Come gestire la delegazione della riunione di MS Teams (2022)

Oggi ti mostrerò come gestire la delega delle riunioni dei team Microsoft.

Che cos'è la gestione delle delegazioni?

• Puoi concedere a un altro utente l'accesso per pianificare le riunioni di Teams per tuo conto. Questo si chiama concessione dell'accesso ai delegati.
• Il delegante (Dirigente/Responsabile):
  • Deve aver configurato il proprio profilo di posta in Outlook. Se in Outlook è configurato più di un account, l'account del delegante deve essere impostato come predefinito.
  • Gestisci le deleghe solo utilizzando il tuo PC Windows. L'app Microsoft teams deve connettersi a Outlook (tramite MAPI) per leggere le impostazioni del delegato.
  • Entrambi i client Outlook e Teams devono essere in esecuzione contemporaneamente, altrimenti l'autorizzazione di delega non verrà sincronizzata correttamente con Teams.
  • In caso di problemi con il delegato che pianifica una riunione dei team per conto dell'esecutivo, si consiglia all'esecutivo di rimuovere il delegato e aggiungerlo nuovamente.
• Il delegato:
  • Si consiglia di aver effettuato l'accesso a Teams sul PC Windows e allo stesso tempo di concedere l'accesso delegato.

Come impostare la delegazione della riunione dei team?

• Accedi a Outlook e Teams sul PC
• Passa da Outlook alla modalità in linea . Per fare ciò, vai su File -> Impostazioni account -> Evidenzia il nome e fai clic su Modifica -> Deseleziona "usa modalità Exchange". Chiudi Outlook e riaprilo per rendere effettive le modifiche.
• Da Outlook, vai su File -> Impostazioni account -> Accesso delegato. Evidenzia l'utente che desidera avere l'accesso delegato (o aggiungi l'utente se non è elencato).
• Fai clic su Autorizzazioni e scegli l'accesso " Editor " dall'elenco a discesa Calendario.
• Fare clic su OK per uscire.

• Dopo aver aggiunto il delegato a Delegator's Outlook, disconnettersi e quindi accedere nuovamente a Teams.
• Inoltre, il delegato a cui è stato concesso l'accesso deve disconnettersi e riconnettersi ai team.
• Assicurati di abilitare la "modalità cache" in Outlook dopo questa modifica sul PC del delegatore.

Come posso interrompere la ricezione di inviti del calendario di Outlook da qualcun altro?

• Assicurati che sia Outlook che i team siano in esecuzione contemporaneamente
• Avvia "Prospettiva "
• Vai a " File "
• Vai a " Impostazioni account "
• Seleziona " Accesso delegato "
• Evidenzia l'utente a cui desideri rimuovere l'accesso delegato.
• Fare clic sul pulsante " Rimuovi ".

Posso programmare una riunione dei team per qualcun altro?

Per programmare una riunione, il delegato dovrà accedere al calendario esecutivo (almeno come ' Editor ') per programmare la riunione dei Teams.

• Se sei il delegato, apri il calendario appropriato in Outlook
• Seleziona la data e l'ora in cui desideri pianificare la riunione
• Fare clic sull'icona Teams Meeting nella parte superiore della barra della riunione per generare la conferenza.

Leggi anche:

• Come pianificare la riunione dei team dalla cassetta postale condivisa?
• Come utilizzare le Breakout room nei team Microsoft?

Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web Microsoft .

Vuoi migliorare la tua esperienza con Microsoft Teams per una migliore produttività? Dai un'occhiata ai suggerimenti e ai trucchi menzionati qui .

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