Come impostare Fuori sede in Teams (Guida completa)

I servizi di chat non possono essere disattivati. A differenza degli account di social media che puoi disattivare per un breve (o lungo) periodo di tempo, un servizio di chat continuerà a funzionare anche se sei disconnesso. I tuoi amici vedranno che sei offline, ma anche in quel caso potranno inviare messaggi. Ciò vale per tutti i tipi di servizi di chat e app, indipendentemente dal fatto che vengano utilizzati per lavoro o per comunicazioni personali. 

Se vuoi smettere di ricevere messaggi per un particolare servizio, non c'è molto che puoi fare. Se non prevedi di utilizzare il servizio, l'eliminazione dell'account è ragionevole, ma se stai facendo una pausa, un messaggio Fuori sede è la strada da percorrere.

Messaggi fuori sede

Un messaggio Fuori sede è un messaggio automatico che un utente può impostare. Questo messaggio viene inviato automaticamente a chiunque tenti di contattarti. Il messaggio può essere impostato in modo che venga inviato in determinate date. 

Imposta Fuori sede in Teams

Come impostare Fuori sede in Teams (Guida completa)Microsoft Teams consente agli utenti di impostare un messaggio Fuori sede. A differenza dello stato impostato per il profilo di un utente, questo messaggio viene visualizzato quando qualcuno tenta di inviare un messaggio a un utente o lo menziona in una conversazione di gruppo/team. 

Stato fuori sede di Microsoft Teams

Puoi impostare il tuo stato Fuori sede direttamente in Microsoft Teams e aggiungere un breve messaggio con esso.

  1. Apri Microsoft Teams.
  2. Clicca il tuo profilo in alto a destra.
  3. Seleziona Imposta messaggio di stato dal menu.

Come impostare Fuori sede in Teams (Guida completa)

  1. Componi un messaggio di 280 caratteri o meno. Se lo desideri, puoi menzionare un membro del team nel messaggio.
  2. Apri il menu a discesa "Cancella messaggio di stato dopo"
  3. Seleziona Personalizzato.
  4. Seleziona l' ultima data in cui sarai fuori sede.
  5. Fare clic su Fine.

Come impostare Fuori sede in Teams (Guida completa)

Come impostare fuori sede dall'app Outlook

Se stai usando lo stesso account per Microsoft Teams e per Outlook, l'impostazione di un messaggio Fuori sede in Outlook lo sincronizzerà con Microsoft Teams.

Tieni presente, tuttavia, che il messaggio verrà sincronizzato a sua discrezione. Non è immediato e potrebbe, infatti, non accadere mai. Inoltre, puoi impostare un messaggio Fuori sede in Outlook solo se utilizzi un account di posta elettronica di Outlook o Microsoft. 

  1. Apri Outlook sul desktop.
  2. Vai a File.
  3. Fare clic su Risposte automatiche.
  4. Seleziona "Invia risposte automatiche".
  5. Componi una risposta.
  6. Seleziona "Invia solo durante questo intervallo di tempo".
  7. Seleziona l'intervallo di date in cui verrà inviata la risposta automatica.
  8. Fare clic su OK.
  9. Puoi aggiungere eccezioni facendo clic su "Regole" in basso.

Come impostare Fuori sede in Teams (Guida completa)

Disattiva lo stato fuori sede di Microsoft Teams

Disattivare lo stato Fuori sede in Microsoft Teams è facile, anche se dovresti sapere che devi solo disattivarlo se vuoi smettere di inviarlo prima della data preimpostata. Se la data di fine del messaggio è stata superata, il messaggio smetterà automaticamente di essere visualizzato.

  1. Apri Microsoft Teams.
  2. Clicca il tuo profilo in alto a destra.
  3. Fare clic sul pulsante Elimina/cestino in basso a destra del messaggio Fuori sede.
  4. Il messaggio/stato verrà rimosso .

Come impostare Fuori sede in Teams (Guida completa)

Disattiva l'avviso fuori sede di Outlook

Se hai impostato un avviso Fuori sede in Outlook e si sta sincronizzando con Microsoft Teams, dovrai disattivarlo da Outlook.

  1. Apri Outlook.
  2. Vai a File.
  3. In Risposte automatiche , fai clic sul pulsante "Disattiva".

Nota: lo stato può richiedere molto tempo per la sincronizzazione con Microsoft Teams.

Conclusione

Sebbene esistano due modi diversi per impostare uno stato Fuori sede in Microsoft Teams, consigliamo vivamente di utilizzare l'opzione nativa in Microsoft Teams. Outlook non sincronizza sempre il messaggio e potresti rimanere bloccato con il messaggio molto tempo dopo che è scaduto. Ancora più importante, se utilizzi un account Gmail (o un altro account), l'opzione integrata di Outlook semplicemente non sarà disponibile.



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