Come impostare lorganigramma di Microsoft Teams

Microsoft Teams ha un organigramma integrato o un organogramma che consente agli utenti di vedere la catena di comando, ad esempio, chi riporta a chi in un bel grafico. L'organigramma può essere visualizzato da chiunque ma non è autogenerato.

Non è possibile generare automaticamente un organigramma con solo nomi e qualifiche. È un processo manuale e, sebbene richieda tempo da configurare, averne uno è vantaggioso a lungo termine.

Organigramma di Microsoft Teams

L'organigramma di Microsoft Teams non è tanto una funzionalità di Microsoft Teams quanto una funzionalità di Azure Active Directory. Il grafico, la catena di comando per ogni utente e le varie relazioni che i ruoli professionali hanno tra loro sono tutti impostati in Active Directory. Microsoft Teams utilizza le informazioni impostate in AD e le visualizza.

Imposta organigramma – Active Directory

Per impostare l'organigramma in Active Directory , è necessario;

• Per avere tutti gli utenti che verranno inseriti nel grafico già aggiunti all'AD
• Diritti di amministratore/account amministratore per accedere ad AD

Per impostare un organigramma, devi aggiungere informazioni sul lavoro per tutti nell'AD. Come parte delle informazioni sul lavoro, aggiungerai il manager per un utente. Queste informazioni verranno quindi organizzate in un grafico da Microsoft Teams.

1. Visita il portale di Azure e accedi con l'account amministratore.
2. Espandi la colonna a sinistra e seleziona Azure Active Directory.

1. Nella colonna a sinistra, seleziona Utenti.
2. Seleziona un utente sulla destra per caricare il profilo dell'utente.
3. Fai clic su Modifica in alto.
4. Scorri verso il basso fino alla sezione Informazioni sul lavoro.

1. Compila i vari campi. Fare clic su "Cambia" nel campo del gestore.
2. Seleziona dagli utenti elencati un manager per l'utente.
3. Fare clic su Salva.
4. Ripetere per tutti gli utenti.

Visualizza l'organigramma di Microsoft Teams

Dopo aver impostato le informazioni sul lavoro per tutti gli utenti dell'organizzazione, puoi visualizzarle per i singoli membri del team. Segui i passaggi seguenti.

1. Apri Microsoft Teams.
2. Vai alla scheda Chat dalla colonna a sinistra.
3. Seleziona un thread di chat per un utente e consenti il ​​caricamento.
4. Fare clic sulla scheda Organizzazione.
5. L' organigramma per l'utente verrà caricato . Sarai in grado di vedere chi riferisce all'utente selezionato e a chi riferisce l'utente selezionato.

Nota: gli utenti esterni non possono essere inclusi nell'organigramma.

Conclusione

L'organigramma aiuta gli altri membri del team a determinare chi è responsabile di varie attività e dove andare quando hanno una domanda o hanno bisogno di dirigere o intensificare qualcosa. Puoi scegliere di escludere alcuni utenti dall'organigramma, ma generalmente è una buona idea mapparli tutti nell'AD.