Come faccio a sapere se la mia e-mail è stata richiamata in Outlook?

Essere in grado di richiamare le tue e-mail è un'opzione davvero utile in Outlook. Potresti aver inviato informazioni sbagliate o dimenticato un allegato importante. In entrambi i casi, il richiamo dell'e-mail è una funzionalità che molti utenti apprezzano.

Microsoft Outlook supporta questa funzione, ma è necessario rispettare alcune condizioni affinché funzioni correttamente.

Condizioni Chiave per il Richiamo di un'E-mail in Outlook

Condizione Descrizione
1. Email non letta Il destinatario non ha ancora aperto l'e-mail.
2. Utilizzo di account compatibili Entrambi devono usare Microsoft 365 o Microsoft Exchange.
3. Stessa organizzazione Gli account email devono essere gestiti dalla stessa organizzazione che consente il richiamo.
4. Uso dell'app Outlook Devi usare l'app Outlook, non puoi farlo su Outlook sul Web.
5. Protezione dell'email Il messaggio non deve essere protetto da Azure Information Protection.

Come Verificare il Successo del Richiamo di un'E-mail

Quando richiami un'e-mail, assicurati di selezionare l'opzione: Dimmi se il richiamo ha esito positivo o negativo per ciascun destinatario.

Controllo del richiamo dell'e-mail in Outlook

Outlook ti notificherà per ogni destinatario. Se il richiamo ha successo, nell'oggetto riceverai una nota Richiamo successo, mentre in caso di fallimento, la nota sarà fallimento del richiamo.

Passaggi per Richiamare un'E-mail in Outlook

Nota: Se l'opzione Richiama questo messaggio non è disponibile, potresti non avere un account Exchange o la tua organizzazione ha disabilitato questa opzione.

  1. Avvia Outlook e vai nella cartella Inviati.
  2. Fai doppio clic sull'e-mail che desideri richiamare.
  3. Clicca sulla scheda Messaggio.
  4. Vai su AzioniRichiama questo messaggio.
Interfaccia di richiamo messaggio Outlook

Hai due opzioni:

  • Elimina le copie non lette di questo messaggio: Se non vuoi sostituire l'e-mail con una nuova.
  • Elimina le copie non lette e sostituiscile con un nuovo messaggio: Se desideri inviare una nuova email al posto di quella che stai richiamando.
Opzioni di richiamo messaggio Outlook

Tieni presente che richiamare un'e-mail non garantisce che il destinatario non riceverà il messaggio. Per questo motivo, è sempre consigliabile rivedere attentamente le email prima di inviarle, per evitare eventuali errori.

Conclusione

Controllare il contenuto delle tue e-mail potrebbe risparmiarti molti problemi. Prendere qualche minuto per verificarle può ridurre il rischio di richiamare un messaggio e ottenere risultati indesiderati.



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