Come far funzionare levento live di Microsoft Teams per te (2022)

Questa è una guida completa per conoscere l'evento live dei team Microsoft.

Se stai cercando di imparare l'evento dal vivo nei team Microsoft, adorerai questa nuova guida.

Entriamo subito.

1 Che cos'è un evento dal vivo nei team Microsoft?

2 Come abilitare gli eventi live dei team?

3 Nozioni di base sullo streaming live

4 tipi di eventi dal vivo

4.1 Produzione di un evento live utilizzando Teams

4.2 Produzione di un evento dal vivo utilizzando dispositivi di trasmissione esterni

Evento live a 5 squadre vs incontro

6 Ruoli del gruppo di eventi

7 Requisiti di sistema e piattaforme supportate

7.1 Piattaforme Team Supportate

8 Come creare un evento live in team?

8.1 Pianificare un Evento Live Teams

8.2 Didascalie *

8.3 Impostare didascalie e sottotitoli in tempo reale

8.4 Invitare i partecipanti a un evento live di Teams

8.5 Produrre un Evento Live Teams

8.6 Presente in un Evento Live Teams

8.7 Registrazione e report di eventi live di Microsoft Teams

8.8 In che modo un partecipante si unisce a un evento live in Teams?

9 Limitazioni degli eventi live dei team Microsoft

10 video utili

Domande e risposte sull'evento live di 11 squadre

11.1 Aprire o chiudere le domande e risposte

11.2 Rispondere alle domande

11.3 Fare annunci

12 Esporta rapporti

13 Disponibilità regionale

14 Assistenza per eventi live di Microsoft

14.1 Quali sono i programmi di assistenza agli eventi live?

14.2 Cosa include il programma?

14.3 Cosa non è incluso nel programma?

14.4 Come ci iscriviamo?

14.5 Quando è disponibile l'assistenza?

Che cos'è un evento dal vivo nei team Microsoft?

• Gli eventi live dei team Microsoft sono progettati per trasmettere fino a 10.000 partecipanti ed è uno strumento più difficile che idealmente richiede una formazione formale. Se stai organizzando una riunione con meno di 200 partecipanti, ti consigliamo di utilizzare Teams Meetings .
• Gli eventi live dei team Microsoft ti consentono di pianificare, produrre e trasmettere eventi online a un vasto pubblico.
• Gli eventi live dei team Microsoft sono diversi da Microsoft Teams Meetings in quanto sono principalmente per la comunicazione unidirezionale a gruppi di grandi dimensioni che possono ospitare un numero elevato di partecipanti fino a 10.000.
• Gli eventi live dei team Microsoft sono comunicazioni uno-a-molti in cui l'organizzatore dell'evento guida le interazioni e la partecipazione del pubblico consiste principalmente nella visualizzazione del contenuto condiviso dall'organizzatore.

Come abilitare gli eventi live dei team?

Usa le impostazioni degli eventi dal vivo di Teams per configurare le impostazioni per gli eventi dal vivo che si tengono nell'organizzazione. È possibile impostare un URL di supporto e configurare un provider di distribuzione video di terze parti. Queste impostazioni si applicano a tutti gli eventi live creati nell'organizzazione.

• Vai a " Interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams "
• Seleziona " Riunioni " e seleziona " Politiche eventi dal vivo "
• Modifica il " criterio globale (predefinito a livello di organizzazione) " o crea un criterio personalizzato
• All'interno del criterio, dovresti avere la  pianificazione degli eventi dal vivo  abilitata e, in base alle tue esigenze, il pubblico specifico  Chi può partecipare agli eventi dal vivo programmati  configurato.

• Quindi, assicurati che il criterio sia assegnato agli utenti selezionando  Utenti nell'interfaccia di amministrazione dei team e verificando quali criteri assegnati hanno gli utenti.

Nozioni di base sullo streaming live

Di seguito sono riportati i componenti principali coinvolti nel live streaming e il modo in cui sono correlati agli eventi live in Teams.

Inizia con il contenuto che l'utente desidera condividere con il tuo pubblico. Questa è probabilmente una combinazione di:

• Video in diretta
• Video preregistrato
• Condivisione dello schermo
• Presentatori a distanza

A seconda dell'eventuale hardware aggiuntivo in uso, Teams potrebbe essere utilizzato per fornire funzionalità di missaggio e codifica; o semplicemente controlla la tua trasmissione che viene prodotta utilizzando un'app o un dispositivo esterno.

Quindi, il tuo evento verrà trasmesso in streaming da Microsoft Stream, usando i servizi multimediali di Azure come spina dorsale.

Successivamente, il contenuto passerà attraverso una rete di distribuzione dei contenuti (CDN), in questo caso Azure, che può integrarsi con l'ottimizzazione di terze parti per ridurre la larghezza di banda verso siti di grandi dimensioni.

Infine, i tuoi contenuti verranno guardati dai partecipanti su Teams. Il diagramma seguente mostra i componenti di alto livello coinvolti negli eventi live di Microsoft 365 e come sono connessi.

Tipi di eventi dal vivo

Esistono due modi per produrre un evento dal vivo:

Strumento di produzione	Descrizione
Squadre	Collega il tuo laptop e vai... Produci l'evento dal vivo utilizzando Teams, un'opzione leggera per creare l'evento e invitare relatori e relatori a partecipare sui propri dispositivi.
Un'app o un dispositivo esterno	Configurazione professionale della videocamera e dell'audio Produci l'evento dal vivo utilizzando un codificatore hardware o software esterno tramite Microsoft Stream. Utilizzare questa opzione se si dispone già di una configurazione di produzione (ad esempio, mixer multimediali) che supporta lo streaming su un servizio RTMP. Questo metodo viene in genere utilizzato negli eventi in auditorium, come i municipi, in cui viene trasmesso al pubblico un flusso da un mixer multimediale.

Produzione di un evento live utilizzando Teams

Puoi usare Teams per produrre e mixare contenuti. Dal punto di vista del produttore, gli eventi dal vivo prodotti in Teams hanno un aspetto e funzionano in modo simile a una riunione video standard, tranne per il fatto che il produttore sceglie quale video e fonte di contenuto viene utilizzato come feed live.

Produzione di un evento dal vivo utilizzando dispositivi di trasmissione esterni

Gli eventi live prodotti utilizzando un'app o un dispositivo esterno prendono un singolo input premiscelato da un codificatore hardware o software. Non è possibile combinare fonti di contenuto aggiuntive con un evento codificatore esterno, ma consente ai produttori di utilizzare tutte le funzionalità di missaggio nel loro sistema esistente. Il codificatore invia il contenuto direttamente a Teams tramite un'importazione RTMP, uno standard di settore ampiamente supportato. Gli eventi prodotti al di fuori di Teams vengono trasferiti in Teams utilizzando Microsoft Steam, il che significa che i partecipanti devono essere autenticati e non possono essere anonimi.

Evento live delle squadre vs incontro

Esistono 2 modi per incontrarsi in Microsoft Teams: riunioni ed eventi dal vivo. Di seguito sono riportati i dettagli di ogni modo per incontrarsi.

• Le riunioni in Teams includono audio, video e condivisione dello schermo per un massimo di 300* persone. Sono uno dei modi chiave per collaborare in Teams.
• Gli eventi dal vivo  sono un'estensione delle riunioni di Teams che ci consentono di pianificare e produrre eventi che trasmettono in streaming a un vasto pubblico online, fino a 10.000 persone. Se hai bisogno di una riunione per più di 300 persone, usa un evento dal vivo.

Ruoli del gruppo di eventi

Gli eventi dal vivo in Teams hanno più ruoli (organizzatore, produttore, relatore e partecipante) per trasmettere e partecipare a un evento.

Ruolo	Responsabilità
Organizzatore	Pianifica un evento dal vivo e assicura che l'evento sia impostato con le autorizzazioni corrette per i partecipanti e il gruppo dell'evento, che gestirà l'evento. Crea l'evento dal vivo Imposta le autorizzazioni dei partecipanti Seleziona il metodo di produzione Configura le opzioni dell'evento (ad esempio, le domande e risposte con moderatore) Invita i partecipanti Seleziona i membri del gruppo di eventi Gestisce i rapporti generati al termine dell'evento Per ulteriori informazioni, fare riferimento  all'elenco di controllo dell'organizzatore . Importante: per organizzare un evento live di Teams devi essere autorizzato a disporre di una politica per gli eventi live.
Produttore	In qualità di host, assicurati che i partecipanti abbiano un'esperienza visiva eccezionale controllando lo streaming dell'evento dal vivo. Avvia e interrompe l'evento liveCondivide il proprio videoCondividi il video del partecipanteCondivide il desktop attivo o la finestraSeleziona i layout.
Presentatore	Presenta audio, video o uno schermo all'evento dal vivo o modera domande e risposte. Nota:  i relatori possono condividere audio, video o uno schermo (desktop o finestra) solo negli eventi live prodotti in Teams. Importante: devi essere un utente di Microsoft Teams (con account O365) per presentare durante un evento Live di Teams.
Partecipante	Uno spettatore. Guarda l'evento dal vivo o su richiesta, utilizzando i controlli DVR, in modo anonimo o autenticato. Può partecipare a domande e risposte. Importante: i partecipanti NON devono essere utenti Microsoft Teams con licenza per partecipare a un evento Teams Live.

Nota: è importante avere un membro del gruppo dell'evento che si unisca all'evento dal vivo come partecipante in modo che possa comunicare eventuali problemi tecnici al gruppo dell'evento, comprese le funzioni visive, sonore e didascalie.

Requisiti di sistema e piattaforme supportate

• Sistemi operativi supportati: Windows 10 e versioni successive (32 bit e 64 bit), macOS X 10.10 e versioni successive
• Sistemi operativi mobili supportati: Android 4.4 e versioni successive, iOS 10 e versioni successive
• Browser Web supportati: Chrome (ultime 3 versioni), Edge RS2 e versioni successive, Firefox (ultime 3 versioni), Internet Explorer 11.

Piattaforme Team Supportate

Come creare un evento live in team?

Pianifica un evento live di squadre

• In Teams, seleziona  Calendario  e poi  Nuova riunione .
• Nella parte superiore dell'utilità di pianificazione, seleziona  Nuova riunione  >  Nuovo evento dal vivo .

• Aggiungi il titolo della riunione, le informazioni su data e ora e altri dettagli.
• Nella  casella Invita persone al tuo gruppo di eventi  , aggiungi i nomi del tuo  gruppo di eventi , le persone che presenteranno e produrranno l'evento. Il gruppo di eventi può essere composto da chiunque sia all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Non invitare i partecipanti a questo punto: riceverai un link da condividere con loro in seguito.
• Seleziona  Avanti .
• In  Autorizzazioni per eventi dal vivo , scegli chi può partecipare al tuo evento dal vivo:

• Effettua le selezioni in Come pensi di produrre il tuo evento?
  • Se stai producendo in Teams:

• Seleziona  Pianifica  per aggiungere l'evento ai tuoi calendari e al tuo gruppo di eventi.

Nota: una volta che l'evento è stato programmato, assicurati di apportarvi eventuali modifiche in Teams. Non modificare questo evento in Outlook.

Didascalie *

I partecipanti all'evento dal vivo possono visualizzare didascalie e sottotitoli in tempo reale in un massimo di sei lingue oltre alla lingua parlata. I relatori possono selezionare le sei lingue da un elenco di oltre 50.

Imposta didascalie e sottotitoli in tempo reale

Per impostare sottotitoli e sottotitoli in tempo reale per il tuo evento, seleziona la casella Sottotitoli durante la pianificazione dell'evento.

Nota: i sottotitoli e i sottotitoli dal vivo sono disponibili solo per gli eventi dal vivo prodotti utilizzando Teams. Usa il menu Traduci in un per aggiungere fino a sei lingue che i partecipanti possono scegliere per didascalie e sottotitoli oltre alla lingua parlata. Ad esempio, se la lingua parlata è l'inglese, ma sai che c'è un ufficio nei Paesi Bassi che si sintonizza, seleziona Olandese (Paesi Bassi) in modo che possano ricevere i sottotitoli in olandese. Lo screenshot per riferimento è di seguito.

Nota: le lingue parlate supportate per questa funzione includono inglese, tedesco e cinese.

Ottieni il massimo da didascalie e sottotitoli, devono farlo i presentatori

• Parla chiaramente, lentamente e direttamente nel microfono.
• Evita i luoghi con rumori di sottofondo.
• Evita che più persone parlino contemporaneamente.

Invita i partecipanti a un evento live di Teams

In qualità di organizzatore di eventi dal vivo, una delle tue responsabilità è invitare i partecipanti. Quando pianifichi un evento dal vivo in Teams, invia l'invito del calendario solo ai membri del team dell'evento.

• In Teams, seleziona  Calendario  sul lato sinistro dell'app.
• Seleziona l'evento dal vivo.
• Per gli eventi che verranno prodotti in Teams, seleziona  Ottieni ai partecipanti un collegamento  per copiare il collegamento dell'evento dal vivo in modo da poterlo condividere con i partecipanti
  • Apri il calendario di Outlook e incolla il collegamento in un nuovo invito
  • Non invitare i partecipanti tramite una riunione di Teams. Una nuova riunione di Teams avrà il proprio collegamento alla riunione

Produci un evento live di squadre

• Seleziona  Calendario, quindi l'evento dal vivo e  Partecipa .
  • Coda sul lato sinistro: questa è la tua anteprima
  • Evento dal vivo (sul lato destro): è ciò che i partecipanti possono vedere
  • Tu (in basso al centro): è dove puoi attivare o disattivare l'audio e il video
  • Condividi (in basso a destra): è dove puoi condividere i contenuti
  • Mute All (in basso a destra): dove puoi disattivare l'audio di tutti
• Per condividere il desktop
  • Seleziona  Condividi  >  Desktop  >  Contenuto  >  Invia in tempo reale .
  • Se l'evento non è già iniziato, seleziona  Avvia .
• To share a window
  • Select Share and select one of the open windows from the Windows section in the source tray.
  • Once the window is shared, switch over to the producer UI,
  • Select Content and then Send live.
  • If the event hasn’t already started, select Start.
  • Note: Do not minimize the selected window, as this would prevent a preview from showing in the queue.
• To share your Video
  • Turn on your camera.
  • Select your camera feed at the bottom of the screen to preview it in your queue (on the left) before sending it to the live event (on the right).
  • Select Send live to send the feed from preview to the live event.
  • Select Start to start broadcasting live to your attendees!
• To end the event, select End -> Leave

Present in a Teams Live Event

In Teams client, open the invite and join the event as a presenter. When ready, share the Video and/or desktop/application as appropriate using the same steps as a producer. As a presenter, you share many of the basic capabilities of a producer, but you don’t have as much control over the video feeds or the live event itself.

Microsoft Teams live event recording and reports

• In Teams, select Calendar on the left side of the app.
• Select and Open the live event.
• Under Live event resources, you’ll have the option to download the
  • Video recording
  • Attendees engagement report
  • Q&A report etc
• All is downloaded into the downloads folder on your laptop

Note: Recordings from live events produced in Teams are currently not saved in Microsoft Stream. You can download the recording from the meeting details and upload it manually to Microsoft Stream after the event.

How does an Attendee join a Live Event in Teams?

• Open the live event link, to join the event.
• If you open the event from Teams, you’ll join the event in Teams.
  • Note: Live events don’t use your Microsoft Teams device preferences yet. Use your operating system sound setting to choose your speaker for the live event.
• If you open the event from Outlook, you can join from the web or open the event in Teams.
• If the live event hasn’t started, you’ll see the message “The live event has not yet started.”
• Browser
  • If you’re attending the live event on the web, use a media-source extension (MSE) enabled web browsers like Chrome, Firefox, or Edge. Safari is not currently supported.
• Video Resolution
  • If the live event begins in low resolution, you might need to manually reset it to a higher resolution.

• Watch the live event later
  • Once the live event is over, you can still watch the recording using the same link, if the organizer chose to make the recording available.

Microsoft teams live events limitations

Capability	Events produced in Teams
The Maximum audience size	10,000 attendees1
The Maximum duration of the live event	4 hours1
The Maximum number of presenters and producers in a live event	10
The Maximum number of concurrent live events per Microsoft 365 or Office 365 organization	151
Live event creation	Teams, Yammer via Teams
Audience engagement – Yammer	✔ (integrated experience)
Audience engagement – Moderated Q & A	✔
Producer client on Windows	✔ (Teams)
Producer client on Mac	✔ (Teams)
Attendee count in Producer UI	✔ (Teams)
Allows multiple presenters	✔ (Teams)
Invite a presenter during the meeting	❌
Presenter join on Web and Mobile	❌
External access (federation) & Guest presenters/attendees	✔ (Teams)
Presenter – PSTN access	✔ (Teams)
Present a screen	✔ (Teams)
Share system audio on Windows (available only when screen sharing)	✔ (Teams)
Present a PowerPoint (PPT sharing)	❌ (mitigated via screen sharing)
Cloud based meeting recording	✔
Auto publish recording to Stream	❌
Live captions and subtitles	✔
Captions in live event recordings	✔
Attendee DVR controls (pause, rewind)	✔
Partner eCDN Support	✔ (Kollective, Hive)
Post-broadcast attendance report for Producers	✔
Audience Sentiment Analysis – Live voting & polls	❌

Helpful Videos

• Plan and schedule a Live Event
• Produce a Live Event
• Attend a Live Event
• Moderating a Q&A

Teams live event Q&A

When a live event is created with a Q&A option, the Q&A is open by default and attendees can start asking questions even if the event hasn’t started. These questions are only visible to moderators until they publish them to the event.

Open or close the Q&A

• To display or hide the Q&A panel, click the Q&A button on the top right side of the screen.
• Once the Q&A panel is open you can toggle the Open/Close switch turn the Q&A function off and on.

Answer Questions

Le domande dei partecipanti verranno visualizzate nel pannello Domande e risposte, per impostazione predefinita sono private e non visualizzate dagli altri partecipanti.

• Seleziona una domanda a cui vuoi rispondere facendo clic su di essa e digita la tua risposta. Le domande sono private per impostazione predefinita.
• Fare clic sul pulsante Pubblica per rispondere pubblicamente.
• Fare clic sul pulsante Invia per rispondere in privato.

Fare annunci

Per fare annunci tramite la funzione Domande e risposte, segui i passaggi seguenti.

• Fai clic sul pulsante Crea un annuncio nella parte inferiore del pannello Domande e risposte
• Digita il tuo annuncio e fai clic sul pulsante Invia
• Fare clic sul pulsante Invia

Esporta rapporti

Puoi esportare la trascrizione, l'elenco dei partecipanti e il rapporto di domande e risposte da un evento dal vivo utilizzando i seguenti passaggi.

• Avvia " Centro di amministrazione di Microsoft Teams "
• Seleziona " Analisi e rapporti "
• Seleziona " Rapporti di utilizzo "
• Report = Utilizzo dell'evento live dei team
• Intervallo di date = 7 giorni
• Fai clic su " Esegui rapporto "
• Seleziona l'evento dal vivo
• Clicca sui link per scaricare il rapporto
  • Trascrizione
  • Partecipante
  • Rapporto di domande e risposte

Disponibilità regionale

Puoi utilizzare gli eventi live di Teams in più aree geografiche del mondo. Le seguenti informazioni mostrano la disponibilità per i membri del team dell'evento e per i partecipanti.

Nota : l'area geografica per l'evento viene selezionata automaticamente in base all'organizzatore e alla posizione del tenant di Microsoft 365.

Disponibile in questi data center regionali :

• Nord America
• America Centrale
• Sud America
• Asia Pacifico
• Europa/Africa

Posizione dei dati per questi paesi/regioni (supportata)

• Australia
• Canada
• India
• Giappone
• Regno Unito

Questi paesi/regioni e cloud non sono supportati (cosa significa?)

• Germania
• Francia
• Norvegia
• Sud Africa
• Corea del Sud
• Svizzera
• Emirati Arabi Uniti
• Government Community Cloud (GCC)-H
• DOD

Esclusioni e Considerazioni:

• Posizione dei dati:  le posizioni dei dati di Teams, al di fuori di quelle sopra elencate, non sono attualmente supportate.

• Cina:  i membri del team dell'evento e i partecipanti non potranno usare gli eventi live di Teams perché la rete CDN di Azure non è accessibile in Cina. Una soluzione alternativa consiste nell'utilizzare una connessione VPN aziendale, che consente al client di connettersi alla rete CDN tramite la rete aziendale del cliente.

Assistenza per eventi dal vivo di Microsoft

Quali sono i programmi di assistenza agli eventi live?

Assistenza per eventi dal vivo è un programma progettato per aiutarti con i tuoi eventi dal vivo . Che tu sia nuovo nell'ospitare eventi dal vivo o che tu abbia solo bisogno di aiuto in più. Microsoft può aiutarti a familiarizzare con la configurazione e l'esecuzione di un evento dal vivo ed essere direttamente disponibile durante un evento dal vivo per aiutarti in caso di domande o problemi.

Cosa include il programma?

Prima di un evento:

• Informati sul funzionamento degli eventi live Microsoft in Teams, Yammer e Stream
• Guidarti al servizio da utilizzare in base alle tue esigenze
• Esamina le migliori pratiche per il coordinamento, la produzione e la gestione di un evento
• Convalida l'impostazione e la configurazione correnti
• Pianifica la logistica per le prove e l'evento imminente
• Rispondi ad altre domande

Prove per un evento:

• Aiuta il produttore a controllare la configurazione dell'evento e la tecnologia associata (ove applicabile)
• Aiuta il produttore a eseguire un evento di prova per controllare i feed audio/video
• Esamina i controlli del produttore e del presentatore
• Rispondi alle domande del produttore, del team dell'evento e delle parti interessate

Durante un evento:

• Aiuta il produttore a controllare la configurazione dell'evento e la tecnologia associata (ove applicabile)
• Aiuta il produttore a controllare l'audio/video prima di andare in diretta
• Disponibile a rispondere alle domande del produttore/team dell'evento tramite chat/telefono
• Se vengono identificati problemi, aiuta a fornire i passaggi successivi verso l'indagine e la mitigazione

Cosa non è incluso nel programma?

A causa della natura e della complessità degli eventi live che attraversano la rete aziendale,  i provider eCDN , i codificatori , le telecamere, i servizi Microsoft, i dispositivi degli utenti finali e la larghezza di banda disponibile, l'offerta di assistenza per gli eventi live di Microsoft non può garantire che gli eventi non incontreranno problemi in uno degli strati precedenti.

Inoltre, è possibile che Microsoft non sia in grado di attenuare il problema durante l'evento. Il tecnico di supporto dell'assistenza per eventi dal vivo assegnato offrirà in modo proattivo suggerimenti e best practice per evitare tali situazioni e fornirà i passaggi successivi per la mitigazione, se incontrati.

Come ci iscriviamo?

• Crea il tuo nuovo evento live utilizzando gli eventi live Microsoft su Teams.
• Fornisci il più preavviso possibile poiché la capacità è limitata durante l'anteprima (primo arrivato, primo servito)
• Compila questo modulo con dettagli sul prossimo evento: aka.ms/LiveEventAssist

Un assistente per eventi dal vivo ti contatterà entro 1-2 giorni lavorativi e farà del suo meglio per soddisfare la tua data/ora preferita.

Quando è disponibile l'assistenza?

• L'assistenza per gli eventi live di Microsoft è fornita in inglese.
• Il team di supporto per l'assistenza agli eventi live di Microsoft è disponibile per gli impegni (24/5):
• dal lunedì (09:00 PDT) al venerdì (18:00 PDT)

Ecco come funzionano gli eventi live dei team Microsoft.

Ora è il tuo turno:

Quale strategia della guida di oggi proverai per prima? O forse hai una domanda su qualcosa che ho trattato.

Fammi sapere lasciando un breve commento qui sotto in questo momento.

Vuoi migliorare la tua esperienza con Microsoft Teams per una migliore produttività? Dai un'occhiata ai suggerimenti e ai trucchi menzionati qui .