Come impostare Fuori sede in Teams (Guida completa)

I servizi di chat non possono essere disattivati. A differenza degli account di social media che puoi disattivare per un breve (o lungo) periodo di tempo, un servizio di chat continuerà a funzionare anche se sei disconnesso. I tuoi amici vedranno che sei offline, ma anche in quel caso potranno inviare messaggi. Ciò vale per tutti i tipi di servizi di chat e app, indipendentemente dal fatto che vengano utilizzati per lavoro o per comunicazioni personali.

Se vuoi smettere di ricevere messaggi per un particolare servizio, non c'è molto che puoi fare. Se non prevedi di utilizzare il servizio, l'eliminazione dell'account è ragionevole, ma se stai facendo una pausa, un messaggio Fuori sede è la strada da percorrere.

Messaggi Fuori sede

Un messaggio Fuori sede è un messaggio automatico che un utente può impostare. Questo messaggio viene inviato automaticamente a chiunque tenti di contattarti. Il messaggio può essere impostato in modo che venga inviato in determinate date.

Impostare Fuori sede in Teams

Come impostare Fuori sede in Teams (Guida completa)Microsoft Teams consente agli utenti di impostare un messaggio Fuori sede. A differenza dello stato impostato per il profilo di un utente, questo messaggio viene visualizzato quando qualcuno tenta di inviare un messaggio a un utente o lo menziona in una conversazione di gruppo/team.

Stato fuori sede di Microsoft Teams

Puoi impostare il tuo stato Fuori sede direttamente in Microsoft Teams e aggiungere un breve messaggio con esso.

  1. Apri Microsoft Teams.
  2. Clicca il tuo profilo in alto a destra.
  3. Seleziona Imposta messaggio di stato dal menu.

Componi un messaggio Fuori sede in Teams

  1. Componi un messaggio di 280 caratteri o meno. Se lo desideri, puoi menzionare un membro del team nel messaggio.
  2. Apri il menu a discesa "Cancella messaggio di stato dopo".
  3. Seleziona Personalizzato.
  4. Seleziona l'ultima data in cui sarai fuori sede.
  5. Fare clic su Fine.

Impostazioni Fuori sede in Teams

Come impostare Fuori sede dall'app Outlook

Se stai usando lo stesso account per Microsoft Teams e per Outlook, l'impostazione di un messaggio Fuori sede in Outlook lo sincronizzerà con Microsoft Teams.

Tieni presente, tuttavia, che il messaggio verrà sincronizzato a sua discrezione. Non è immediato e potrebbe, infatti, non accadere mai. Inoltre, puoi impostare un messaggio Fuori sede in Outlook solo se utilizzi un account di posta elettronica di Outlook o Microsoft.

  1. Apri Outlook sul desktop.
  2. Vai a File.
  3. Fare clic su Risposte automatiche.
  4. Seleziona "Invia risposte automatiche".
  5. Componi una risposta.
  6. Seleziona "Invia solo durante questo intervallo di tempo".
  7. Seleziona l'intervallo di date in cui verrà inviata la risposta automatica.
  8. Fare clic su OK.
  9. Puoi aggiungere eccezioni facendo clic su "Regole" in basso.

Disattivare Fuori sede in Outlook

Disattivare lo stato Fuori sede di Microsoft Teams

Disattivare lo stato Fuori sede in Microsoft Teams è facile, ma dovresti sapere che devi solo disattivarlo se vuoi smettere di inviarlo prima della data preimpostata. Se la data di fine del messaggio è stata superata, il messaggio smetterà automaticamente di essere visualizzato.

  1. Apri Microsoft Teams.
  2. Clicca il tuo profilo in alto a destra.
  3. Fare clic sul pulsante Elimina/cestino in basso a destra del messaggio Fuori sede.
  4. Il messaggio/stato verrà rimosso.

Rimuovere Fuori sede in Teams

Disattivare l'avviso Fuori sede di Outlook

Se hai impostato un avviso Fuori sede in Outlook e si sta sincronizzando con Microsoft Teams, dovrai disattivarlo da Outlook.

  1. Apri Outlook.
  2. Vai a File.
  3. In Risposte automatiche, fai clic sul pulsante "Disattiva".

Nota: lo stato può richiedere molto tempo per la sincronizzazione con Microsoft Teams.

Conclusione

Sebbene esistano due modi diversi per impostare uno stato Fuori sede in Microsoft Teams, consigliamo vivamente di utilizzare l'opzione nativa in Microsoft Teams. Outlook non sincronizza sempre il messaggio e potresti rimanere bloccato con il messaggio molto tempo dopo che è scaduto. Ancora più importante, se utilizzi un account Gmail (o un altro account), l'opzione integrata di Outlook semplicemente non sarà disponibile.



25 Comments

  1. Francesco -

    Ma funziona anche per le chiamate? L'altra volta ho avuto problemi quando ho attivato Fuori sede e non riuscivo a ricevere chiamate.

  2. Hương Đà Nẵng -

    La guida è eccellente, ma mi sono chiesta come impostare Fuori sede in diverse lingue. C'è qualche opzione in Teams?

  3. Simone -

    Sto cercando di capire se ci sono opzioni per personalizzare le risposte automatiche quando sono Fuori sede. Qualcuno ha esperienza in merito

  4. Elena -

    Volevo solo dire che è stato molto utile, mi sono sentita persa riguardo l'argomento, ma questo ha fatto la differenza!

  5. Marco -

    Grazie per questa guida dettagliata! Finalmente ho capito come impostare Fuori sede in Teams senza confusione. È stato molto utile e mi ha risparmiato tempo.

  6. Fede -

    Ottimo articolo. Ho appena testato tutto e funziona perfettamente! Grazie di cuore per le spiegazioni chiare

  7. Francesca -

    Ho anche una domanda, come posso assicurarmi che le persone sappiano quando tornerò disponibili? È importante per me che nessuno rimanga senza risposta

  8. Pierpaolo -

    Assolutamente d'accordo! Questo strumento è fondamentale per rimanere organizzati. Grazie per le dritte

  9. Rebecca -

    A volte mi chiedo se ci sia un modo per automatizzare le risposte quando sono Fuori sede. Qualcuno ha provato qualche app

  10. Cheryl -

    Sensazionale! Ho capito come gestire la mia disponibilità. Ero nervosa di non sapere come usarlo correttamente.

  11. Fabio -

    Questo articolo è stato proprio quello che cercavo! Finalmente posso impostare Fuori sede senza intoppi.

  12. Giulia -

    Ho condiviso questo post con il mio team. È molto ben scritto e offre ottimi consigli su come gestire le indisponibilità. Grazie

  13. Stefano -

    Sono un po' confuso. Posso impostare Fuori sede anche se sono disponibile altrove? Spero di non fare confusione!

  14. Huyền Lizzie -

    Grazie per la tua guida! La trovo davvero utile, specialmente per chi lavora da remoto. È fondamentale sapere come gestire Fuori sede in modo corretto

  15. Gina -

    Mi è piaciuto molto questo post! Con così tante persone che lavorano da remoto, queste informazioni sono davvero preziose

  16. Giorgio -

    Ho provato a settare Fuori sede, ma sembra non funzionare come descritto. Qualcuno ha suggerimenti?

  17. Bianca -

    Posso dire che questo articolo mi ha salvato! Finalmente sono riuscita a configurare Fuori sede senza stress.

  18. Chicco -

    Fantastico! Ho sempre avuto paura di toccare le impostazioni, ora posso farlo senza problemi. Grazie per il supporto

  19. Matteo -

    Ma se sono Fuori sede, posso comunque ricevere messaggi privati su Teams? Qualcuno ne sa qualcosa?

  20. Miki K. -

    Il tuo articolo è stato illuminante. Molte volte mi sono trovato in difficoltà, e ora so come risolvere i problemi con Fuori sede.

  21. Laura -

    Stavo cercando informazioni simili e fortunatamente ho trovato questo post. Posso anche impostare un messaggio personalizzato quando sono Fuori sede

  22. Allegra -

    Che bel post! È l'ideale quando lavori in un ambiente dinamico. Consiglio a tutti di leggerlo per ottimizzare l'uso di Teams.

  23. Alice -

    Bellissimo articolo! Ho sempre avuto difficoltà con questa funzione di Teams. Adesso sono pronto a utilizzarla al meglio per i miei progetti!

  24. Lucia -

    Non avrei mai pensato che fosse così semplice! Ho provato ieri e tutto ha funzionato perfettamente. Grazie mille per la guida!

  25. Panda_Bio -

    Ho appena iniziato a usare Teams e questa funzione mi destrava un mondo! Grazie a chi ha condiviso queste informazioni.

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