Come creare e utilizzare i tag di Microsoft Teams

I tag vengono utilizzati in modi diversi; per mantenere i file organizzati , per centrare le conversazioni su un particolare argomento o per raggruppare persone/oggetti. Un tag viene spesso utilizzato per facilitare la ricerca degli elementi. Nelle applicazioni di chat i tag fungono anche da sistema di notifica o avviso. Ad esempio, in Slack, i tag come @allpossono essere utilizzati per avvisare tutti di un messaggio importante. Il tag invierà un avviso a tutti in un canale.

Come creare e utilizzare i tag di Microsoft Teams

Tag di Microsoft Teams

I tag di Microsoft Teams funzionano come i tag in Slack; servono per avvisare persone o gruppi di persone. Non tutti gli utenti di un team possono creare un tag poiché ciò può comportare la creazione di troppi tag, la creazione di tag duplicati o la creazione di tag inutili.

Crea tag Microsoft Teams

I tag vengono creati per un intero team e non solo per un singolo canale. Per creare uno o più tag per un team, sono necessari i diritti di amministratore, ovvero devi essere un proprietario del team .

  1. Apri Microsoft Teams.
  2. Accedi con un account amministratore o proprietario.
  3. Vai alla scheda Squadre.
  4. Fai clic sul pulsante Altre opzioni accanto al team per il quale desideri creare i tag.
  5. Fare clic su Gestisci tag.
  6. Fare clic sul pulsante Crea tag.

Come creare e utilizzare i tag di Microsoft Teams

  1. Dai un nome al tag. Questo nome è ciò che gli utenti inseriranno quando vorranno utilizzare il tag.
  2. Dal menu a discesa, seleziona i membri del team da includere nel tag.
  3. Fare clic su Crea.

Come creare e utilizzare i tag di Microsoft Teams

Trova i tag di Microsoft Teams

Per usare un tag in Microsoft Teams, devi prima conoscere la parola chiave o il nome del tag. Se non conosci il nome di un tag o chi è incluso in un tag, puoi cercarlo.

  1. Apri Microsoft Teams.
  2. Vai a Team dalla colonna a sinistra.
  3. Fai clic sul pulsante Altre opzioni accanto a una squadra.
  4. Seleziona Gestisci tag.
  5. Nella finestra che si apre, vedrai un elenco completo di tag e quali utenti sono inclusi nel tag.

Come creare e utilizzare i tag di Microsoft Teams

Usa i tag di Microsoft Teams

Per utilizzare un tag, segui questi passaggi.

  1. Apri Microsoft Teams.
  2. Vai alla scheda Team dalla colonna a sinistra.
  3. Seleziona un canale e fai clic su Nuova conversazione.
  4. Inserisci il testo e quando sei pronto per inserire il tag, digita il @ simbolo.
  5. Inserisci la parola chiave per il tag e selezionala dall'elenco.
  6. Invia il messaggio.
  7. Tutti gli utenti inclusi nel tag verranno avvisati del messaggio.

Come creare e utilizzare i tag di Microsoft Teams

Conclusione

I tag in Microsoft Teams non sono come gli hashtag. Invece, rendono più facile taggare più persone in un post. Può sembrare molto meno utile dei veri hashtag, ma quando devi gestire un team numeroso, un modo rapido per menzionare più gruppi in un post ha i suoi vantaggi.



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