Per creare tag in Microsoft Teams , apri il menu accanto a un team, scegli Gestisci tag e crea un gruppo denominato di membri del team. Quindi digita @ seguito dal nome del tag in un messaggio di canale e seleziona il tag corrispondente per notificare insieme tali persone.
Ad esempio, il tag "Designer" consente di richiedere una revisione del progetto senza dover menzionare ogni persona singolarmente. I tag raggruppano le persone; non sono hashtag per organizzare argomenti o etichette associate ai file.
Non è necessario disporre automaticamente di un account amministratore. I proprietari dei team e i membri con le autorizzazioni appropriate possono creare tag personalizzati. Le policy della tua organizzazione determinano chi può gestirli e se i proprietari possono modificare tali autorizzazioni per i singoli team.
Queste istruzioni si concentrano sui tag personalizzati in un team di lavoro o scolastico. Per la procedura dettagliata, utilizzare l'applicazione desktop. La posizione dei team dipende dal fatto che si utilizzi la visualizzazione combinata della chat o le visualizzazioni separate di chat e team.
Apri l'elenco dei tuoi team e canali. Nel layout combinato, cerca Chat ; nel layout separato, apri Team . Se il team è nascosto, usa Visualizza tutti i tuoi team e canali oppure Visualizza tutti i tuoi team in fondo all'elenco.
Passa il mouse sopra il nome del team , seleziona Altre opzioni (...) e scegli Gestisci tag . Per questa procedura, utilizza il menu del team anziché il menu del canale.
Microsoft spiega queste differenze di layout nella sua guida alla navigazione di chat e canali .
Prima di crearne uno nuovo, controlla i tag esistenti. Se il gruppo che ti serve è già presente, utilizzalo invece di crearne uno duplicato. Altrimenti, seleziona Crea tag .
Inserisci un nome chiaro, aggiungi una descrizione utile e seleziona i membri del tuo team che appartengono al gruppo. Per questo esempio, usa "Progettisti" con la descrizione " Gruppo di revisione del design" . Verifica i nomi selezionati, quindi fai clic su "Crea" .
La guida rapida di Microsoft sull'etichettatura illustra il modulo di creazione e i flussi di lavoro relativi a canali e chat.
Torna all'area Gestisci tag del team per controllare i tag e le persone assegnate. Verifica l'appartenenza al team prima di utilizzare un tag per una richiesta importante. Se l'appartenenza al team non è corretta e non puoi gestirla, chiedi al proprietario del team di aggiornarla.
Preferisci nomi che descrivano una responsabilità ben definita, come "Progettisti" , piuttosto che nomi vaghi come "Gruppo 1" . Includi l'azione richiesta nel messaggio, in modo che i destinatari sappiano perché sono stati menzionati.
Selezionando il suggerimento, questo viene effettivamente menzionato. Lasciare il nome come testo normale non è sufficiente. I membri assegnati ricevono una notifica di menzione. Possono trovare le menzioni dei tag tramite Menzioni tag nelle visualizzazioni rapide o controllando Attività .
Seleziona Nuovo messaggio , digita il nome del tag nel campo A e seleziona il tag corrispondente. Teams aggiungerà i membri del tag come destinatari.
Esamina i nomi, scrivi il tuo messaggio e invialo. Usa la menzione nel canale quando la discussione appartiene al canale; avvia una chat quando desideri conversare con le persone selezionate.
Consulta la guida di Microsoft sull'utilizzo dei tag per queste opzioni di notifica e messaggistica.
Attualmente Microsoft indica un limite di 200 tag per team , 200 membri per tag e 25 tag per utente all'interno di un team . La documentazione sull'amministrazione dei tag illustra le autorizzazioni, le restrizioni di canale e i tipi di tag.
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