per andare su Impostazioni, fai clic sulla tua immagine del profilo, seguita dall'opzione Impostazioni. Una volta entrato, scorri fino alla sezione Smart List e abilita l'opzione Tutto.

Tutte le opzioni in Smart List per Microsoft To-Do

Ora dovresti vedere un elenco Tutto in cui puoi visualizzare tutte le attività e gli elenchi. Se non vedi un elenco che hai creato, forse è su un altro account che hai. Puoi facilmente cambiare account in To-Do facendo clic sull'immagine del tuo profilo e scegliendo l'opzione Gestisci account. Se non hai aggiunto l'account, fai clic su Aggiungi account e segui le istruzioni sullo schermo. Puoi aggiungerlo al menu Start o nasconderlo facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'elenco.

Aggiungi al menu Start o Nascondi elenco in To-Do

Suggerimento: puoi anche trovare attività specifiche aggiungendo un hashtag. Ad esempio, puoi digitare qualcosa come Park #Toys. Quindi la prossima volta che vuoi sapere dove porti il ​​tuo cane che coinvolge giocattoli, puoi digitare nella barra di ricerca #giocattoli e appariranno tutte le attività con quell'hashtag.

Come attivare la modalità oscura in To-Do

Per dare alle tue liste un aspetto oscuro e invisibile, fai clic sul tuo profilo e scegli Impostazioni; scorri fino alla sezione Tema e scegli Tema scuro.

Come assegnare un'attività in Microsoft To-Do

Hai creato una lista con tutto il necessario per la tua festa. Per assegnare al tuo amico il compito di prendere il ghiaccio, nella barra delle applicazioni in basso digita @nome. Sostituisci il nome con il nome della persona a cui vuoi assegnarlo e, quando premi Invio, vedrai le iniziali della persona accanto all'attività in modo da poter vedere facilmente quali le hai assegnate. Per vedere le attività assegnate a te, devi solo fare clic sull'elenco Assegnato a me.

L'elenco dovrebbe essere già lì, ma se non lo vedi, dovrai andare su Impostazioni e, nella sezione Elenco intelligente, abilitare l'opzione Assegnato a me. Se le tue attività hanno una data di scadenza, puoi visualizzarle nell'elenco Pianificate.

Come raggruppare elenchi specifici in Microsoft To-Do

Mettere insieme elenchi specifici può aiutarti a organizzarti. Ad esempio, hai una festa di anniversario da pianificare e hai bisogno di un elenco di cibo, ospiti, decorazioni, ecc. Puoi creare un gruppo chiamato Festa di anniversario ed elenchi per le cose menzionate in precedenza. È possibile raggruppare le liste facendo clic sul pulsante Nuovo gruppo.

Nuovo pulsante Gruppo in Da fare

Assegna un nome al tuo gruppo e premi invio. Trascina gli elenchi che desideri aggiungere e, quando fai clic sul menu a discesa, vedrai quelli che hai aggiunto.

Ulteriori letture

Se sei ancora in vena di leggere, puoi leggere l'articolo sulla creazione di un elenco di cose da fare in Microsoft Teams . Se sei un utente Android, c'è anche un articolo su cinque app gratuite che puoi provare per organizzare le cose . Ricorda la barra di ricerca quando sei pronto per leggere un altro argomento.

Conclusione

Quando hai tutto organizzato, risparmi così tanto tempo. Microsoft To-Do è un'ottima app con varie funzionalità per aiutarti ad aggiungere ciò di cui hai bisogno. Probabilmente potresti pensare ad alcune cose su cui potrebbe migliorare, ma è una buona opzione. Ricorda che puoi cancellare un gruppo solo dopo aver cancellato o rimosso gli elenchi che hai aggiunto. Quanto trovi utile Microsoft To-Do? Condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto e non dimenticare di condividere l'articolo con gli altri sui social media.