Come impedire il silenziamento in Microsoft Teams Meeting (2022)

In data odierna. Voglio mostrarti come impedire l'audio nei team Microsoft e rimuovere anche altri partecipanti. Perché anche questo è un problema?

Beh, è ​​successo spesso quando forse sei un insegnante e stai cercando di tenere una lezione e hai studenti che stanno rimuovendo altre persone dalla tua classe. Di colpo si passa da 30 studenti in classe a soli 15 perché qualcuno ha rimosso altre persone. O forse uno dei tuoi studenti sta presentando o ponendo una domanda e all'improvviso si fermano e non puoi più sentirli perché un altro studente li ha silenziati. Qualunque sia il motivo, hai la possibilità di impostare la tua riunione in un modo in cui non è più possibile rimuovere i partecipanti e anche i partecipanti alla riunione.

Voglio anche mostrarti come puoi sopprimere quel comportamento a metà lezione quando sei già unito alla sessione del team. È molto facile da fare. Ti mostrerò passo dopo passo come puoi farlo. Diciamo che sei uno studente o un pagliaccio di classe o un piantagrane che se ne sta approfittando. Mi dispiace, sto scrivendo questo post, ma sfortunatamente dovrai trovare altri modi per divertirti. Forse potresti farlo con sfondi virtuali.

Impedisci il silenziamento in Microsoft Teams

• Faccio parte dei team Microsoft e fingo di essere un insegnante e attualmente ho due dei miei studenti in una classe. Attualmente ho Adele ed Emily.
• Ora, sia Adele che Emily sono note per essere piantagrane e talvolta cacciano altri studenti dalla classe e talvolta disattivano gli altri studenti della mia classe.

• Passerò al punto di vista di Adel. Al momento, poteva vedere lei, Emily e me. Sono l'insegnante.
• Potrebbe fare clic su Emily e ha molto controllo. Diciamo che il microfono di Emily non è stato disattivato. Adele potrebbe entrare e lei potrebbe silenziare Emily. Potrebbe anche rimuovere Emily dalla riunione.
• Diciamo che c'è una lezione in corso. Adele potrebbe semplicemente scorrere l'elenco e avviare tutti dalla sessione.

• Come insegnante, non lo troverò così divertente. In realtà non mi piace per niente. Diciamo che una riunione è già in corso e ho notato che Adele ha cacciato le persone. Come posso impedire che ciò accada?
• Bene, vorrei tornare alle mie opinioni. Sono l'organizzatore di questa riunione e puoi vedere che tutti qui sono attualmente elencati come relatori. Quello che posso fare è, se faccio clic con il pulsante destro del mouse su Adele, ho la possibilità di impostarla come partecipante.

• Prenderò Adele come partecipante. Mi chiede di confermare che voglio farlo e farò clic su modifica.

• Come vedi il testo, dice che ciò influirà sulla tua possibilità di condividere contenuti che possono disattivare l'audio delle persone e che possono rimuovere persone e omettere persone dalla lobby. Se la rendo una partecipante, non ha più la capacità di fare nulla di tutto ciò.
• Quello che vedrai è successo ora che ho reso Adele una partecipante, vedi due intestazioni separate. Uno è i presentatori. In precedenza, tutti erano relatori e ora c'è una nuova intestazione chiamata Partecipante.

• Farò anche Emily una partecipante. Farò clic con il pulsante destro del mouse su di lei, la renderò una partecipante. Ancora una volta, vedo lo stesso messaggio di conferma e cambierò anche lei.

• Ora, permettetemi di entrare in uno dei loro punti di vista. Sono nel punto di vista di Emily e diciamo che, sai, Emily vuole che non stia combinando niente di buono e vuole cacciare Adele dalla sessione. Se fa clic con il pulsante destro del mouse su Adele, non ha più la possibilità di disattivare l'audio. Non ha più l'adozione per l'avvio.

• Sfortunatamente, tutto ciò che può fare è ascoltare. In effetti, anche una cosa che Emily non può fare è che non può più condividere perché non è più una presentatrice. Ciò impedisce efficacemente ad altre persone in una riunione di disattivare l'audio e rimuovere altri partecipanti una volta che la sessione è già in corso.
• Ora, il problema è, supponiamo che tu abbia 30 o 40 persone nelle riunioni dei tuoi team Microsoft. Potrebbe volerci del tempo per esaminare ogni individuo e renderlo un partecipante o un relatore.
• C'è un modo in cui potresti fare tutto questo? Sì, quando stai configurando una riunione, puoi impostarlo. Una cosa che farò è lasciare questo incontro per ora.

Opzioni di riunione

• Il modo in cui posso farlo è passare alla visualizzazione del calendario in Microsoft Teams e fare clic sull'invito alla riunione che sto ospitando. L'opzione che mi interessa è quella che dice opzioni di incontro. Farò clic sulle opzioni della riunione. Questo mi porterà a un browser in cui ora posso configurare le impostazioni relative a questo incontro.

• Ho alcune impostazioni diverse ma quella che mi interessa è quella che dice chi può presentare? Ciò che fa è, imposta il ruolo di un partecipante quando si unisce alla riunione e attualmente è detto a tutti, quindi chiunque si unisce alla riunione diventa automaticamente un relatore.
• In qualità di relatore, puoi disattivare l'audio e anche rimuovere altri partecipanti dalla riunione. Ora, quello che potrei fare è passare da tutti a solo persone nella mia organizzazione.
• Diciamo che persone nella mia organizzazione si uniscono a una riunione e persone esterne alla mia organizzazione si uniscono alla riunione. posso limitarlo. Solo le persone nella mia organizzazione sono classificate come relatori o potrei definire persone specifiche. Forse Emily è alla mia riunione e vuole che sia una presentatrice, ma Adele si mette sempre nei guai. Permettimi di non farla diventare una presentatrice o l'altra opzione che ho sono solo io.

• Quello che accadrà è che, quando mi unisco alla riunione, sarò un relatore, ma nessuno dei miei altri partecipanti alla riunione sarà un relatore. Quando ho spostato Emily e Adele in modo che fossero partecipanti e si unissero alla riunione, Adele ed Emily avrebbero dovuto partecipare alla riunione, sarebbero state automaticamente elencate come partecipanti. Ho impostato questa impostazione.
• Tornerò alla riunione. Vedrai quando clicco sulla vista qui, vedrai che sono automaticamente un presentatore e Adele ed Emily vengono automaticamente impostate come partecipanti.

• Se si tratta di un problema nella tua organizzazione o nella tua scuola, imposta le opzioni della riunione in cui tutti diventeranno automaticamente partecipanti e relatori e partecipanti. Queste sono effettivamente le autorizzazioni di cui dispone un utente.
• Come relatore, hai più autorizzazioni di altri. Puoi condividere il tuo schermo, puoi disattivare l'audio, puoi rimuovere, puoi accettare persone dalla lobby o non accettare persone dalla lobby.
• Adele ed Emily sono solo partecipanti. Non possono presentare il loro schermo, non possono muoversi, non possono rimuovere, non possono accettare persone dalla lobby.

Altre impostazioni

• Quello che voglio anche mostrare sono alcune delle altre impostazioni che hai. Tornerò alle opzioni di riunione. Alcune delle cose su cui ho anche il controllo in quanto posso definire chi può bypassare la lobby.
• Posso lasciare che tutti evitino la lobby semplicemente controllandola, attivandola su sì. Oppure potrebbe costringere le persone a entrare attraverso la lobby e permettermi di accettarlo. Diciamo che i tuoi studenti trasmettono la tua classe a molti altri studenti e hai persone che si uniscono alla tua classe che non hai mai visto prima. Puoi utilizzare questi controlli per limitare chi può partecipare.

• Successivamente, c'è un'altra funzione qui che dice che i chiamanti dell'annuncio si uniscono o se ne vanno. Forse hai uno studente che si unisce dopo 10 minuti e vuoi essere consapevole che si è unito o forse uno studente lascia presto e vuoi assicurarti di esserne consapevole. Personalmente penso che sia fastidioso ogni volta che annuncia quando qualcuno si unisce o se ne va, ma a seconda della tua situazione, questo potrebbe essere utile o forse non utile.

Tutto bene. Questo era solo un breve tutorial che ti mostrava come prevenire la silenziamento nei team Microsoft e anche rimuovere altri dalla tua riunione.

Leggi anche : Rapporto sulla presenza di MS Teams: la guida potente

Per ulteriori informazioni, visitare l' articolo di Microsoft .

Se hai altre idee che vorresti vedermi coprire in futuro, lascia un commento in basso.