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Come creare una chat di gruppo in Microsoft Teams
Come creare una chat di gruppo in Microsoft Teams
Per creare una chat di gruppo in Microsoft Teams , seleziona Nuovo messaggio , aggiungi almeno altre due persone e invia il tuo primo messaggio. Puoi anche assegnare un nome alla conversazione prima di inviarla. Non è necessario creare un team o un canale.
Una chat di gruppo con un nome specifico mantiene unita una conversazione ben definita.
Le istruzioni per desktop riportate di seguito si concentrano sugli account aziendali o scolastici. Gli account personali hanno un flusso leggermente diverso su dispositivi mobili, descritto più avanti. La posizione dei pulsanti può variare a seconda del layout di Teams.
Crea una chat di gruppo su desktop o sul web
Apri una nuova conversazione. In Teams, vai su Chat e seleziona il pulsante "Nuovo messaggio" a forma di matita nella parte superiore dell'elenco di chat e canali.
Utilizza "Nuovo messaggio" per avviare una conversazione.
Aggiungi il nome del gruppo e i destinatari. Seleziona la freccia rivolta verso il basso all'estrema destra di "A" per visualizzare "Nome del gruppo" . Inserisci un nome, quindi seleziona ogni persona che desideri includere nel campo "A" .
Seleziona ciascun destinatario prima di inviare il messaggio di apertura.
Invia il primo messaggio. Scrivi nella casella di composizione e seleziona Invia . Controlla i destinatari prima di inviare qualsiasi contenuto sensibile.
Questi passaggi seguono le istruzioni di Microsoft per le chat . Per un messaggio di apertura efficace, indica lo scopo e l'azione successiva: "Utilizziamo questa chat per domande sul lancio. Condividi qui gli aggiornamenti della tua checklist." Un nome specifico come "Pianificazione del lancio" è più facile da riconoscere rispetto a un lungo elenco di partecipanti.
Cambia il nome della chat di gruppo
È possibile rinominare una conversazione esistente dall'app mobile di Teams. Apri la chat e tocca il suo nome o i nomi dei partecipanti nella parte superiore per aprire la dashboard della chat mobile . Tocca l' icona della matita accanto al nome del gruppo, inserisci il nuovo nome e seleziona Salva .
Scegli un nome breve che spieghi lo scopo della conversazione.
Utilizza un nome di progetto o argomento riconoscibile. Evita di inserire dettagli riservati del cliente nel titolo.
Aggiungi persone e seleziona la loro cronologia chat
Apri i controlli dei partecipanti. In una chat di gruppo desktop esistente, seleziona Visualizza e aggiungi partecipanti nella parte superiore, quindi Aggiungi persone .
L'elenco dei partecipanti mostra chi è già presente nella conversazione.
Seleziona la persona e la cronologia da condividere. Inserisci il nome della persona, rivedi le opzioni di cronologia chat disponibili e seleziona Aggiungi . Condividi solo i messaggi precedenti di cui la persona ha bisogno.
Rivedi la selezione della cronologia prima di confermare Aggiungi.
Le linee guida di Microsoft per le chat di gruppo spiegano che la condivisione della cronologia è disponibile quando si aggiunge qualcuno a una chat di gruppo esistente. L'aggiunta di una terza persona a una chat individuale crea una nuova conversazione di gruppo ; la cronologia della conversazione privata originale non viene trasferita in questa nuova conversazione.
Crea una chat di gruppo con un account personale su dispositivo mobile
In Teams per uso personale, tocca Nuova chat . Cerca le persone per nome, numero di telefono o indirizzo email, seleziona i destinatari e tocca Avanti . Scrivi e invia un messaggio per completare la creazione del gruppo. I nuovi contatti potrebbero dover accettare un invito prima di poter partecipare. Consulta le istruzioni di Teams per uso personale per i dettagli specifici del tuo account.
La creazione di un gruppo di account personali prevede la selezione dei contatti e il tocco di Avanti.
Lascia una chat di gruppo di Microsoft Teams
Su computer desktop, trova il gruppo nell'elenco delle chat e seleziona Altre opzioni (…) > Esci . Su dispositivo mobile, apri i dettagli della chat e scegli Esci dalla chat ; conferma se richiesto.
Seleziona Esci per uscire oppure Silenzia se desideri solo ridurre il numero di notifiche.
Dopo aver abbandonato una chat di gruppo , smetti di ricevere nuovi messaggi e devi essere invitato a rientrare solo da un altro partecipante. I tuoi messaggi precedenti rimangono comunque visibili nel gruppo. Se il problema sono le notifiche, disattivare le notifiche ti permette di rimanere comunque coinvolto nella conversazione.
Perché non riesco ad aggiungere qualcuno o ad avviare una chiamata?
Non fanno parte del tuo team: non è necessario appartenere allo stesso team. I partecipanti esterni possono anche unirsi alle chat di gruppo supportate, se le politiche aziendali lo consentono.
Non è possibile aggiungere un partecipante esterno: verifica il suo indirizzo email e contatta il reparto IT per informazioni sull'accesso esterno o sulle restrizioni di conformità. L'aggiunta di una persona esterna a un gruppo riservato ai membri interni crea una nuova chat. I partecipanti con accesso esterno non possono inoltre condividere o allegare file, quindi non dare per scontato che tutti i gruppi supportino le stesse opzioni di collaborazione. Consulta le linee guida di Microsoft sulle chat esterne .
Il gruppo è troppo numeroso: le chat di gruppo aziendali o scolastiche supportano fino a 250 persone , con un massimo di 200 partecipanti aggiunti contemporaneamente. Le chiamate audio e video dalla chat supportano fino a 20 partecipanti. Oltre i 20 partecipanti alla chat, le chiamate e alcune altre funzionalità vengono disabilitate, in base ai limiti e alle specifiche di Teams .