Come impostare percorsi di apprendimento personalizzati di Microsoft 365?

I percorsi di apprendimento di Microsoft 365 sono una soluzione di apprendimento su richiesta personalizzabile progettata per aumentare l'utilizzo e l'adozione dei servizi Microsoft 365 nell'organizzazione.

I percorsi di apprendimento di Microsoft 365 offrono:

Un sito di comunicazione di SharePoint Online completamente personalizzabile : il portale di formazione dei percorsi di apprendimento può essere personalizzato per aggiungere l'aiuto, il supporto e i contenuti della community dell'organizzazione
Provisioning semplice : fornisce percorsi di apprendimento dal servizio di provisioning di SharePoint Online con pochi semplici passaggi
La possibilità di creare le tue playlist di formazione : con i percorsi di apprendimento, puoi creare playlist di formazione mirate per soddisfare le esigenze uniche del tuo ambiente.
Contenuto aggiornato : i percorsi di apprendimento forniscono contenuto tramite un catalogo di contenuti online Microsoft, quindi il contenuto viene aggiornato regolarmente.

1 Riepilogo

1.1 Impostazione di percorsi di apprendimento

1.2 Aggiungi proprietari al sito

1.3 Concedere all'intera organizzazione l'accesso al sito

1.4 Fornitura di percorsi di apprendimento di Microsoft 365

1.5 Convalida il successo del provisioning e inizializza l'elenco CustomConfig

1.6 Esplora i percorsi di apprendimento

1.7 Creare l'app

1.8 Pacchetto dell'app

1.9 Caricamento dell'app

1.10 Creare una nuova politica

2 Assegnare una nuova politica alle persone

3 Rendere disponibile l'app

4 Processo di disinstallazione

Riepilogo

È necessario creare un sito di SharePoint utilizzando il modello Percorsi di apprendimento. Di seguito è riportato un riepilogo dei passaggi da eseguire per impostare i percorsi di apprendimento.

Configurare il sito di SharePoint Pathways di apprendimento utilizzando il modello
Concedere i diritti di amministratore al sito del team di SharePoint
Concedi a tutti l'accesso al sito del team di SharePoint
Esamina il contenuto dei percorsi di apprendimento
Crea l'app Percorsi di apprendimento
Aggiungi l'app alla barra laterale

Impostazione di percorsi di apprendimento

Per impostare correttamente i percorsi di apprendimento di Microsoft 365 con il servizio di provisioning, la persona che esegue il provisioning deve soddisfare i prerequisiti seguenti:

La persona che effettua il provisioning dei percorsi di apprendimento deve essere un amministratore tenant del tenant a cui verrà effettuato il provisioning dei percorsi di apprendimento.
Un catalogo app tenant deve essere disponibile nell'opzione App dell'interfaccia di amministrazione di SharePoint. Se l'organizzazione non dispone di un catalogo dell'app tenant di SharePoint, fare riferimento alla documentazione di SharePoint Online per crearne uno.

Istruzioni :

Dal portale di amministrazione di Microsoft 365 passare all'interfaccia di amministrazione di SharePoint Online.
Vai su App - Catalogo app.
Se si apre il sito Catalogo app, salta il resto di questi passaggi.
Se NON è presente un catalogo di app, seleziona Crea un nuovo sito di catalogo di app e quindi seleziona OK .
Nella pagina Crea raccolta siti catalogo app, inserisci le informazioni richieste, quindi seleziona OK .

Note importanti su un NUOVO catalogo di app :

In questa fase è possibile aggiungere solo 1 amministratore
Attendi fino a 2 ore per il provisioning completo del sito Catalogo app.
Se torni al sito del catalogo dell'app durante il provisioning, ti verrà chiesto di creare nuovamente la raccolta siti del catalogo dell'app. Ignora, attendi il tempo necessario per il provisioning completo del catalogo dell'app.
Se tenti di eseguire il provisioning dei percorsi di apprendimento, tu e il catalogo delle app non hai eseguito il provisioning completo, ti verrà presentato il seguente errore:

Questo modello richiede un catalogo app con provisioning completo. L'App Catalog sul tuo tenant è stato creato nelle ultime 2 ore. Attendi un po' di più per eseguire il provisioning del modello.

La persona che effettua il provisioning dei percorsi di apprendimento deve essere un proprietario della raccolta siti del catalogo dell'app tenant. Se la persona che fornisce percorsi di apprendimento non è un Proprietario della raccolta siti del Catalogo app , completa queste istruzioni e continua.

Istruzioni:

Dal portale di amministrazione di Microsoft 365 passare all'interfaccia di amministrazione di SharePoint Online
Aprire le proprietà dell'App Catalog cliccando sul nome del sito
Seleziona Autorizzazioni
Conferma o aggiungi persone come amministratori del sito (precedentemente noti come amministratori della raccolta siti).

Aggiungi proprietari al sito

In qualità di amministratore tenant, è improbabile che tu sia la persona che personalizza il sito, quindi dovrai assegnare alcuni proprietari al sito. I proprietari dispongono di privilegi amministrativi sul sito in modo da poter modificare le pagine del sito e rinominare il sito. Hanno anche la possibilità di nascondere e mostrare il contenuto distribuito tramite la Web part dei percorsi di apprendimento. Inoltre, avranno la possibilità di creare playlist personalizzate e assegnarle a sottocategorie personalizzate.

Istruzioni

Dal portale di amministrazione di Microsoft 365 passare all'interfaccia di amministrazione di SharePoint Online
Fare clic su Siti – Siti attivi
Apri le proprietà dei Percorsi Formativi cliccando sul nome del sito
Seleziona Autorizzazioni
Conferma o aggiungi persone come amministratori del sito (precedentemente noti come amministratori della raccolta siti)

Concedi all'intera organizzazione l'accesso al sito

Concedi all'intera organizzazione l'accesso al sito di SharePoint Pathways

Fornire percorsi di apprendimento di Microsoft 365

Vai alla pagina della soluzione dei percorsi di apprendimento di Microsoft 365 .
Fare clic su Aggiungi al tenant . Se non hai eseguito l'accesso al tuo tenant, il servizio di provisioning richiederà le tue credenziali di amministratore tenant.
Nella finestra di dialogo Autorizzazioni richieste, seleziona Consenso per conto della tua organizzazione , quindi seleziona Accetta .
Il servizio di provisioning richiede queste autorizzazioni per creare il catalogo dell'app tenant, installare l'applicazione nel catalogo dell'app tenant ed eseguire il provisioning del modello di sito. Non vi è alcun impatto complessivo sul tenant e queste autorizzazioni vengono utilizzate in modo esplicito ai fini dell'installazione della soluzione. È necessario accettare queste autorizzazioni per procedere con l'installazione.
Completare i campi nella pagina delle informazioni sul provisioning in base alla propria installazione
Fai clic su Fornitura quando sei pronto per installare i percorsi di apprendimento nel tuo ambiente tenant.
In Cosa verrà fornito fare clic su Conferma
Il processo di provisioning richiederà fino a 15 minuti. Sarai avvisato via email (all'indirizzo email di notifica che hai inserito nella pagina Provisioning) quando il sito sarà pronto per l'accesso

Convalida il successo del provisioning e inizializza l'elenco CustomConfig

Al termine del provisioning, l'amministratore tenant che ha eseguito il provisioning del sito riceve un'e-mail dal servizio di provisioning PnP. L'e-mail contiene un collegamento al sito.
Attendi almeno 60 minuti: se procedi con i seguenti passaggi potresti riscontrare questo errore:

I percorsi di apprendimento di Microsoft 365 presentano un problema di configurazione. Si prega di consultare la console del browser per i registri dettagliati. Per assistenza, controlla l'elenco dei problemi su https://github.com/pnp/custom-learning-office-365/issues. {CustomLearningAdminWebPart – TypeError: Impossibile leggere la proprietà "Categorie" di undefined}

Vai a sites//SitePages/CustomLearningAdmin.aspx. L' apertura di CustomLearningAdmin.aspx inizializza l' elemento dell'elenco CustomConfig che imposta i percorsi di apprendimento per il primo utilizzo.

Esplora i percorsi di apprendimento

Esplora il contenuto predefinito fornito nel sito e nella Web part.

Crea l'app

Accedi a Teams usando un account in grado di caricare app
In Teams, fai clic sull'icona dell'App Store nella barra dell'app a sinistra di Teams.
Quando il negozio si apre, digita " App Studio "
Fare clic sul pulsante " Aggiungi " per installare l'app
Dopo l'apertura dell'app App Studio, fai clic su " Editor manifest "
Nella scheda dell'editor manifest cerca " Crea una nuova app "
Completa le informazioni richieste
Dettagli: dettagli dell'app
- In Nomi app, inserisci Nome breve e Nome completo
- All'identificazione,
- Fare clic sul pulsante Genera
- Immettere il nome e la versione del pacchetto
- In Descrizione, inserisci la descrizione breve e lunga
- In Informazioni sullo sviluppatore, inserisci il nome e il sito web
- Ignora le informazioni sul partner
- In URL app, inserisci la privacy e i termini di utilizzo
- Questi dovrebbero essere siti web interni!
- In Branding, carica le icone complete e trasparenti
- Formato PNG
Funzionalità – Schede
- In Aggiungi una scheda personale, fai clic su Aggiungi
- Inserisci il nome, l'ID entità, il contenuto e gli URL del sito web
  - Per SharePoint gli URL devono iniziare con https://.sharepoint.com/_layouts/15/teamslogon.aspx?SPFX=true&dest=/sites/
- Fare clic su Salva
Fine – Domini e autorizzazioni
- In Domini validi, conferma che il dominio SharePoint del nostro tenant è stato aggiunto, altrimenti fai clic su Aggiungi
- Ignora le autorizzazioni del dispositivo
- In AAD App ID, inserisci il GUID per un SharePoint: 00000003-0000-0ff1-ce00-000000000000
- In Single Sign-On, immettere l'URL del dominio di SharePoint
Fine: prova e distribuisci
- Potresti vedere alcuni avvisi, in generale questi possono essere ignorati
Fare clic su Installa per installare l'app da soli. Dopo aver installato l'app, caricherà il portale Percorsi di apprendimento. Conferma che funziona come previsto.

Pacchetto l'app

Torna all'App Studio in Teams
Fare clic su " Editor manifest "
Fare clic sull'app Percorsi di apprendimento
Cerca in " App create di recente " per l' app " Percorsi di apprendimento " e fai clic su di essa.
Fare clic sulla scheda " Testa e distribuisci ".
Fare clic sul pulsante " Download " per impacchettare l'app per l'importazione.
Verrà visualizzato un pop-up che indica che il pacchetto è stato esportato e il nome del file.
Verrà scaricato nella cartella dei download predefinita sul tuo PC.

Caricamento dell'app

Torna in Teams e fai clic sull'icona " App ".
Fai clic su Carica un'app personalizzata
Passare alla cartella dei download per individuare il nostro pacchetto e fare clic su " Apri "
L'app verrà ora visualizzata nel nostro catalogo app tenant
Attendi circa 30 minuti affinché l'app venga visualizzata nella Console di amministrazione di Teams

Crea una nuova politica

Vai a Portale di amministrazione O365 – Centro di amministrazione di Teams – App di Teams – Criteri di configurazione
Fare clic su " Aggiungi "
Immettere " Collaborazione " come nome della nuova politica
Impostare quanto segue
- Carica app personalizzate = ATTIVA
- Consenti blocco utente = ATTIVO
Conferma che le "App aggiunte" elencate sono identiche alle app elencate nel criterio globale
Fare clic su "Salva"

Assegna una nuova politica alle persone

Vai a Portale di amministrazione O365 – Centro di amministrazione di Teams – App di Teams – Criteri di configurazione
Selezionare la politica " Collaborazione " facendo clic a sinistra del nome della politica
Seleziona " Gestisci utenti "
Nel riquadro " Gestisci utenti ", cerca l'utente, seleziona il suo nome, quindi seleziona " Aggiungi ". Ripetere questo passaggio per ogni utente.
Seleziona “ Salva ”

Rendere disponibile l'App

Vai alla Console di amministrazione di Teams
Vai a Teams Apps - Criteri di configurazione
Fare clic sulla politica " Collaborazione ".
In " App bloccate " fai clic su " Aggiungi app "
Cerca l'app, selezionala, quindi fai clic su " Aggiungi "
Ora vedrai come è elencata l'app. L'impostazione predefinita è in basso puoi evidenziare l'app e spostarla verso l'alto. Se sei soddisfatto della posizione clicca su “ Salva ”
Consenti fino a 2 ore per la sincronizzazione delle impostazioni dei criteri con i sistemi back-end O365.
Esci e accedi nuovamente a Teams (o accedi a Teams nel browser) e dovresti vedere la nuova app apparire nella barra laterale.

Processo di disinstallazione