Come creare un sondaggio di Microsoft Teams (2022)

Oggi voglio mostrarti come creare un sondaggio dei team Microsoft a cui il tuo pubblico può rispondere. Puoi creare il tuo sondaggio prima o anche durante la riunione. Se vuoi fare un sondaggio, il tuo pubblico può rispondere al sondaggio prima, durante o dopo la riunione. Quando avvii il sondaggio, tutti i tuoi partecipanti riceveranno una notifica all'interno della riunione e all'interno della chat, informandoli che c'è un sondaggio a cui devono rispondere.

Crea un sondaggio dei team Microsoft

• Per poter creare un sondaggio su una riunione nei team Microsoft, vai prima alla scheda del calendario all'interno dei team Microsoft. Successivamente, devi trovare la riunione in cui desideri includere un sondaggio. Devi essere l'organizzatore o uno dei relatori per poter creare un sondaggio.
• Innanzitutto, voglio mostrarti come creare un sondaggio prima dell'inizio della riunione. Più avanti, vedremo come creare un sondaggio una volta in riunioni già in corso. Nelle schede in alto, facciamo clic sull'icona più.

• Questo apre un dialogo in cui possiamo aggiungere una nuova scheda alla nostra riunione nei team Microsoft. Vogliamo includere un sondaggio e utilizzeremo i forum Microsoft per farlo.

• Se non lo vedi immediatamente in questo set, puoi anche cercare forum direttamente sulla ricerca. Farò clic su Microsoft Forms. La schermata successiva offre una piccola panoramica di ciò che puoi fare con i forum Microsoft e fai clic su AGGIUNGI. Questo apre un'altra schermata che ci dice cosa possiamo fare con i forum Microsoft e la cosa grandiosa è che possiamo creare un sondaggio sia prima che durante una riunione. Tutto questo suona alla grande. Facciamo clic su questo testo che dice crea nuovo sondaggio.

• Questo apre un dialogo in cui possiamo iniziare a creare il nostro sondaggio. Potremmo inserire la domanda e tutte le diverse opzioni che ho menzionato prima, che sto conducendo un sondaggio aziendale oggi con i dipendenti della Luke Cookie Company.
• Una delle domande che mi tiene sveglio la notte è qual è la tua compagnia di biscotti preferita? Voglio dire, se i nostri dipendenti non pensano che sia come avere un'azienda di biscotti, non penso nemmeno che abbiamo una possibilità. Andrò avanti e risponderò alla prima domanda. Ora ho inserito la domanda e sei diverse opzioni.
• Puoi digitare fino a sei diverse opzioni in basso. Ho la possibilità di renderlo una domanda a risposta multipla, ma sappiamo che c'è solo una risposta giusta, quindi non è necessario attivarla in basso.

• Posso condividere i risultati automaticamente dopo aver votato. Siamo un'azienda molto trasparente, quindi lascerò questa verifica in modo che tutti possano vedere i risultati di questo sondaggio in basso.
• C'è la possibilità di mantenere le risposte anonime. Se uno dei nostri dipendenti vota per un'altra opzione al di fuori della Luke Cookie Company, voglio sapere chi era perché potremmo dover intraprendere alcune azioni disciplinari dopo. Facciamo clic su Salva.
• Questo ora mi lascia nella visualizzazione di tutti i sondaggi e potrei vedere tutti i diversi sondaggi che ho creato.

• Ora, solo gli organizzatori e i relatori della riunione possono vedere tutte queste bozze di sondaggi. Se sei solo un partecipante, non sarai in grado di vedere nessuno di questi sondaggi finché non lo avvierò. Ora, questo è un sondaggio aziendale, quindi ho bisogno di almeno un'altra domanda.
• Per aggiungere un'altra domanda e metterla in coda per la riunione, fare clic su " Crea nuovo " per questa domanda. Voglio ricevere un feedback da tutti i dipendenti su quale sia il loro slogan preferito.
• Sono fermamente convinto che le idee non vengano dal management. Viene da tutte le persone che lavorano in trincea e parlano con i clienti. Ora ho inserito alcune opzioni diverse per gli slogan che ho escogitato e personalmente penso che siano tutti abbastanza buoni, quindi consentirò risposte multiple.
• Non so come potresti scegliere il migliore dal basso in basso condividi automaticamente i risultati dopo aver votato. Deselezionarlo perché voglio creare un po' di suspense mentre le persone votano e tutti condividono personalmente i risultati. Una volta che tutti avranno finito di votare in basso, puoi mantenere le risposte anonime. Lo controllerò e poi cliccherò su Salva.

• Questo mi riporta alla visualizzazione di tutti i sondaggi e proprio qui posso vedere tutti i sondaggi che ho creato in alto. Posso vedere le varie impostazioni che ho impostato per questi sondaggi. Ora, in questo momento, mostra i sondaggi nell'ordine in cui li ho creati, ma prima voglio porre la domanda con lo slogan preferito.

• Posso fare clic su questa domanda e trascinarla in primo piano per spostare l'ordine. Ora, voglio che le persone inizino a rispondere alla domanda con lo slogan preferito prima ancora che inizi la riunione, così posso anche lanciarla proprio ora. Se clicco su questo elenco a discesa, posso tornare indietro e potrei modificarlo. Forse mi verrà in mente qualche altro slogan e voglio includerlo o potrei semplicemente eliminare del tutto il sondaggio. In questo momento sono pronto per iniziare a ricevere risposte.

• Quindi, quando avremo l'incontro, avrò dei risultati da condividere. Facciamo clic su Avvia.

• Ora che ho lanciato il sondaggio, vedo il testo qui sopra che mi fa sapere che il sondaggio è attualmente attivo. Non appena le persone iniziano a votare, posso visualizzare i risultati e ogni volta che voglio chiudere la votazione, posso anche chiudere il sondaggio.

• Ora sono nella visualizzazione di uno degli utenti (Nestor), è abbastanza gentile da farmi prendere in prestito il suo computer per un po' qui, vedo una notifica nella chat dai moduli e qui sta chiedendo a Nestor di rispondere a questa domanda, quindi questo è un modo per spingere le persone a rispondere al sondaggio. Ora, ecco la domanda preferita con lo slogan. Selezionerò il secondo, nessun cookie per te. Successivamente, farò clic su Invia voto perché è impostato per non condividere i risultati del sondaggio.

• Nestor può vedere solo che c'è stata una risposta finora. Ora, Nestor è nella chat della riunione e ha anche una scheda sondaggi in alto.

• Questo mi fa entrare nella scheda dei sondaggi per Nestor e qui vedo una vista molto simile a quella che ottengo. Vedo il sondaggio dal vivo e vedo anche la bozza del sondaggio. Nestor può anche entrare e lanciare un sondaggio. Non voglio che sia in grado di farlo come una nota.

• Se sei un organizzatore o se sei un relatore, hai la possibilità di lanciare un sondaggio. Tornerò al mio account e cambierò i permessi in modo che non possa avviare il sondaggio. Dal mio punto di vista, voglio modificare le loro autorizzazioni in modo che Nestor non possa avviare questi sondaggi nelle schede in alto. Facciamo clic sui dettagli dell'incontro e sui dettagli. C'è un'opzione per le opzioni di riunione. Facciamo clic su questo.
• E proprio qui sotto, c'è un menu a discesa per chi può presentare. Attualmente è detto a tutti, quando è detto a tutti, chiunque può entrare e visualizzare tutte le domande del sondaggio. Potrebbero modificare i sondaggi, eliminare i sondaggi e avviare sondaggi. Non voglio tutto questo. Fare clic su questo elenco a discesa e voglio impostarlo su persone specifiche. Quando faccio clic su Seleziona persone specifiche, si apre un altro menu a discesa e potrei iniziare a digitare alcuni nomi.
• Voglio solo consentire a un altro utente (Diego) di avere il controllo amministrativo sui sondaggi o di selezionare il suo nome. Farò clic su Salva.

• Ora, dal punto di vista di Nestor, posso vedere che ora può vedere solo il sondaggio attualmente attivo e non può vedere nessuna delle bozze di sondaggi. So che potrebbe provare a modificare alcune opzioni, quindi mi sento molto meglio ora che queste domande del sondaggio saranno completamente accurate.

• Ora ho partecipato alla riunione nei team Microsoft e sembra che sia Nestor che Diego siano già qui. In cima dove ho tutti i diversi controlli della riunione. C'è una nuova icona per i sondaggi.

• Questo apre un dolore sul lato destro e potrei fare alcune cose diverse con questo. In cima, posso creare un nuovo sondaggio e potrei semplicemente creare un sondaggio direttamente in linea senza nemmeno dover lasciare la riunione.
• Di seguito, ho potuto vedere tutti i sondaggi che ho creato in anticipo. Vedo il sondaggio attualmente attivo. Potrei fare clic per visualizzare i risultati e in basso vedo la mia altra bozza di domanda del sondaggio. Quando sono pronto per l'avvio, posso semplicemente fare clic su Avvia.

• Ora chiederò a Diego se può lanciarlo in modo da poter vedere come sarà l'esperienza per i partecipanti quando qualcuno lancia un sondaggio. Diego ha appena lanciato il sondaggio e qui viene visualizzato un messaggio per tutti i partecipanti alla riunione. Vedono la domanda. Ora, come ho detto prima, c'è solo una risposta corretta a questa domanda, quindi selezionerò la Luke Cookie Company e quindi farò clic su Invia con questa domanda.

• L'ho impostato per condividere immediatamente i risultati in modo che chiunque risponda a questa domanda possa vedere come stanno votando tutti gli altri. Non so perché stavo stressando così tanto, ma sembra che il cento per cento dei nostri dipendenti creda che la Luke Cookie Company sia la migliore azienda di biscotti tra tutti questi diversi concorrenti.

• Facciamo clic su Fatto. Vado solo avanti e chiuderò questo sondaggio in modo da non ricevere altre risposte. Voglio solo assicurarmi di non distorcere questi risultati finali.

• Ora che abbiamo tutti questi risultati del sondaggio, posso esportare i risultati e questo esporterà un foglio di calcolo Excel nella cartella Download. Facciamo clic su Esporta.

• Questo apre Microsoft Excel, dove posso rivedere tutte le risposte alla domanda. E ancora una volta, posso confermare che il cento per cento dei nostri dipendenti ha scelto la Luke Cookie Company.

• Riporteremo questi risultati all'interno dei team Microsoft. Voglio anche votare per il mio slogan preferito. Inoltre, non facciamo cookie per te e quindi invia il mio voto. Ora che ho votato.

• Posso vedere come hanno votato tutti perché i risultati non sono condivisi. Nessun altro sarà in grado di vederlo. Non appena concludiamo l'incontro, tutti fanno sapere a tutti qual è il nostro nuovo slogan, ma non abbiamo trovato nessun biscotto per te. Al termine della riunione, posso tornare alla riunione sul mio calendario e fare clic sui sondaggi e vedere tutti i risultati per le diverse domande, oltre a visualizzare tutti i risultati nei team Microsoft.

• Un altro modo per tornare ai risultati, potresti andare al portale dell'ufficio e, sul lato sinistro, fare clic su moduli Microsoft. Se non vedi i forum in questo elenco, puoi fare clic su tutte le app e questo aprirà la galleria delle app. Quindi facciamo clic su moduli Microsoft.

• I forum Microsoft alimentano tutti questi sondaggi nei team Microsoft e anche qui posso vedere tutti i sondaggi rapidi che ho creato proprio qui nella pagina iniziale del forum. Facciamo clic su questo su qual è il tuo slogan preferito, questo apre la domanda.

• Posso anche rivedere tutte le risposte qui ed esportarle anche in Excel perché l'ho creato nei team Microsoft, non posso modificarlo sui forum Microsoft e posso modificarlo solo tramite i team Microsoft.

Va bene, questa è stata una rapida occhiata su come utilizzare il sondaggio dei team Microsoft.

Ora vorrei sentirti:

Quale risultato del rapporto di oggi hai trovato più interessante? O forse hai una domanda su qualcosa che ho trattato.

Ad ogni modo, mi piacerebbe avere tue notizie. Quindi vai avanti e lascia un commento qui sotto.