Come funziona Microsoft Teams per gli ospiti?

Microsoft Teams è uno strumento di collaborazione versatile che ti consente di lavorare su progetti comuni con compagni di squadra e persone che non sono membri della tua organizzazione. Pertanto, se i tuoi collaboratori non hanno un account aziendale o scolastico con la tua organizzazione, puoi invitarli a entrare a far parte del tuo team come utenti ospiti .

Puoi identificare rapidamente gli utenti ospiti dall'etichetta Ospite visibile accanto al loro nome. C'è anche un'icona del canale specifica che indica se ci sono ospiti nella tua squadra o meno. In questa guida, esploreremo l'accesso guest in Microsoft Teams, concentrandoci sulle funzionalità disponibili per gli utenti guest.

Cosa possono fare gli ospiti in Microsoft Teams?

• Gli ospiti possono creare canali a condizione che i proprietari del team accettino di farlo.
• Possono partecipare a chat private.
• Gli utenti ospiti possono anche partecipare alle conversazioni del canale, pubblicare, modificare ed eliminare messaggi .
• Quando si tratta di condividere file, possono solo allegare file nelle chat di gruppo. Ma possono condividere file di canale e accedere ai file di SharePoint .
• Gli ospiti possono anche scaricare file dalle chat private.
• Quando si tratta della funzione di chiamata, gli utenti ospiti possono eseguire le seguenti azioni: utilizzare VOIP e chiamate di gruppo, accedere ai controlli principali delle chiamate come (attesa, silenziamento, condivisione video e altro) e aggiungere altri utenti a una chiamata VOIP. Altre opzioni includono l'obiettivo di trasferimento e il trasferimento consultivo.

Funzionalità che non sono disponibili per gli utenti guest in Teams

Quando si tratta di funzionalità a cui gli utenti ospiti non possono accedere, l'elenco è un po' più lungo.

• Gli ospiti non possono cercare all'interno dei file, il che significa che hanno bisogno di più tempo per trovare informazioni specifiche.
• Non possono condividere file di chat.
• Gli utenti guest non possono aggiungere nuove app, schede, bot o connettori. Ciò significa che non possono migliorare le funzionalità di Microsoft Teams.
• Gli invitati non possono creare nuove riunioni e accedere alle pianificazioni del team .
• Inoltre, non possono creare nuovi team né scoprire e partecipare a team pubblici. In altre parole, non possono diventare proprietari di squadre.
• Se sei un utente ospite, non puoi creare e modificare team e criteri di accesso relativi al canale. Non puoi nemmeno visualizzare l'organigramma.
• La traduzione in linea non è disponibile.
• Quando si tratta di chiamare, gli ospiti non possono:
  • Aggiungi utenti alle chiamate utilizzando il loro numero di telefono
  • Avere un numero di telefono che può ricevere chiamate
  • Effettua una chiamata federata o diventa il bersaglio di una chiamata federata
  • Inoltra immediatamente le loro chiamate o instrada le chiamate senza risposta
  • A proposito di chiamate senza risposta, le chiamate perse non andranno alla segreteria
  • Accedi alle impostazioni delle chiamate e modifica il messaggio di saluto e le suonerie della segreteria
  • Essere un delegato o avere delegati.

Ulteriori informazioni sull'accesso ospite Guest

Qual è la differenza tra un membro e un ospite in Microsoft Teams? 

I membri del team fanno parte della tua organizzazione e dispongono di un indirizzo email gestito dall'organizzazione. Gli utenti guest sono persone esterne alla tua organizzazione.

Gli ospiti devono scaricare Microsoft Teams?

Per la migliore esperienza utente, gli utenti guest devono scaricare Microsoft Teams sui propri dispositivi. Ma possono anche andare su https://teams.microsoft.com e collaborare con il tuo team usando Teams sul Web.

Quanti ospiti puoi avere su Microsoft Teams?

Puoi avere un numero massimo di 250 utenti in una riunione di Teams e possono essere ospiti, utenti o entrambi.

Conclusione

Se hai bisogno di collaborare regolarmente con persone esterne alla tua organizzazione, puoi abilitare l'accesso come ospite per loro. Potranno partecipare alle chat, partecipare alle conversazioni del canale e scaricare e caricare file nelle chat del team. D'altra parte, l'accesso ospite presenta anche una serie di limitazioni, come la non creazione di nuove riunioni.

Adesso tocca a te : come miglioreresti l'accesso ospite di Teams? Fateci sapere nei commenti qui sotto.