Come creare un calendario condiviso di Microsoft Teams (2022)

Oggi voglio mostrarti come creare il calendario condiviso dei team Microsoft. Per creare un calendario condiviso, utilizzerò sia i team Microsoft che SharePoint.

Ora, perché vorresti creare un calendario condiviso? Bene, forse sei un insegnante e vuoi creare un calendario condiviso in modo che tutti i tuoi studenti possano vedere quando sono in scadenza i vari compiti o possono vedere quando sono in arrivo diversi test.
Forse lavori in un ufficio e desideri utilizzare un calendario condiviso per tenere traccia delle vacanze di tutti. O forse sei un avvocato in un piccolo studio e vuoi vedere come appare il calendario per gli altri avvocati del tuo studio, qualunque sia il motivo.

La buona notizia è che è molto facile impostare un calendario condiviso. Ti mostrerò passo dopo passo come puoi farlo.

• Ho l'app desktop Microsoft teams aperta. Puoi anche accedere ai team Microsoft tramite il browser.
• Quando creo il calendario condiviso, tutti coloro che hanno accesso a questo team avranno accesso anche al calendario condiviso.
• Per vedere chi avrà accesso. Quello che posso fare è passare ai tuoi team ed ecco un team che ho creato chiamato il mio blog.
• Quando clicco sui puntini di sospensione, posso scendere per gestire la squadra.

• All'interno della gestione del team, se espando questa opzione qui, potrei vedere tutti i diversi membri del team. Tutte queste persone avranno accesso al calendario condiviso che creeremo.

Crea un calendario condiviso dei team Microsoft

• Torniamo al canale principale della squadra. Il modo in cui creeremo un calendario condiviso è tramite SharePoint.
• Ora, il team di ogni singolo team dispone di un sito di SharePoint a supporto. Per accedere al sito di SharePoint, il modo più semplice per farlo è salire alle schede e fare clic sui file.
• Dopo aver fatto clic sui file, vedrai un altro livello o un altro livello di schede qui. Vogliamo fare clic su questo apri in SharePoint.

• Ciò che farà è aprire il sito di SharePoint che supporta il mio team in team.
• Quello che vogliamo fare è finito sulla navigazione a sinistra. Andiamo avanti e clicchiamo su Home.
• Una volta che siamo nella " Visualizzazione iniziale ", faremo clic sul nuovo elenco a discesa e una volta visualizzato questo sottomenu, andiamo fino in fondo e facciamo clic su quello che dice app.

• All'interno della visualizzazione dell'app. Vedrai un sacco di app diverse che puoi aggiungere al tuo sito di SharePoint. Quello che ci interessa oggi è quello che si chiama Calendario. Fammi fare clic su quello.

• Ora potrei assegnare un nome a questo calendario e dargli il nome molto originale di calendario. Vado a fare clic su Crea.

• Una volta creato il calendario, SharePoint mi rilascia nell'area dei contenuti del sito. Questo mi mostra tutti i diversi contenuti del sito associati a questo sito di SharePoint. Quello che ho appena creato è quello chiamato calendario. Farò clic su questo.

• Dopo aver fatto clic, vedo la mia visualizzazione del calendario. All'interno di questa vista, qui sopra nella barra in alto, fare clic su eventi e qui potrei creare vari eventi.

• Potrei anche fare clic sul calendario. Qui, posso spostare la visualizzazione se voglio che sia una visualizzazione diurna, una visualizzazione settimanale e abbia tutti i tipi di controlli del calendario diversi.

• Voglio inserire questo calendario condiviso nei team Microsoft. Per farlo, è molto semplice. Tutto quello che devo fare è andare sulla barra degli indirizzi e poi copio l'indirizzo.

• Dopo aver copiato l'indirizzo, torniamo ai team Microsoft. Vado a fare clic sulla scheda. Possiamo fare clic sull'icona più, che ci consente di aggiungere una nuova scheda.

• Viene visualizzata la scheda aggiunta, quello che vogliamo fare è fare clic sull'opzione che dice sito web.
• Abbiamo appena copiato l'URL e lo incolleremo nel campo.
• Ora potremmo nominarlo qualcosa e per il nome della scheda, forse chiamerò semplicemente questo calendario e qui potrei indicare se voglio che questo venga pubblicato sul canale.
• Tutti sanno che ora ho aggiunto una nuova scheda che sembra una buona cosa da fare, quindi la lascerò selezionata.
• Andiamo avanti e clicchiamo su Salva.

• Quello che vedrai è che farà sapere a tutti che c'è una nuova scheda del calendario in cima. Se faccio clic sui file, vedo i miei file condivisi e ora se faccio clic nel calendario, vedrò un calendario condiviso per questo gruppo. Chiunque in questo team può ora accedere a questo calendario.
• Nell'esempio che ho fornito prima, supponiamo che tu lavori per un'organizzazione in cui desideri tenere traccia delle tue vacanze in team in modo che tutti possano vedere quando le varie persone del team sono fuori.
• Se sei un insegnante e vuoi creare compiti o quando i test sono in arrivo su questo calendario, puoi andare avanti e farlo. Quando passo il mouse su una data, vedrai che c'è un'opzione per aggiungere diversi eventi al calendario.

Aggiungi il calendario a Outlook

• Non solo puoi aggiungere il calendario direttamente qui all'interno dei team, ma puoi anche collegarlo a Microsoft Outlook.
• Per farlo, torneremo a SharePoint.
• Dopo aver fatto clic su SharePoint all'interno del calendario, passare alla parte superiore della pagina. C'è un'opzione qui che si trova nella sezione di connessione ed esportazione chiamata Connetti a Outlook.
• Se l'opzione è disattivata, segui i passaggi indicati in questo articolo .

• Una volta aperto Outlook, visualizzerò un messaggio che mi chiede se voglio connettere questo calendario di SharePoint a Outlook. Sì, certamente. Farò clic su Consenti.

• Ora, fai clic su Sì per collegare questo calendario di SharePoint a Outlook.

• Quello che vedrai accadere ora è il calendario del mio blog nella mia prospettiva ed eccolo accanto al mio calendario personale.
• Chiuderò il mio calendario personale in modo che il calendario condiviso occupi lo schermo intero. Quello che posso fare ora che sono in Outlook e ho una visualizzazione del calendario, potrei creare eventi qui.

• Diciamo che voglio creare un evento domani. Lasciami andare avanti e creare questo.

• Ho creato un evento qui sul mio calendario.
• Ora, quando torno nei team Microsoft, sono di nuovo nella visualizzazione del calendario e posso vedere gli eventi o l'appuntamento che ho appena aggiunto in Outlook e che vengono visualizzati nel calendario condiviso.

• Questo è stato un breve tutorial che ti mostra come creare il calendario condiviso dei team Microsoft e come puoi anche connettere quel calendario condiviso a Microsoft Outlook, il tutto utilizzando SharePoint come back-end per il calendario.

Leggi anche : Come pianificare la riunione dei team dalla cassetta postale condivisa?

Se hai imparato come creare calendari condivisi e aggiungerli ai team Microsoft, lascia un commento in basso. Tutto bene. Bene, questo è tutto ciò che ho per te oggi.