Come creare una chat di gruppo in Microsoft Teams

Per creare una chat di gruppo in Microsoft Teams , seleziona Nuovo messaggio , aggiungi almeno altre due persone e invia il tuo primo messaggio. Puoi anche assegnare un nome alla conversazione prima di inviarla. Non è necessario creare un team o un canale.

Chat di gruppo per la pianificazione del lancio con tre partecipanti, due messaggi e un compositore di messaggi
Una chat di gruppo con un nome specifico mantiene unita una conversazione ben definita.

Le istruzioni per desktop riportate di seguito si concentrano sugli account aziendali o scolastici. Gli account personali hanno un flusso leggermente diverso su dispositivi mobili, descritto più avanti. La posizione dei pulsanti può variare a seconda del layout di Teams.

Crea una chat di gruppo su desktop o sul web

  1. Apri una nuova conversazione. In Teams, vai su Chat e seleziona il pulsante "Nuovo messaggio" a forma di matita nella parte superiore dell'elenco di chat e canali.
    Elenco chat con il pulsante Nuovo messaggio a forma di matita e il relativo tooltip
    Utilizza "Nuovo messaggio" per avviare una conversazione.
  2. Aggiungi il nome del gruppo e i destinatari. Seleziona la freccia rivolta verso il basso all'estrema destra di "A" per visualizzare "Nome del gruppo" . Inserisci un nome, quindi seleziona ogni persona che desideri includere nel campo "A" .
    Nuova visualizzazione dei messaggi con "Pianificazione del lancio" come nome del gruppo e due destinatari selezionati
    Seleziona ciascun destinatario prima di inviare il messaggio di apertura.
  3. Invia il primo messaggio. Scrivi nella casella di composizione e seleziona Invia . Controlla i destinatari prima di inviare qualsiasi contenuto sensibile.

Questi passaggi seguono le istruzioni di Microsoft per le chat . Per un messaggio di apertura efficace, indica lo scopo e l'azione successiva: "Utilizziamo questa chat per domande sul lancio. Condividi qui gli aggiornamenti della tua checklist." Un nome specifico come "Pianificazione del lancio" è più facile da riconoscere rispetto a un lungo elenco di partecipanti.

Cambia il nome della chat di gruppo

È possibile rinominare una conversazione esistente dall'app mobile di Teams. Apri la chat e tocca il suo nome o i nomi dei partecipanti nella parte superiore per aprire la dashboard della chat mobile . Tocca l' icona della matita accanto al nome del gruppo, inserisci il nuovo nome e seleziona Salva .

Finestra di dialogo con il nome della chat di gruppo contenente la checklist di avvio con i pulsanti Annulla e Salva.
Scegli un nome breve che spieghi lo scopo della conversazione.

Utilizza un nome di progetto o argomento riconoscibile. Evita di inserire dettagli riservati del cliente nel titolo.

Aggiungi persone e seleziona la loro cronologia chat

  1. Apri i controlli dei partecipanti. In una chat di gruppo desktop esistente, seleziona Visualizza e aggiungi partecipanti nella parte superiore, quindi Aggiungi persone .
    Elenco dei partecipanti per la checklist di lancio con tre membri e un'opzione Aggiungi persone
    L'elenco dei partecipanti mostra chi è già presente nella conversazione.
  2. Seleziona la persona e la cronologia da condividere. Inserisci il nome della persona, rivedi le opzioni di cronologia chat disponibili e seleziona Aggiungi . Condividi solo i messaggi precedenti di cui la persona ha bisogno.
    Aggiungi la finestra di dialogo per Taylor Reed senza cronologia selezionata e con opzioni per la cronologia chat recente o tutta la cronologia chat.
    Rivedi la selezione della cronologia prima di confermare Aggiungi.

Le linee guida di Microsoft per le chat di gruppo spiegano che la condivisione della cronologia è disponibile quando si aggiunge qualcuno a una chat di gruppo esistente. L'aggiunta di una terza persona a una chat individuale crea una nuova conversazione di gruppo ; la cronologia della conversazione privata originale non viene trasferita in questa nuova conversazione.

Crea una chat di gruppo con un account personale su dispositivo mobile

In Teams per uso personale, tocca Nuova chat . Cerca le persone per nome, numero di telefono o indirizzo email, seleziona i destinatari e tocca Avanti . Scrivi e invia un messaggio per completare la creazione del gruppo. I nuovi contatti potrebbero dover accettare un invito prima di poter partecipare. Consulta le istruzioni di Teams per uso personale per i dettagli specifici del tuo account.

Teams mobile personale Nuova visualizzazione chat con Alex Morgan e Jordan Lee selezionati sopra Avanti
La creazione di un gruppo di account personali prevede la selezione dei contatti e il tocco di Avanti.

Lascia una chat di gruppo di Microsoft Teams

Su computer desktop, trova il gruppo nell'elenco delle chat e seleziona Altre opzioni (…) > Esci . Su dispositivo mobile, apri i dettagli della chat e scegli Esci dalla chat ; conferma se richiesto.

Avvia la riga di chat della checklist con un menu Altre opzioni che mostra Disattiva audio ed Esci
Seleziona Esci per uscire oppure Silenzia se desideri solo ridurre il numero di notifiche.

Dopo aver abbandonato una chat di gruppo , smetti di ricevere nuovi messaggi e devi essere invitato a rientrare solo da un altro partecipante. I tuoi messaggi precedenti rimangono comunque visibili nel gruppo. Se il problema sono le notifiche, disattivare le notifiche ti permette di rimanere comunque coinvolto nella conversazione.

Perché non riesco ad aggiungere qualcuno o ad avviare una chiamata?

  • Non fanno parte del tuo team: non è necessario appartenere allo stesso team. I partecipanti esterni possono anche unirsi alle chat di gruppo supportate, se le politiche aziendali lo consentono.
  • Non è possibile aggiungere un partecipante esterno: verifica il suo indirizzo email e contatta il reparto IT per informazioni sull'accesso esterno o sulle restrizioni di conformità. L'aggiunta di una persona esterna a un gruppo riservato ai membri interni crea una nuova chat. I partecipanti con accesso esterno non possono inoltre condividere o allegare file, quindi non dare per scontato che tutti i gruppi supportino le stesse opzioni di collaborazione. Consulta le linee guida di Microsoft sulle chat esterne .
  • Il gruppo è troppo numeroso: le chat di gruppo aziendali o scolastiche supportano fino a 250 persone , con un massimo di 200 partecipanti aggiunti contemporaneamente. Le chiamate audio e video dalla chat supportano fino a 20 partecipanti. Oltre i 20 partecipanti alla chat, le chiamate e alcune altre funzionalità vengono disabilitate, in base ai limiti e alle specifiche di Teams .

Lascia un commento

Come creare un sondaggio in Microsoft Teams

Come creare un sondaggio in Microsoft Teams

Scopri come creare un sondaggio nelle chat, nei canali e nelle riunioni di Microsoft Teams, scegliere le impostazioni di risposta, rivedere i risultati e chiudere le votazioni.

Come disattivare le notifiche di canali e messaggi in Microsoft Teams

Come disattivare le notifiche di canali e messaggi in Microsoft Teams

Scopri come disattivare le notifiche di canali e messaggi in Microsoft Teams, smettere di seguire discussioni indesiderate e controllare i banner, comprendendo al contempo il funzionamento degli avvisi di menzione.

Come trasferire una riunione di Microsoft Teams su un altro dispositivo

Come trasferire una riunione di Microsoft Teams su un altro dispositivo

Scopri come trasferire una riunione di Microsoft Teams tra il computer e il telefono, utilizzare entrambi i dispositivi contemporaneamente e risolvere i problemi relativi alle opzioni di trasferimento mancanti o all'audio.

Come posticipare un messaggio in Microsoft Teams

Come posticipare un messaggio in Microsoft Teams

Scopri come posticipare un messaggio in Microsoft Teams con Snooze Bot, riprenderlo in un secondo momento e utilizzare i messaggi salvati o i controlli di silenziamento quando hai bisogno di un'altra opzione.

Come scaricare una registrazione di Microsoft Teams: tre semplici soluzioni

Come scaricare una registrazione di Microsoft Teams: tre semplici soluzioni

Scopri come scaricare una registrazione di Microsoft Teams da Teams, OneDrive o SharePoint e come risolvere problemi relativi a opzioni di download mancanti, problemi di accesso e registrazioni scadute.

Come creare un team in Microsoft Teams (e gestirlo)

Come creare un team in Microsoft Teams (e gestirlo)

Scopri come creare un team in Microsoft Teams, aggiungere membri, scegliere i tipi di canale, gestire le autorizzazioni e utilizzare il Centro di amministrazione di Teams.

Impossibile connettersi alle riunioni di Microsoft Teams? Come risolvere il problema.

Impossibile connettersi alle riunioni di Microsoft Teams? Come risolvere il problema.

Non riesci a connetterti alle riunioni di Microsoft Teams? Verifica il link della riunione, l'account, la rete e l'app, quindi scopri quando contattare l'organizzatore o il supporto IT.

Avete problemi di eco durante le riunioni di Microsoft Teams? Ecco come risolverli.

Avete problemi di eco durante le riunioni di Microsoft Teams? Ecco come risolverli.

Risolvi il problema dell'eco durante le riunioni di Microsoft Teams rimuovendo le connessioni audio duplicate, selezionando le cuffie e il microfono corretti e verificando le impostazioni audio.

Integrazione tra Microsoft Teams e Slack: come configurarla

Integrazione tra Microsoft Teams e Slack: come configurarla

Configura l'integrazione tra Microsoft Teams e Slack per avviare riunioni di Teams direttamente da Slack. Scopri i requisiti dell'account, le autorizzazioni dell'app, i passaggi di configurazione e le soluzioni rapide.

Risolvere l'errore di Microsoft Teams "Non riusciamo a trovare il tuo blocco appunti"

Risolvere l'errore di Microsoft Teams "Non riusciamo a trovare il tuo blocco appunti"

Risolvi l'errore di Microsoft Teams "Non riusciamo a trovare il tuo blocco appunti" verificando l'accesso a OneNote, ripristinando i blocchi appunti mancanti e ricollegando la scheda.